3.15 Відкриття і збереження презентації
Всі слайди однієї презентації можна зберігати в одному слайді. При такому способі слайди презентації матимуть злагоджений вигляд. Щоб відкрити презентацію, виберіть в меню «Файл» (File) команду «Открыть» або в зоні задач «Создание презентации» (New Presentation) у розділі «Открытие презентаций» клацніть необхідне. Закінчивши роботу над презентацією, виберіть у меню «Файл» (File) команду «Сохранить» (Save) і привласніть презентації ім'я. PowerPoint зберігає у файлі тільки внесені зміни, що прискорює виконання, але збільшує розмір файлу. Для зменшення розміру файлу виберіть команду «Параметры» (Options) в меню «Сервис» (Tools), відкрийте вкладку «Сохранение» і зніміть прапорець «Быстрое сохранение» (Allow fast saves). Слайди зберігатимуться у двійковому форматі ppt або у вигляді веб-сторінки у форматі HTML.
3.15.1 Використання раніше створених документів
При створенні слайдів можна використовувати документи, виконані в інших програмах, наприклад, за допомогою текстового процесора Word. Для відкриття файлу, створеного в цьому або іншому додатку, виберіть в меню «Файл» (File) команду «Открыть» (Open). Команда «Слайды из файлов» (Slides from Files) в меню «Вставка» (Insert) використовується для пошуку слайдів не тільки на вашому комп'ютері, але і в мережі або в Інтернеті. Діалогове вікно команди дозволяє заздалегідь проглянути слайди і вставити тільки необхідні. Повний шлях до файлу вводиться в полі «Файл» (File) (рис. 3.15). Якщо важко задати повний шлях, можна скористатися кнопкою «Просмотр» (Browse), кнопка «Показать» (Display) дозволяє проглянути відібраний слайд.
Рисунок 3.15 – Діалогове вікно Пошук слайдів
3.15.2 Перегляд декількох презентацій одночасно
У меню «Окно» (Window) програми PowerPoint входить команда «Каскадом» (Cascade), відсутня в інших програмах, яка надає користувачу додаткові можливості при роботі зі слайдами.
Команда «Каскад» має в розпорядженні декілька відкритих вікон презентацій послідовно одне за іншим так, що повністю видно тільки перше вікно, а у інших тільки заголовки. Клацання будь-якого заголовка розташовує слайд поверх інших.
3.16 Імпорт документів, створених в інших додатках
Створений в додатку Office XP документ можна імпортувати в PowerPoint. Відкрийте документ і виберіть в меню «Файл» (File) команди «Отправить» (Send To), Microsoft PowerPoint. Відкриється вікно PowerPoint. Кожний абзац, відформатований стилем Заголовок 7, стане початком окремого слайду, а всі абзаци із стилями Заголовок 2, Заголовок 5 будуть забезпечені відступами. Програма PowerPoint імпортує тільки абзаци, що відформатовані стилями заголовків.
3.17 Налаштування параметрів PowerPoint
Налаштування вигляду вікна PowerPoint, можливостей редагування, збереження і друку презентацій виконується на вкладках діалогового вікна, що відображається після вибору команди «Параметры» (Options) в меню «Сервис» (Tools)).
Розглянемо призначення деяких прапорців в рамці «Показывать» (Show):
«Строка состояния» (Status bar) - забезпечує відображення внизу вікна PowerPoint рядка стану, що показує поточний стан презентації і додатку;
«Вертикальная линейка» (Vertical ruler) - забезпечує відображення вертикальної лінійки, якщо показана горизонтальна. Щоб вивести або прибрати лінійки, виберіть команду «Линейка» (Ruler) в меню «Вид» (View).
«Контекстное меню при нажатии правой кнопкой» (Popup menu on right mouse click) - виводить контекстне меню по клацанню правою кнопкою миші в ході показу слайдів.
«Показывать кнопку контекстного меню» (Show popup menu button) - відображає в ході показу слайдів кнопки виклику контекстного меню в лівому нижньому кутку кожного слайду.
«Завершить черным слайдом» (End with black slide) - відображає чорний слайд після закінчення показу слайдів. Щоб повернутися в PowerPoint після перегляду останнього слайду, зніміть цей прапорець.