3.10 Схеми анімації

«Схемы анимации» (animation schemes) дозволяють наблизити показ слайдів до демонстрації фільму. Можна задати, як рядки тексту, картинки і інші об'єкти з'являтимуться на слайді, використовувати візуальні ефекти, наприклад, «влітання» в слайд маркованих пунктів списку зліва по одному слову. Анімація створюється для будь-якого числа об'єктів слайду, зокрема для елементів діаграми.

Для використання анімації виділіть слайди, до яких буде застосований ефект. Виберіть в меню «Формат» (Format) команду «Дизайн слайда» (Slide Design). В зоні задач «Дизайн слайда» (Slide Design) клацніть посилання «Эффекты анимации» (Animation schemes), а потім виберіть зі списку відповідний варіант (рис. 3.10). Для перегляду анімації в режимі «Показ слайдов» (Slide Show) натисніть однойменну кнопку.

Рисунок 3.10 – Вибір схеми анімації

Підбираючи ефекти для анімації, виберіть в меню «Показ слайдов» (Slide Show) команду «Настройка анимации» (Custom Animation). Відкриється зона задач «Настройка анимации». Виділіть елемент слайду, до якого буде застосований ефект анімації і натисніть кнопку «Добавить эффект». Виберіть спочатку тип ефекту, а потім характер його вживання (рис. 3.11).

Щоб відмовитися від вибраного ефекту, виділіть його в списку і натисніть кнопку «Удалить» (Remove). Використовуючи зону задач «Настройка анимации» (Custom Animation), ви можете контролювати, як і коли використовувати анімацію. Якщо у вікні PowerPoint відображена яка-небудь зона задач, то можна натиснути кнопку «Другие зоны задач» (Other Task Panes) і вибрати потрібний рядок у списку, що розкривається.

3.11 Слайди зразків оформлення

Допомогти користувачу витримати презентацію в певному стилі допомагають слайди зразків оформлення: «Образец слайдов» (Slide Master), «Образец заголовков» (Title master), «Образец видач» (Handout Master) і «Образец заметок» (SlideMaster). He слід застосовувати для кожного слайду свій шаблон. Це тільки заплутає слухача. Для однієї презентації можна створити декілька зразків слайдів, наприклад, один для ввідної частини, другий - для основної частини, третій для завершальної частини. В цьому випадку зміна шаблону допоможе підкреслити перехід до наступного розділу.

Рисунок 3.11 – Налаштування ефектів анімації

Зразок слайдів. У PowerPoint існує слайд спеціального типу, названий зразком слайдів. Він визначає основні характеристики всіх слайдів вашої презентації. Всі параметри зразка слайду: колір фону, розміри і колір шрифту, деякі елементи оформлення (заливка і стиль маркерів), названі «текстом зразка», будуть перенесені на слайди вашої презентації. На зразку слайдів розміщені порожні рамки для заголовка, абзаців і колонтитулів (які включають дату, час і номер слайду). Зони розміщення заголовка і абзаців визначають формат тексту для слайду.

Зразок слайдів дозволяє вибрати гарнітуру, розмір і колір шрифту, колір фону і спеціальні ефекти. Якщо на кожному слайді повинні бути текст або малюнок (наприклад, емблема компанії), помістіть його на зразок слайдів. На слайдах об'єкти з'являються на тих же місцях, що і на зразку. Використовуючи його, можна не вносити одні і ті ж зміни у всі слайди. Достатньо один раз внести їх до зразка слайдів, і вони автоматично відобразяться на всіх наявних слайдах PowerPoint і на слайдах, які будуть додані пізніше.

Щоб відкрити зразок слайдів, виберіть в меню «Вид» (View) команди «Образец» (Master), «Образец слайдов» (Slide Master).

Щоб додати один і той же текст у всі слайди, додайте його на зразок слайдів, натискуючи кнопку «Надпись» (Text Box) на панелі інструментів «Рисование» (Drawing). Для форматування зразка слайдів клацніть всередині відповідного поля, виділіть фрагмент тексту і внесіть у нього необхідні зміни, вибравши необхідні команди в меню «Формат» (Format). Так, якщо змінити колір тексту в рамці на зелений, колір тексту на наявних і нових слайдах буде автоматично змінено на зелений.

При перегляді зразка слайдів на екрані видно панель інструментів «Образец» (Slide Master View) (рис. 3.12). Натисніть кнопку «Закрыть представления мастера» (Close Master View) і ви повернетеся в режим роботи до відкриття зразка.

Зразок заголовка. Зразок заголовка - слайд, що містить дані за застосованим шаблоном оформлення, зокрема параметри шрифтів, розміри і розміщення рамок, параметри фону і колірні схеми. Для відображення зразка заголовка виберіть в меню «Вид» (View) команди «Образец» (Master), «Образец слайдов» (Slide Master) і натисніть на панелі інструментів «Образец», що автоматично відкриється, кнопку «Добавление нового образца заголовков» (New Title Master). Відредагуйте текст основного заголовка і підзаголовків слайду.

Виділіть клацанням миші слайд в зоні задач «Дизайн слайда» (Slide design). Залежно від виділеного слайду зміниться оформлення зразка заголовків, який пов'язаний із зразком слайду.

Зразок видач. Зразок видач використовується для форматування видачі - роздаткового матеріалу, який допомагає аудиторії стежити за текстом презентації. Роздатковий матеріал може використовуватися як тези доповіді. Він може містити зображення слайдів і додаткову інформацію, запропоновану доповідачем. Для створення видачі в меню «Вид» (View) виберіть команду «Образец» (Master), а потім «Образец выдач» (Handout).

Рисунок 3.12 – Перегляд зразка слайдів

Зразок заміток. Зразок заміток дозволяє внести зміни у всі замітки. Для додавання, зміни і видалення об'єктів із зразка заміток виконайте наступні дії:

• Відкрийте зразок заміток, вибравши в меню «Вид» (View) команди «Образец» (Master), «Образец заметок» (Notes Master).

• У верхній частині зразка заміток показано зменшене зображення зразка слайдів. Внесіть потрібні зміни, наприклад, змініть розміри чи розташування слайда, поля заміток, змініть шрифт, колір і розмір тексту, знак маркера, добавте малюнок чи напис (рис. 3.13). Ці зміни будуть відображенні на всіх сторінках при друкуванні слайдів із замітками.

• Закінчивши роботу, натисніть на панелі інструментів «Заметки» (Notes Master View) кнопку «Закрыть» (Close Master View).

Рисунок 3.13 – Перегляд зразка заміток

Звуковий супровід, використання відеофайлів. До кожного слайду можна записати звуковий супровід. При створенні і відтворенні аудіо- і відео файлів ви можете скористатися універсальним програвачем. Для його відображення в меню «Вставка» (Insert) виберіть команду «Объект» (Object), відкрийте вкладку «Создание из файла» (Create from File), а потім знайдіть потрібний файл. Цей файл буде поміщений в слайд в ідеї об'єкту і відтворюватиметься за допомогою Windows Media Player.