3.7.4 Застосування шаблону до одного або декількох слайдів
За замовчуванням вибраний шаблон застосовується для всіх слайдів презентації. Якщо ви хочете застосувати шаблон тільки до одного або декількох слайдів, то виділіть їх в лівій частині вікна на вкладці «Слайды» (Slides), а потім в зоні задач «Дизайн слайда» натисніть кнопку з правого боку виділеного шаблону слайду і виберіть рядок «применить к выделенным слайдам» (Apply to Selected Slides). Файл шаблону буде скопійований у файли зразків вашої презентації. Вибраний вами шаблон буде відображений в зоні задач в розділі «Используются в данной презентации» (Used in this presentation).
Для зміни формату тексту і його редагування ви можете користуватися панелями інструментів «Стандартная» і «Форматирование», меню «Правка» (Edit) і «Формат» (Format), які детально розглянуті при описі текстового процесора Word. Додаткові шаблони для презентацій можна вибрати на веб-сайті Microsoft (Microsoft Office Template Gallery), використовуючи посилання Шаблоны на вузлі Office Online в зоні задач «Создание презентации» (New Presentation).
3.7.5 Збереження власного шаблону
Після внесення змін в шаблон слайду ви можете зберегти його для подальшого використання. Виберіть в меню «Файл» (File) команду «Схранить как» (Save As). В діалоговому вікні «Сохранение документа» (Save As) в списку, що розкривається, «Тип файла» (Save as type) виберіть «Шаблон презентации» (Design Template), Введіть ім'я шаблону в полі «Имя файла» (File Name) і натисніть кнопку «Сохранить» (Save).
3.8 Розмітка слайда
Розташування об'єктів на слайді визначається макетом. В макетах містяться рамки, що включають текст і основний вміст слайду: таблиці, діаграми, малюнки, фігури і картинки. Для багатьох слайдів необхідна певна розмітка: «Маркированный список» (bulleted list) для простого тексту, «Таблица» (table) - для табличної інформації, «Диаграмма» (graph) - для деяких видів діаграм.
Можна міняти розташування рамок усередині макету, змінювати їх розміри, додавати заливку і межі. Такі зміни застосовуються в слайдах і сторінках заміток. У видачах можна змінювати тільки рамки колонтитулів. Можна також вносити подібні зміни в окремі слайди і сторінки заміток, а також у зразок слайдів, зразок заміток або зразок видач.
При вставці об'єктів, що не вписуються в початковий макет, проводиться його автоматична зміна. Наприклад, після розміщення таблиці і вставки малюнка в макет з однією рамкою, в ньому додається ще одна рамка для малюнка.
3.9 Колірні схеми
Колірні схеми пропонують колірну гамму, яка рекомендується для фону, ліній тексту і т.д. Вона забезпечує підвищення легкості читання слайду. Колірна схема може використовуватися в слайдах, сторінках заміток і роздаткових матеріалах. Їх також можна використовувати в діаграмах, таблицях для перефарбовування малюнків, доданих на слайди.
Кожний шаблон оформлення містить декілька колірних схем. Щоб міняти схему, клацніть посилання «Цветовая схема» (Color Schemes) в зоні задач «Дизайн слайда» (Slide Design), а потім виберіть ту колірну схему, що вас цікавить.
Після вживання колірної схеми кольори стають доступними для всіх об'єктів презентації. Всі створювані об'єкти автоматично узгоджуються з рештою об'єктів презентації. Можна задати час появи об'єкта на екрані. При створенні слайдів на прозорій плівці для проекторів рекомендується використовувати світлі тони фону.
Іноді для виділення окремих фрагментів або слайдів презентації (таких, як слайди з новими пропозиціями або слайд порядку денного) може знадобитися використання іншої колірної схеми. Щоб змінити кольори у «Цветовой схеме» (color scheme), клацніть посилання «Сменить цветовые схемы» (Edit Color Schemes) в нижній частині зони задач «Дизайн слайда» (Slide Design).
На вкладці «Стандартная» (Standard) виберіть колірну схему і натисніть кнопку «Применить» (Apply). При такій зміні колір також змінюється у всіх об'єктах, що використовують його у складі колірної схеми. Щоб зберегти зміни в новій схемі, на вкладці «Специальная» (Custom) натисніть кнопку «Добавить как стандартную схему» (Add As Standard Scheme) (рис. 3.9).
Рисунок 3.9 – Діалогове вікно, що використовується для зміни колірної схеми слайдів
Якщо ви хочете побачити, як виглядатимуть слайди після друку на чорно-білому принтері, виберіть команду, що цікавить вас, в меню «Вид» (View), «Цвет или оттенки серого» (Color/Grayscale).