1.2.2 Панелі інструментів

Панелі інструментів дозволяють упорядкувати команди Word так, щоб їх було легко знайти і використовувати. Панелі інструментів можна набудовувати: додавати і видаляти команди меню і кнопки, створювати нові панелі інструментів, а також відображати, ховати і переміщати існуючі панелі інструментів. У попередніх версіях Office панелі інструментів могли містити тільки кнопки. Тепер вони можуть містити кнопки і/або меню.

Головне меню  це спеціальна панель інструментів, розташована у верхній частині екрана, що містить такі пункти меню, як Файл, Правка, Вид, Правка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка. Налаштування головного меню здійснюються точно так само, як і будь-якої іншої убудованої панелі інструментів, наприклад, у головне меню можна додавати і видаляти кнопки і пункти меню. Єдине виключення: головне меню не можна сховати.

При виборі меню відображається список команд. Поруч з деякими командами відображаються відповідні їм значки. Щоб спростити доступ до команди, створіть для неї кнопку (з тим же значком), перетягнувши її на панель інструментів при відкритому діалоговому вікні «Настройка».

1. З пункту меню «Вид» вибрати команду «Панели инструментов».

2. У діалоговому вікні «Панели инструментов» пункту меню «Сервис» команди «Настройка» перетягнути потрібні кнопки на панель або забрати з панелі.

1.2.3 Додання нового меню на панель інструментів

1. Відобразіть панель інструментів, на яку потрібно додати нове меню.

2. Виберіть команду «Настройка» у меню «Сервис», а потім  вкладку «Команды».

3. Виберіть категорію «Новое меню» зі списку «Категории».

4. Перетягніть рядок «Новое меню» зі списку «Команды» на панель інструментів.

5. Клацніть тільки що створене на панелі інструментів меню правою кнопкою миші, уведіть потрібне ім'я в поле «Имя контекстного меню», а потім натисніть клавішу ENTER.

6. Щоб додати команду в нове меню, клацніть ім'я цього меню на панелі інструментів для розкриття порожнього списку, виберіть потрібну категорію команд зі списку «Категории», а потім перетягніть потрібну команду зі списку «Команды» у порожній список меню.

1.2.4 Створення панелі інструментів

1. Виберіть команду «Настройка» у меню «Сервис», а потім  вкладку «Панели инструментов».

2. Натисніть кнопку «Создать».

3. Уведіть потрібне ім'я в поле «Панель инструментов».

4. Виберіть шаблон або документ, у якому потрібно зберегти панель інструментів, зі списку «Сделать доступной для».

5. Щоб додати кнопку на панель інструментів, виберіть вкладку «Команды». Виберіть категорію команди зі списку «Категории», а потім перетягніть потрібну команду зі списку «Команды» на панель інструментів. Щоб додати убудоване меню на панель інструментів, виберіть вкладку «Команды». Виберіть категорію «Встроенные меню» зі списку «Категории», а потім перетягніть потрібне меню зі списку «Команды» на панель інструментів.

6. Після додавання всіх кнопок і меню натисніть кнопку «Закрыть».

1.3 Налаштування інтерфейсу користувача

Вмикання і вимикання смуг прокручування

1. У пункті меню «Сервис» вибрати команду «Параметры» і перейти на вкладку «Вид».

2. Увімкнути (або вимкнути) прапорці «Вертикальная полоса прокрутки» або «Горизонтальная полоса прокрутки».

Вмикання і вимикання лінійок. У пункті меню «Вид» вибирається команда «Линейка».

Режими перегляду документа. У програмі Word існує кілька режимів перегляду документа:

• «Обычный»;

• «Структура»;

• «Разметка страницы»;

• «Главный документ».

Переключення між режимами виробляється в пункті меню «Вид» або за допомогою кнопок, розташованих у нижньому лівому куті вікна Word:

• режим «Обычний» зручний для набору тексту і переміщення по документу. Розриви сторінок видні у вигляді горизонтальної штрихової лінії.

• режим «Электронный документ» призначений для випадку роботи з документом тільки в електронному вигляді, без наступної його роздруківки;

• режим «Разметка страницы» подає документ у вигляді окремих сторінок так, як вони будуть виглядати при друці. Всі елементи (колонтитули, рисунки, кадри, стовпчики і под.) видні там, де вони повинні бути при друці;

• режим «Структура» використовується для перегляду структури документа і швидкого переміщення по довгому документу;

• режим «Главный документ» подібний режиму структури, але використовується при роботі зі складним документом, що складається з декількох файлів, наприклад, із книгою, розділеною на глави.

Повернення до попередньої позиції в документі. Word зберігає запис останніх трьох місць, у яких вводився або редагувався текст. Щоб перейти до місця попереднього редагування тексту, натисніть потрібну кількість разів клавіші SHIFT+F5.

Масштабування. Для зручності перегляду документа в цілому, зменшуючи або збільшуючи розміри сторінок на екрані, використовується масштабування, що задається:

• за допомогою списку, що розкривається на панелі інструментів. Для цього необхідно натиснути кнопку зі стрілкою на панелі інструментів поруч з полем . У списку, що розкрився, вибирається необхідний масштаб у процентах або готовий (по ширині сторінки, сторінка цілком, дві сторінки);

• через пункт меню «Вид» командою «Масштаб» з аналогічним наступним вибором.

Примітки:

1. Масштаб «Страница целиком» і «Две страницы» доступні тільки в режимі розмітки.

2. Якщо при виборі масштабу, є необхідність попередньо бачити, що вибрано, необхідно виконати команду «Масштаб» в пункті меню «Вид».

3. Для перегляду на екрані тільки самого документа без лінійок, панелей інструментів і інших елементів екрана варто вибрати режим перегляду «Во весь экран» (пункт меню «Вид» команда «Во весь экран»). Для повернення до колишнього режиму перегляду натисніть клавішу «Esc».