1.12.4 Вставка закладки
Місце в документі або виділений фрагмент тексту, призначені для використання як посилання, називається закладкою. Місцю розташування тексту автоматично привласнюється зазначене ім'я. Закладки можна використовувати для створення і нумерації перехресних посилань.
Примітка. Якщо комп'ютер має звукову плату і мікрофон, можна записувати звукові примітки. Якщо існує система рукописного введення, можна записувати рукописні примітки.
Для того, щоб додати закладку, необхідно виконати такі дії:
клацніть те місце документа, куди варто вставити закладку;
виберіть команду «Закладка» у меню «Вставка»;
у поле «Имя» закладки введіть або виберіть потрібне ім'я.
1.12.5 Вставка гіперпосилання
Для організації переходу до потрібного фрагмента поточного документа або до іншого документа необхідно організувати гіперпосилання. Для цього:
виділіть текст або графічний об'єкт, що буде використовуватися як гіперпосилання, і натисніть кнопку «Добавить гиперссылку»
,
або виконайте відповідну команду з
пункту меню «Вставить»;якщо в документі є не збережені зміни, відкриється вікно з пропозицією зберегти файл. Перед вставкою посилань рекомендується зберігати файл, особливо, якщо має бути створено відносне посилання, яке повинно спрацювати при переміщенні усіх файлів як групи;
введіть шлях до кінцевого файлу в поле «Связать с файлом/URL» або натисніть кнопку «Просмотр» і виберіть потрібний файл зі списку;
якщо потрібно перейти до визначеного об'єкта даного файлу, вкажіть цей об'єкт у полі «Имя объекта в документе».
Щоб перейти до визначеного об'єкта іншого файлу MS Office, вкажіть ім'я діапазону Microsoft Excel, ім'я об'єкта бази даних Microsoft Access, номер слайда Microsoft PowerPoint або ім'я закладки Word, до якої потрібно перейти. Щоб вибрати потрібну закладку зі списку, натисніть кнопку «Просмотр».
Примітки:
Щоб у документі Word, або на Web-сторінці, вказати позицію, до якої потрібно перейти по гіперпосиланню, відкрийте файл і вставте закладку.
Щоб швидко ввести адресу URL у поле «Связать с файлом/URL» (якщо є Internet Explorer, Netscape Navigator), переконайтеся, що поле «Связать с файлом/URL» не заповнено, відкрийте засіб перегляду Web, відкрийте потрібну Web-сторінку і поверніться в Word.
Після переходу по гіперпосиланню до об'єкта, документа або сторінки відкривається панель інструментів Web. Натиснувши кнопку «Назад», можна повернутися до вихідної позиції в публікації Word або на Web-сторінці.
1.12.6 Вставка іншого документа у відкритий документ
Якщо виникла необхідність вставити в документ, що редагується, інформацію, що знаходиться в іншому файлі, то виконуються такі дії.
Встановити курсор туди, куди варто вставити інший документ.
Вибрати команду «Файл» із меню «Вставка».
Ввести ім'я файлу або вибрати зі списку файл, що потрібно вставити, у полі «Имя файла».
Примітка. Щоб вставити фрагмент файлу, введіть ім'я закладки в поле «Диапазон».
1.13 Використання шаблонів
При створенні документів часто виникає ситуація, коли вони створюються на основі вже наявних заготовок - шаблонів. У Word є цілий спектр таких стандартних шаблонів і програм майстрів, що у режимі діалогу допоможуть Вам створити свій шаблон. Шаблон можна одержати на підставі звичайного документа, зберігши його у форматі «Шаблон документа *.dot» (рис 1.14).
Рисунок 1.14 – Збереження шаблона документа
Для використання шаблона необхідно створювати документ шляхом виконання команди «Создать …» з пункту меню «Файл». Слід зазначити, що шаблони мають розширення *.dot, а майстри *.wiz (рис. 1.15).
Рисунок 1.15 – Створення документа за допомогою майстра