1.7.5 Друк адреси на поштовій наклейці
Можна виводити на друк окрему наклейку або цілі сторінки однакових наклейок. Можна друкувати також велику кількість наклейок з різними адресами, отриманими шляхом злиття документів.
Друк однієї або декількох поштових наклейок з однаковою адресою.
Виберіть команду «Конверты и наклейки» в меню «Сервис», а потім — вкладку «Наклейки».
Виберіть потрібні параметри.
Порада. Щоб відформатувати адресу, виділіть текст адреси, натисніть праву кнопку миші, а потім виберіть команду «Шрифт» або «Абзац» у контекстному меню.
Друк поштових наклейок, створених шляхом злиття зі списком розсилання, виконується таким чином.
Натисніть кнопку «Создать», щоб відкрити новий документ.
Виберіть команду «Слияние» у пункті меню «Сервис».
Натисніть кнопку «Создать» у вікні діалогу, виберіть команду «Наклейки», а потім натисніть кнопку «Активное окно». Активний документ стане основним документом злиття.
Натисніть кнопку «Получить данные».
Щоб створити новий список імен і адрес у редакторі Word, виберіть команду «Создать источник данных», а потім введіть дані. Щоб використати готовий список імен і адрес, що існує у вигляді документа Word, електронної таблиці, бази даних і так далі, виберіть команду «Открыть источник данных».
Щоб використати адреси з електронної адресної книги, виберіть команду «Использовать адресную книгу».
Після того як джерело даних визначене і повідомлення з'явилося на екрані, натисніть кнопку «Настройка основного документа».
У вікні діалогу «Параметры наклейки» вкажіть тип принтера і тип поштових наклейок, що потрібно роздрукувати. Якщо підходящий тип наклейки відсутній, можна створити спеціальний тип наклейки на свій смак.
У вікні діалогу «Создание наклеек» встановіть поля злиття для адресних зведень.
У вікні діалогу «Слияние» натисніть кнопку «Объединить».
У полі «Назначение» виберіть значення «Принтер».
Щоб надрукувати тільки кілька наклейок, натисніть кнопку «Отбор записей», а потім задайте умови вибору потрібних записів даних.
Натисніть кнопку «Объединить».
1.8 Використання полів для введення
Часто доводиться заповнювати тільки окремі фрагменти документів. Тому логічно організувати доступ тільки до тих фрагментів, у які буде вводитися інформація і захистити іншу частину документа від внесення виправлень. Наприклад, при заповненні анкет необхідно вводити конкретну інформацію про суб'єкта, що анкетується (рис. 1.10).
При формуванні такого документа зручно скористатися панеллю інструментів «Формы».
Кнопка «Текстовое поле» дозволяє організувати місце для введення тексту з клавіатури.
Кнопка «Поле со списком» дозволяє вибрати зі списку заздалегідь підготовлені варіанти заповнення форми.
Кнопка «Флажок» використовується для виведення віконця з позначкою або без неї.
Кнопка «Параметры поля формы» дозволяє встановлювати параметри введеного поля.
Кнопка «Затенение полей формы» затінює поле більш темним кольором.
Кнопка «Защита формы» дозволяє введення інформації тільки у встановлені форми.
Анкета
Прізвище
Ім'я
По батькові
Рік народження
Стать
Освіта
Член профспілки
Рисунок 1.10 – Приклад роботи з полями
Після установки полів обраних форм необхідно задати їхні параметри і встановити захист форми, що дозволить вводити необхідну інформацію тільки в текстове поле і вибирати значення зі списку або встановлювати позначку.