5.6.3 Контрольні запитання 364

5.7.1 Порядок виконання роботи 364

Рисунок 5.12 – Вікно вибору для резолюції вхідного документа 365

Рисунок 5.13 – Вікно перегляду інформації про вхідний документ 365

Рисунок 5.14 – Діалогове вікно для додавання резолюції 366

Рисунок 5.15 – Перехід до режиму пошуку документа 367

Рисунок 5.16 – Вікно пошуку документів у базі 367

Рисунок 5.17 – Вибір групи документів із довідника для пошуку документа 368

Рисунок 5.18 – Вікно перегляду детальних характеристик групи 368

Рисунок 5.19 – Вікно результату пошуку документа 368

Рисунок 5.20 – Вибір кореспондента із довідника 370

Рисунок 5.21 – Показ документа, успішно зареєстрованого і збереженого в базі даних 371

ЛІТЕРАТУРА 372

ГЛОСАРІЙ 373

Object Linking and Embedding - об'єкт, що зв'язує та вкладення 373

Reconnect - виконати повторне з'єднання 373

Hyper Text Markup Language - мова розмітки документа 373

ВСТУП

Лабораторний практикум з дисципліни "Організація комп’ютерного супроводження сучасного діловодства" орієнтовано на студентів, що вже мають певний досвід роботи з комп'ютером і має за мету ознайомлення з можливостями додатків широко розповсюдженого пакета офісних програм компанії Microsoft. Ці офісні програми з'явилися багато років тому. Їхні перші версії були написані для операційних систем MS-DOS і Windows 3.1.

Практикум складається із занять з вправами, що описують методику виконання визначених операцій. Матеріал практикуму не містить складних технічних подробиць, а орієнтований на користувача, що намагається швидше навчитися розв’язувати конкретні задачі за допомогою програм Microsoft Office. Кожна лабораторна робота має чітку мету і пропонує послідовність кроків, що дозволяють розв’язати поставлену задачу. Численні рисунки допомагають студентам орієнтуватися в графічному інтерфейсі Windows і у вікнах діалогу додатків MS Office.

Цей практикум написаний на основі русифікованої версії Microsoft Office XP. Однак при описі інтерфейсу в дужках подаються англійські назви відповідних елементів, що допоможе користувачам, які працюють з англійською версією програми.

Частина 1 присвячена широко відомому текстовому процесорові Word, нова версія якого стала ще більш потужною і зручною. Ви навчитеся вводити і форматувати текст, оформляти документи за допомогою рисунків, додавати таблиці, роздруковувати багатосторінкові документи, перевіряти орфографію і граматику, формувати злиття тексту Word з даними таблиць.

Частина 2 описує методику роботи з електронними таблицями Excel. Тут розповідається про структуру і призначення аркушів Excel, про прийоми роботи з формулами і функціями, що забезпечують виконання найскладніших математичних операцій. Ви навчитеся подавати результати розрахунків у вигляді графіків і діаграм, роздруковувати аркуші Excel.

У частині 3 вивчається додаток PowerPoint, призначений для побудови презентацій — послідовностей слайдів з матеріалами доповіді. Ви познайомитеся із широкими графічними можливостями цієї програми, навчитеся користуватися стандартними шаблонами і створювати свої власні схеми оформлення. В цій частині розглядаються прийоми побудови електронних презентацій, що демонструються за допомогою комп'ютерного проектора або в інтрамережі. Ви також навчитеся будувати інтерактивні слайди-фільми, керовані глядачем.

Частина 4 знайомить із професійною системою керування базами даних — додатком Access. Зручний інтерфейс, зрозумілі інструменти і прихожі на допомогу майстра таблиць, форм і звітів дозволяють будувати бази даних у Access навіть недосвідченим користувачам. Вивчивши Access трохи краще, ви зможете створювати досить складні структури даних з декількома таблицями, розширеними можливостями пошуку і сортування інформації.

В останній частині 5 наведено матеріали для проведення комплексу лабораторних робіт з дисципліни "Організація комп’ютерного супроводження сучасного діловодства". Лабораторний практикум складається з комплексу лабораторних робіт:

• розроблення і редагування текстових документів у середовищі Word;

• розв’язування задач за допомогою математичного процесора Excel;

• формування комп’ютерної реклами та презентації;

• розроблення та ведення бази даних;

• формування Web-сторінок для розташування в Іnternet за допомогою HTML;

• організація електронного документообігу за допомогою системи "Дело".

Протягом усього практикуму особлива увага приділяється питанням взаємодії додатків пакета MS Office один з одним. У лабораторних роботах розглядаються додаткові модулі пакета, доступні в кожній із основних програм. Це компоненти побудови графіків і діаграм, бібліотека Clip Art, графічний модуль WordArt, інструмент створення організаційних діаграм, модуль перевірки орфографії і граматики, а також інші складові елементи пакета.