2.2 Редагування робочої книги

2.2.1 Робота з комірками

Виправлення вмісту комірки:

• Встановіть курсор на комірку, що містить дані, які необхідно виправити.

• Двічі натисніть кнопку миші або клавішу F2, або клацніть мишею в поле редагування вмісту комірки для появи там курсору.

• Змініть вміст комірки. Щоб зберегти зміни, натисніть клавішу Enter. Щоб скасувати зміни, натисніть клавішу Esc.

Виділення комірок, рядків і стовпців (табл. 2.1).

Таблиця 2.1 – Дії з елементами таблиці

Щоб виділити	Зробіть наступне
Окрему комірку	Вкажіть комірку чи перейдіть до неї, натискаючи клавіші переміщення.
Діапазон комірок	Протягніть покажчик від першої комірки діапазону до останньої комірки діапазону.
Несуміжні комірки чи несуміжні діапазони комірок	Виділіть першу комірку чи перший діапазон комірок, потім, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, виділіть інші комірки чи діапазони.
Великий діапазон комірок	Вкажіть першу комірку, потім, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, вкажіть останню комірку діапазону. Для переміщення до останньої комірки можна використовувати смуги прокручування.
Весь рядок	Вкажіть заголовок рядка.
Весь стовпчик	Вкажіть заголовок стовпця.
Суміжні рядки чи стовпчики	Протягніть покажчик по заголовках рядків чи стовпців. Інакше, виділіть перший рядок чи перший стовпець, потім, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, виділіть останній рядок чи останній стовпець.
Несуміжні рядки чи стовпчики	Виділіть перший чи рядок перший стовпець, потім, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, виділіть інші рядки чи стовпці.
Всі комірки на листі	Натисніть кнопку у верхньому лівому куті листа, де перетинаються заголовки рядків і стовпців
Більшу чи меншу кількість комірок у порівнянні з поточним діапазоном	Утримуючи клавішу SHIFT, вкажіть останню комірку, яку необхідно включити в знову виділюваний діапазон. Прямокутна область між поточною коміркою і зазначеною коміркою утворить новий діапазон.

2.2.2 Робота зі стовпцями та рядками

Вставка стовпчиків

• Щоб вставити окремий стовпчик, вкажіть комірку з того стовпчика, ліворуч від якого буде вставлений новий стовпчик. Поточний стовпчик буде розташований праворуч від нового стовпчика.

• Щоб вставити кілька стовпчиків, виділіть необхідну кількість стовпчиків. Виділені стовпчики будуть розташовані праворуч від нових стовпчиків.

• У меню «Вставка» (Insert)  команда «Столбец» (Column).

Вставка рядків

• Щоб вставити окремий рядок, вкажіть комірку того рядка, над якою буде вставлений рядок. Поточний рядок буде розташований нижче нового рядка.

• Щоб вставити кілька рядків, виділіть необхідну кількість рядків. Виділені рядки будуть розташовані нижче нових рядків.

• У меню «Вставка»  команда «Строка».

Очищення комірок, рядків чи стовпців

Комірки або порожні, або мають значення. Можна легко видаляти комірки чи очищати їхній вміст.

При видаленні комірок вони зникають з листа і прилягаючі комірки зміщуються, щоб заповнити простір, що звільнився.

При очищенні комірок їхній вміст чи формати примітки знищуються, але комірки залишаються на листі.

При очищенні комірки знищується її вміст, формати, примітки чи все перераховане відразу. Якщо комірка очищена, її значення дорівнює нулю, і формула, що посилається на цю комірку, одержить нульове значення як аргумент.

• Виділіть комірку, рядок чи стовпчик, який необхідно очистити.

• В меню «Правка» (Edit)  пункт «Очистить» (Clear)  команди «Все» (All), «Форматы» (Formats), «Содержимое» (Contents) чи «Примечания» (Notes).

Примітка. При натисканні клавіші DEL знищується тільки вміст рядка чи стовпчика.

Видалення комірок, рядків і стовпчиків:

• Виділіть комірку, рядок чи стовпчик, які необхідно видалити (рис. 2.6).

• У меню «Правка» (Edit)  команду «Удалить» (Delete).

Рисунок 2.6 – Вікно «Видалити»

• За допомогою перемикача «Удалить» (Delete) задайте напрямок, у якому варто зсунути прилягаючі комірки:

Shift Cells Left - зсунути комірку вліво

Shift Cells Up - зсунути комірку нагору.

Копіювання, переміщення і вставка комірок

• Виділити комірку, яку необхідно скопіювати чи перемістити.

• У меню «Правка» (Edit) виконати команду «Вырезать» (Cut) для переміщення чи «Копировать» (Copy) для копіювання.

• Виділити комірку, де необхідно вставити виділені комірки.

• У меню «Правка» (Edit) виконати команду «Вставить» (Paste).

Примітка. Більш швидкий спосіб переміщення виділених комірок - потягти мишкою за границю виділення комірок. Якщо при перетаскуванні виділених комірок натиснути CTRL, виконується операція копіювання. На операцію копіювання вказує знак плюс (+) поруч з покажчиком мишки .