- •II спосіб Параметри сторінки 186
- •5.6.3 Контрольні запитання 364
- •5.7.1 Порядок виконання роботи 364
- •1 Підготовка документів в середовищі word
- •1.1 Технологія формування документів у середовищі Word
- •1.2 Запуск і елементи вікна Microsoft Word
- •1.2.2 Панелі інструментів
- •1.2.3 Додання нового меню на панель інструментів
- •1.2.4 Створення панелі інструментів
- •1.3 Налаштування інтерфейсу користувача
- •1.4 Робота з текстом
- •1.4.1 Копіювання і переміщення тексту
- •1.4.2 Нумеровані і марковані списки
- •I спосіб
- •II спосіб
- •1.4.3 Створення або видалення нумерації або маркування списку
- •1.4.4 Зміна номерів і маркерів списку
- •1.4.5 Виправлення помилок. Команди «Отменить» і «Повторить»
- •1.4.6 Набір тексту в режимі заміщення
- •1.4.7 Введення символів, відсутніх на клавіатурі
- •1.4.8 Форматування символів
- •1.4.9 Створення буквиці
- •1.4.10 Використання WordArt
- •1.4.11 Розташування і вирівнювання тексту
- •II спосіб Параметри сторінки
- •1.4.12 Створення колонтитулів
- •1.4.13 Вставлення номерів сторінок
- •1.4.14 Стилі і заголовки
- •1.4.15 Розміщення переносів
- •1.4.16 Пошук і заміна тексту
- •Розриви
- •Дефіси і пропуски
- •1.4.17 Перехід до елементів документа
- •1.4.18 Перевірка орфографії і граматики
- •1.4.19 Підбір синонімів і антонімів
- •1.5 Використання колонок
- •1.6 Робота з таблицею
- •1.6.1 Створення таблиці
- •1.6.2 Створення діаграми на основі таблиці
- •1.6.3 Форматування таблиці
- •1.7 Створення і друк конвертів
- •1.7.1 Введення адреси і друк конверта:
- •1.7.2 Друк спеціального тексту і рисунків на конвертах
- •1.7.3 Друк конвертів, створених шляхом злиття зі списком розсилання
- •1.7.4 Створення зворотної адреси для конвертів
- •1.7.5 Друк адреси на поштовій наклейці
- •1.8 Використання полів для введення
- •1.9 Спеціальна вставка
- •1.10 Формування змісту
- •1.11 Автоматизація виконання задач за допомогою макросів
- •1.11.1 Створення макросу
- •1.11.2 Запис макросу
- •1.11.3 Зупинка і поновлення запису макросу
- •1.11.4 Виконання макросу
- •1.12 Вставка не текстових елементів
- •1.12.1 Вставка рисунка
- •1.12.2 Робота з вбудованою графікою
- •1.12.2.1 Групування графічних об'єктів
- •1.12.2.2 Поворот і відображення графічного об'єкта
- •1.12.2.3 Створення підкладки
- •1.12.2.4 Додання напису або винесення
- •1.12.2.5 Встановлення фігур, написів та інших графічних об'єктів у Web-сторінку
- •1.12.3 Вставлення примітки
- •1.12.4 Вставка закладки
- •1.12.5 Вставка гіперпосилання
- •1.12.6 Вставка іншого документа у відкритий документ
- •1.13 Використання шаблонів
- •1.14 Версії документа
- •1.15 Формат html
- •1.16 Відправлення документа
- •1.17 Захист документів у Word
- •Запитання для самоконтролю
- •2 Робота з електронними таблицями в excel
- •2.1 Створення робочої книги
- •2.1.2 Створення нової книги
- •2.1.2.1 Відкриття існуючої робочої книги
- •2.1.2.2 Введення чисел чи тексту
- •2.1.2.3 Введення списків
- •2.1.2.4 Перевірка при введенні
- •2.2 Редагування робочої книги
- •2.2.1 Робота з комірками
- •2.2.2 Робота зі стовпцями та рядками
- •2.2.3 Скасування і повтор дій
- •2.2.4 Операція автозаповнення (автокопіювання)
- •2.3 Використання формул
- •2.3.1 Використання адрес комірок (посилань)
- •2.3.2 Копіювання і переміщення комірок, що містять формули
- •2.3.3 Використання функцій
- •2.3.4 Обчислення значень у формулах
- •2.3.5 Застосування операторів у формулах
- •2.3.6 Використання функцій для обчислення значень
- •2.4 Форматування робочого аркуша
- •2.5 Друк робочої книги
- •2.6 Використання функцій баз даних
- •2.6.1 Автоматичне фільтрування даних
- •2.6.2 Розширений фільтр
- •2.6.3 Сортування списків
- •2.6.4 Сортування даних у стовці
- •2.7 Створення діаграми
- •2.8 Захист у Microsoft Excel
- •2.8.1 Елементи листа, що захищаються
- •2.8.2 Керування доступом до книг і аркушів
- •2.9 Використання макросів
- •2.9.1 Запис макросу
- •2.9.2 Виконання макросу
- •2.10 Приклади роботи з елементами «Форми»
- •2.10.1 Елемент «Перемикач»
- •2.12 Використання структури
- •2.13 Автоматичне структурування листа
- •2.14 Введення даних із зовні
- •Запитання для самоконтролю
- •3 Створення презентацій в середовищі powerpoіnt
- •3.1 Призначення PowerPoint
- •3.3 Режими перегляду презентації
- •3.3.1 Звичайний режим
- •3.3.3 Вирівнювання об'єктів по напрямних
- •3.3.4 Мініатюрна версія слайда
- •3.3.5 Зона структури
- •3.3.6 Режим сортувальника слайдів
- •3.3.7 Показ слайдів
- •3.3.8 Режим Сторінки заміток
- •3.4 Робота з графічними об'єктами
- •3.5 Введення тексту презентації та імпорт його з іншого додатку
- •3.5.1 Введення заголовка слайда і тексту в звичайному режимі в області структури
- •3.5.2 Імпорт тексту з інших додатків
- •3.6 Створення презентації за допомогою майстра автозмісту
- •3.7 Використання шаблонів при створенні презентації
- •3.7.1 Зміст презентації на основі шаблону
- •3.7.2 Шаблони оформлення і шаблони змісту
- •3.7.3 Створення презентації з шаблону оформлення
- •3.7.4 Застосування шаблону до одного або декількох слайдів
- •3.7.5 Збереження власного шаблону
- •3.8 Розмітка слайда
- •3.9 Колірні схеми
- •3.10 Схеми анімації
- •3.11 Слайди зразків оформлення
- •3.12 Створення нового слайда
- •3.12.1 Збільшення або зменшення кількості слайдів у презентації
- •3.12.2 Створення слайда, що містить підсумкову інформацію
- •3.13 Ефект зміни слайдів
- •3.14 Вставка приміток
- •3.15 Відкриття і збереження презентації
- •3.15.1 Використання раніше створених документів
- •3.15.2 Перегляд декількох презентацій одночасно
- •3.16 Імпорт документів, створених в інших додатках
- •3.17 Налаштування параметрів PowerPoint
- •3.18 Друк і демонстрація слайдів
- •3.19 Висновки
- •Запитання для самоконтролю
- •4 Створення та ведення баз даних
- •4.1 Інформаційний аналіз предметної галузі
- •4.2 Проектування структури бд
- •4.2.1 Інтерфейс субд Access
- •4.2.2 Створення таблиць
- •4.2.3 Схема даних
- •4.3 Запити
- •4.3.1 Створення запитів
- •4.3.2 Побудовник виразів
- •4.3.3 Запити на вибірку
- •4.3.4 Запити на створення таблиць
- •4.3.5 Запит на додання записів
- •4.3.6 Запит на оновлення таблиць
- •4.3.7 Запити на видалення записів
- •4.3.8 Перехресні запити
- •4.4 Використання форм
- •4.4.1 Макет форми
- •4.4.2 Однотабличні форми
- •4.4.3 Багатотабличні форми
- •Запитання для самоконтролю
- •5 Лабораторні роботи
- •5.1 Лабораторна робота №1
- •5.1.1 Порядок виконання роботи
- •5.1.2 Варіанти завдань
- •5.1.3 Контрольні запитання
- •5.2 Лабораторна робота №2
- •5.2.1 Порядок виконання роботи
- •5.2.2 Варіанти завдань
- •5.2.3 Контрольні запитання
- •5.3 Лабораторна робота №3
- •5.3.1 Порядок виконання роботи
- •I Етап. Створення тла:
- •II Етап. Створення тексту:
- •III Етап. Вставка малюнків:
- •IV Етап. Налаштування анімації тексту:
- •V Етап. Налаштування анімації малюнків:
- •VI Етап. Запуск і налагодження презентації:
- •5.3.2 Варіанти завдань
- •5.3.3 Контрольні запитання
- •5.4 Лабораторна робота №4
- •5.4.1 Порядок виконання роботи
- •5.4.2 Варіанти завдань
- •5.4.3 Контрольні запитання
- •5.5 Лабораторна робота №5
- •5.5.1 Порядок виконання роботи
- •5.5.2 Варіанти завдань
- •5.5.3 Контрольні запитання
- •5.6 Лабораторна робота №6
- •5.6.1 Порядок виконання роботи
- •5.6.2 Варіанти завдань
- •5.6.3 Контрольні запитання
- •5.7 Лабораторна робота №7
- •5.7.1 Порядок виконання роботи
- •5.7.2 Варіанти завдань
- •5.7.3 Контрольні запитання
- •5.8 Лабораторна робота №8
- •5.8.1 Порядок виконання роботи
- •5.8.2 Варіанти завдань
- •5.8.3 Контрольні запитання
- •Література
- •Глосарій
3.3.3 Вирівнювання об'єктів по напрямних
Для візуального або автоматичного вирівнювання об'єктів можна використовувати лінії сітки. Лінії сітки відображаються тільки на екрані, але не при друкові. Щоб у вікні PowerPoint відобразити (зняти) сітку, натисніть на панелі інструментів Стандартна кнопку «Показать/Спрятать сетку» (Show/Hide Grid).
У зоні слайдів можна також показати спрямовуючі; горизонтальну і вертикальну пунктирні лінії, які при першому відображенні ділять зону слайду на 4 рівні частини. Для створення додаткової спрямовуючої перетягніть існуючу, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Для автоматичного вирівнювання об'єктів на слайді, відображення спрямовуючих, горизонтальних і, вертикальних ліній сітки, прив'язки до інших об'єктів, завдання параметрів сітки використовується діалогове вікно, яке відображається на екрані після вибору в меню «Вид» (View) команди «Сетка и направляющие» (Grid and Guides).
Після натиснення кнопки «По умолчанию» (Set as Default) параметри, задані в цьому діалоговому вікні, зберігаються для подальших презентацій. Для тимчасового включення або відключення параметра «Привязать к сетке» натисніть клавішу Аlt під час перетягування або малювання об'єкту. Об'єкти залишаються прив'язаними до сітки, навіть якщо вона невидима.
Спрямовуючі можна додавати, переміщати і видаляти. Якщо об'єкт знаходиться поблизу спрямовуючої, його кут або центр (те, що ближчі) «прилипає» до спрямовуючої. По черзі перетягуйте кожний об'єкт до спрямовуючої, і він автоматично буде вирівняний по центру або по краю.
3.3.4 Мініатюрна версія слайда
Мініатюрна версія слайду на екрані дозволяє точніше визначити, яку частину матеріалу презентації необхідно перенести в наступний слайд.
Для перегляду мініатюри слайду в меню «Вид» (View) виберіть команду «Миниатюра». Мініатюра слайду також автоматично відображається при перегляді в чорно-білому режимі, при збільшенні зображення так, що більшої частини слайду не видно, і при роботі із зразком титульних слайдів або зразком слайдів. Якщо в слайді використовуються ефекти анімації або переходи, їх можна проглянути, вибравши команду «Просмотр анимации» (View Show) в меню «Показ слайдов» (Slide Show).
3.3.5 Зона структури
Зона «Структура» (Outline) полегшує створення списку слайдів і маркованих списків на слайдах. На верхньому рівні структури вказуються назви слайдів. Перед заголовком кожного слайду стоїть номер і значок. Основний текст, що включає до п'яти рівнів відступів, розташований після кожного заголовка. На першому слайді звичайно відображається ім'я зареєстрованого користувача, заголовок презентації, назва компанії і дата. Після введення кожної назви натисніть клавішу Enter.
У зоні структури зручно вставляти, копіювати і переміщати заголовки. Для зміни порядку розташування слайдів або пунктів маркованого списку, виберіть значок слайду або маркер, відповідний тексту, який потрібно перемістити, і перетягніть його в іншу позицію, утримуючи натиснутою кнопку миші. Структуру можна задати, створити за допомогою майстра автозмісту або імпортувати з іншого додатку, такого як Microsoft Word.
3.3.6 Режим сортувальника слайдів
У режимі «Сортировщика слайдов» (Slide Sorter) на екрані відображаються невеликі мініатюри відразу всіх слайдів презентації, а навколо слайду, що проглядається, буде видна рамка темного кольору.
У цьому режимі легко змінити порядок розташування слайдів шляхом їх перетягування в зоні структури, додати або видалити слайди, задати час показу слайдів і вибрати спосіб зміни слайдів. В режимі сортувальника слайдів заголовки форматованих слайдів можуть бути мало помітні.
Щоб прочитати заголовок, натисніть клавішу Аlt і клацніть слайд, що цікавить вас, утримуючи натиснутою кнопку миші. Слайд буде відображений в колишньому форматі після того, як ви відпустите кнопку миші. Подвійне клацання слайду відображає його в звичному режимі. Панель інструментів «Сортировщик слайдов» (Slide Sorter) дозволяє додати ефекти анімації. Після закінчення створення і редагування презентації сортувальник слайдів дає закінчену картину всієї презентації, спрощуючи її реорганізацію, і попередній перегляд ефектів анімації і зміни слайдів.
Якщо ви вирішили не показувати який-небудь слайд, то його можна приховати і не видаляти. Виділіть слайд і натисніть кнопку «Спрятать слайд» (Hide Slide) на панелі інструментів «Сортировщик слайдов» (Slide Sorter).