1 Підготовка документів в середовищі word
Текстовий процесор Word є одним з найбільш використовуваних додатків пакета Microsoft Office і призначений для формування складних текстових документів із широкими можливостями вставки всіляких об'єктів, у тому числі і зображень.
1.1 Технологія формування документів у середовищі Word
При формуванні документів у середовищі текстового процесора Word необхідно дотримувати певної технології, відступ від якої значно ускладнює і сповільнює процес одержання готового документа. Необхідно дотримуватися такої послідовності дій.
Початкове Налаштування редактора та зовнішнього вигляду документа:
вибрати потрібний вигляд документа з пункту меню «Вид»;
установити необхідні параметри сторінки. Для цього в пункті меню «Файл» необхідно вибрати команду «Параметры страницы» і зробити потрібні настроювання;
обрати мову документа для перевірки правопису і здійснення автоматичного переносу (пункт меню «Сервис» команда «Выбрать язык»
встановити прийнятний для ока розмір символів і вибрати потрібний тип шрифту. Це можна здійснити за допомогою панелі інструментів «Форматирование» або в пункті меню «Формат» вибрати команду «Шрифт»;
встановити функцію автоматичного переносу (якщо це необхідно), вибравши в пункті меню «Сервис» команду «Расстановка переносов» і встановивши прапорець «Автоматичекая расстановка переносов»;
Вибрати прийнятний масштаб відображення документа на екрані.
Введення тексту. При введенні текстової інформації необхідно дотримувати таких правил:
не робити горизонтального форматування шляхом натискання клавіші «Пробел»;
вертикальне форматування не робити клавішею «Enter»;
не робити «ручних» переносів;
клавішу «Enter» натискати тільки при закінченні абзацу;
між словами вставляти один символ пропуску;
розділові знаки ставляться відразу після слова з наступним пропуском.
Форматування документа. Перед початком форматування документа в першу чергу необхідно вставити необхідні об'єкти і рисунки потрібного розміру. На цьому етапі формування документа розкривається практично весь спектр можливостей редактора. Варто пам'ятати, що форматування виконується тільки для попередньо виділеного фрагмента документа.
Попередній перегляд здійснюється з метою ознайомлення, яким чином введена інформація розподілиться на сторінки при роздруківці сформованого документа.
Друк документа.
1.2 Запуск і елементи вікна Microsoft Word
1.2.1 Вікно Microsoft Word
Вікно програми зображено на рис. 1.1.
Командне меню являє собою систему низхідних меню, у яких зібрані практично всі можливі команди і функції з оброблення текстової і графічної інформації.
Панель інструментів. Для зручності і прискорення роботи у вікні Word знаходиться одна або кілька панелей інструментів. Панель інструментів являє собою набір кнопок. При натисканні на потрібну кнопку на панелі інструментів виконується певна дія або команда.
Смуги прокручування. Якщо документ не вміщається в межі вікна дисплея, використовуйте смуги прокручування горизонтальну і вертикальну. Щоб полистати (прокрутити) документ, натисніть кнопки зі стрілками, що знаходяться на обох кінцях смуг прокручування, або потягнувши мишею маркер на смузі прокручування в потрібному напрямку.
Лінійки. Використання лінійок для форматування абзаців, розміщення табуляцій і ін. буде розглядатися далі.