ЗМІСТ

ЗМІСТ 165

1.1 Технологія формування документів у середовищі Word 176

1.2 Запуск і елементи вікна Microsoft Word 177

1.2.1 Вікно Microsoft Word 177

Рисунок 1.1 – Вікно програми Word 177

1.2.2 Панелі інструментів 178

1.2.3 Додання нового меню на панель інструментів 178

1.2.4 Створення панелі інструментів 179

1.3 Налаштування інтерфейсу користувача 179

Рисунок 1.2 – Панель інструментів для роботи з фігурним текстом 184

Рисунок 1.3 – Використання лінійок для задання берегів 186

II спосіб  Параметри сторінки 186

Рисунок 1.4 – Зміна параметрів абзацу 190

Рисунок 1.5 – Вигляд панелі інструментів для обрамлення 192

Рисунок 1.6 – Панель інструментів для роботи з колонтитулами 194

Верхній колонтитул 194

Нижній колонтитул 194

Рисунок 1.7 – Кнопки для вставлення номеру сторінки, дати, часу 194

Примітки: 196

Рисунок 1.8 – Примусове розставлення переносів 198

Таблиця 1.1 – Таблиця формулювання пошукового запиту 199

Розриви 200

Дефіси і пропуски 200

Примітки: 201

Рисунок 1.9 - Підбір слів 202

Примітки: 203

Примітка: 204

1.7.3 Друк конвертів, створених шляхом злиття зі списком розсилання 206

Примітки: 207

Анкета 209

Рисунок 1.10 – Приклад роботи з полями 209

Рисунок 1.11 – Вибір формату вставки 210

Рисунок 1.12 – Формування структури документа 210

1.12.2.1 Групування графічних об'єктів 215

Рисунок 1.13 – Панель інструментів "Малювання" 215

Поради: 215

1.12.2.3 Створення підкладки 216

Примітки: 217

Примітки: 217

Примітки: 218

Примітки: 219

Рисунок 1.14 – Збереження шаблона документа 220

Рисунок 1.15 – Створення документа за допомогою майстра 221

Рисунок 1.16 – Збереження версій документів 221

222

Рисунок 1.17 – Відправка документа електронною поштою 223

223

Рисунок 1.18 – Захист документа 223

Запитання для самоконтролю 224

2.1 Створення робочої книги 226

Рисунок 2.1 - Вікно Microsoft Excel 226

2.1.2.1 Відкриття існуючої робочої книги 227

Рисунок 2.2 - Вікно для відкриття існуючої робочої книги 227

Примітки: 228

2.1.2.2 Введення чисел чи тексту 228

2.1.2.3 Введення списків 229

Рисунок 2.3 – Вікно для створення списків 230

2.1.2.4 Перевірка при введенні 230

Рисунок 2.4 – Вікно для перевірки даних що вводяться 231

Рисунок 2.5 – панель «Залежності» 232

Примітки: 232

2.2 Редагування робочої книги 232

2.2.1 Робота з комірками 232

2.2.2 Робота зі стовпцями та рядками 234

Рисунок 2.6 – Вікно «Видалити» 235

Примітка. Більш швидкий спосіб переміщення виділених комірок - потягти мишкою за границю виділення комірок. Якщо при перетаскуванні виділених комірок натиснути CTRL, виконується операція копіювання. На операцію копіювання вказує знак плюс (+) поруч з покажчиком мишки . 235

2.2.3 Скасування і повтор дій 235

2.2.4 Операція автозаповнення (автокопіювання) 235

Рисунок 2.7 – Автоматичне заповнення 236

2.3 Використання формул 236

Рисунок 2.8 – Введення формули 236

Рисунок 2.9 – Відносні посилання 237

2.3.2 Копіювання і переміщення комірок, що містять формули 237

Рисунок 2.10 – Присвоєння імені 238

Примітки: 238

Рисунок 2.11 – Створення формули 239

Таблиця 2.2 – Перелік арифметичних операторів 240

Таблиця 2.3 – Перелік операторів порівняння 240

Таблиця 2.4 – Перелік текстових операторів 240

Таблиця 2.5 – Перелік адресних операторів 241

2.3.6 Використання функцій для обчислення значень 241

Рисунок 2.12 – Використання панелі формул 242

Рисунок 2.13 - Виклик функції 242

Рисунок 2.14 - Завдання аргументів 243

2.4 Форматування робочого аркуша 243

Рисунок 2.15 – Приклад вирівнювання 243

Рисунок 2.16 – Приклад застосування форматів шрифтів 244

Рисунок 2.17 – Приклад форматування чисел 244

Рисунок 2.18 – Приклад обрамлення і заповнення комірок 244

2.5 Друк робочої книги 244

Рисунок 2.19 – Задання параметрів друку 245

Рисунок 2.20 – Налаштування параметрів сторінки 246

Рисунок 2.21 – Попередній перегляд 246

2.6 Використання функцій баз даних 246

2.6.1 Автоматичне фільтрування даних 246

Рисунок 2.22 – Накладання умов вибору 247

Рисунок 2.23 – Відбір визначеної кількості 247

2.6.2 Розширений фільтр 247

Рисунок 2.24 – Приклад завдання окремого стовпця умови відбору 248

Рисунок 2.25 – Накладання умов відбору на кілька стовпців одночасно 248

Рисунок 2.26 – Вибір рядків, що задовольняють одну з декількох умов 253

Рисунок 2.27 – Накладання складної умови відбору 253

2.6.3 Сортування списків 253

2.6.4 Сортування даних у стовці 254

Рисунок 2.28 – Сортування даних у стовпчику 254

2.7 Створення діаграми 254

Рисунок 2.29 – Вибір даних для по створення діаграми 255

Рисунок 2.30 –Створення діаграми за допомогою майстра діаграм 255

Рисунок 2.31 – Налаштування діаграми за допомогою майстра діаграм 256

Рисунок 2.32 – Приклад умовного форматування 257

Рисунок 2.33 – Оформлення листа 257

2.8 Захист у Microsoft Excel 258

2.8.1 Елементи листа, що захищаються 258

2.8.2 Керування доступом до книг і аркушів 259

Встановіть прапорець «Защитить от макровирусов». 260

2.9.1 Запис макросу 260

2.9.2 Виконання макросу 261

2.10 Приклади роботи з елементами «Форми» 262

Рисунок 2.34 – Приклад створення макросу 263

Рисунок 2.35 – Панель “Форми” 263

2.10.1 Елемент «Перемикач» 263

Рисунок 2.36 – Форматування елементу керування 264

Рисунок 2.37 – Використання елемента прапор 264

2.10.2 Елемент «Список» 265

Рисунок 2.38 – Використання елемента “Список” 265

2.10.3 Елемент «Поле со списком» 265

Рисунок 2.39 – Використання елемента “Поле зі списком” 267

2.10.4 Елемент «Лічильник» 267

Рисунок 2.40 - Елемент “Лічильник” 267

2.10.5 Елемент «Смуга прокручування» 267

Рисунок 2.41 - Елемент «Смуга прокручування» 268

2.11 Консолідація даних 268

Рисунок 2.42 - Консолідація 268

2.12 Використання структури 269

Рисунок 2.43 – Використання структури 269

2.13 Автоматичне структурування листа 269

Рисунок 2.44 - Створення рівнів у структурі 270

2.14 Введення даних із зовні 271

Рисунок 2.45 – Майстер імпорту 271

Рисунок 2.46 – Встановлення розділювачів для текстових даних 272

Рисунок 2.47 – Встановлення формату даних 272

Рисунок 2.48 – Дані після імпортування 272

Запитання для самоконтролю 273

3.1 Призначення PowerPoint 275

3.2 Вікно PowerPoint 275

Рисунок 3.1 - Вікно PowerPoint, що відображається на екрані після запуску програми 276

3.3 Режими перегляду презентації 276

Рисунок 3.2 – Смуга прокрутки 276

3.3.1 Звичайний режим 277

Рисунок 3.3 – Вікно PowerPoint в звичайному режимі 278

3.3.2 Лінійка 278

3.3.3 Вирівнювання об'єктів по напрямних 278

3.3.4 Мініатюрна версія слайда 279

3.3.5 Зона структури 279

3.3.6 Режим сортувальника слайдів 280

3.3.7 Показ слайдів 280

3.3.8 Режим Сторінки заміток 281

3.4 Робота з графічними об'єктами 281

3.5 Введення тексту презентації та імпорт його з іншого додатку 281

3.5.1 Введення заголовка слайда і тексту в звичайному режимі в області структури 282

3.5.2 Імпорт тексту з інших додатків 282

3.6 Створення презентації за допомогою майстра автозмісту 283

Рисунок 3.5 – Вибір виду створюваної презентації 283

Рисунок 3.6 – Вибір стилю презентації 284

Рисунок 3.7 – Введення заголовка презентації і нижнього колонтитулу 285

3.7 Використання шаблонів при створенні презентації 285

3.7.1 Зміст презентації на основі шаблону 285

3.7.2 Шаблони оформлення і шаблони змісту 285

3.7.3 Створення презентації з шаблону оформлення 286

Рисунок 3.8 – Вікно PowerPoint, в якому відображена область задач Дизайн слайду 287

3.7.4 Застосування шаблону до одного або декількох слайдів 287

3.7.5 Збереження власного шаблону 288

3.8 Розмітка слайда 288

3.9 Колірні схеми 288

Рисунок 3.9 – Діалогове вікно, що використовується для зміни колірної схеми слайдів 289

3.10 Схеми анімації 289

Рисунок 3.10 – Вибір схеми анімації 290

3.11 Слайди зразків оформлення 290

Рисунок 3.11 – Налаштування ефектів анімації 291

Рисунок 3.12 – Перегляд зразка слайдів 292

Рисунок 3.13 – Перегляд зразка заміток 293

3.12 Створення нового слайда 294

3.12.1 Збільшення або зменшення кількості слайдів у презентації 294

3.12.2 Створення слайда, що містить підсумкову інформацію 294

3.13 Ефект зміни слайдів 295

Рисунок 3.14 – Зона задач зміни слайдів 295

3.14 Вставка приміток 295

3.15 Відкриття і збереження презентації 296

3.15.1 Використання раніше створених документів 296

Рисунок 3.15 – Діалогове вікно Пошук слайдів 297

3.15.2 Перегляд декількох презентацій одночасно 297

3.16 Імпорт документів, створених в інших додатках 297

3.17 Налаштування параметрів PowerPoint 297

3.18 Друк і демонстрація слайдів 298

3.19 Висновки 299

Запитання для самоконтролю 299

Рисунок 4.1 – Структура ІЛМ 301

Рисунок 4.3 – Вікно для створення нової БД 304

Рисунок 4.4 – Інтерфейс вікна роботи з БД 305

Рисунок 4.5 – Формування нової таблиці 308

Рисунок 4.6 - Вкладка «Таблицы». 308

Важливо! 309

Таблиця 4.1 – Типи даних для полів таблиці 310

«Да/Нет», «Истина/Ложь», «Включено/Выключено» 310

Рисунок 4.7 - Створення поля підстановки з таблиці 311

Рисунок 4.8 - Властивості поля підстановки 311

Рисунок 4.10 - Групове коригування значень поля у записах таблиці 314

Рисунок 4.11 - Вибір формату шрифту 314

Рисунок 4.12 - Вибір формату лінії сітки, фону таблиці 315

Рисунок 4.13 – Завдання умови вибірки записів у вигляді значень у вказаних полях 316

Рисунок 4.14 – Завдання умови фільтрації записів таблиці 317

4.3 Запити 317

Рисунок 4.15 - Схема макета запиту 318

Рисунок 4.16 - Вікно будівника виразів 319

Рисунок 4.17 – Варіанти створення форм 322

Рисунок 4.18 – Макет форми 323

Рисунок 4.19 - Панель елементів для побудови форми 323

Рисунок 4.20 – Завдання значення властивостей форми 325

4.4.2 Однотабличні форми 325

Рисунок 4.21 – Однозаписна форма 326

Рисунок 4.22 – Багатозаписна форма 326

Рисунок 4.24 – Однозаписна форма з порядковим виведенням полів 327

4.4.3 Багатотабличні форми 327

335

5.1.3 Контрольні запитання 336

Таблиця 5.1 - Варіант №1 338

Таблиця 5.2 - Варіант №2 338

Таблиця 5.3 - Варіант №3 338

Таблиця 5.4 - Варіант №4 338

Таблиця 5.5 - Варіант №5 339

Таблиця 5.6 - Варіант №6 339

Таблиця 5.7 - Варіант №7 339

Таблиця 5.8 - Варіант №8 339

Таблиця 5.9 - Варіант №9 340

Таблиця 5.13 - Варіант №13 341

Таблиця 5.15 - Варіант №15 341

Об'єкти в додатку PowerPoint. 342

I Етап. Створення тла: 344

II Етап. Створення тексту: 345

III Етап. Вставка малюнків: 345

IV Етап. Налаштування анімації тексту: 345

V Етап. Налаштування анімації малюнків: 346

VI Етап. Запуск і налагодження презентації: 346

Видалення слайда: 347

Копіювання слайда: 347

Переміщення слайда: 347

Вставка нового слайда: 347

Налаштування презентації: 347

5.3.3 Контрольні запитання 350

5.4.1 Порядок виконання роботи 350

5.4.2 Варіанти завдань 351

5.4.3 Контрольні запитання 351

5.5.1 Порядок виконання роботи 352

5.5.2 Варіанти завдань 353

5.5.3 Контрольні запитання 353

Рисунок 5.1 – Структура каталогів пакету "Дело" 354

Рисунок 5.2 – Вікно вибору компонентів пакету 355

Рисунок 5.3 – Пункти запуску компонентів у меню "Пуск" 356

Рисунок 5.4 – Вибір режиму реєстрації документів 360

Рисунок 5.5 – Вибір типу документа для реєстрації 360

Рисунок 5.6 – Вікно реєстрації вхідних листів 361

Рисунок 5.7 – Вікно вибору кореспондента 361

Рисунок 5.8 – Вікно реєстрації нового кореспондента 362

Рисунок 5.9 – Вікно вибору одержувача листа 362

Рисунок 5.10 – Кінцевий вигляд вікна реєстрації вхідного листа 363

Рисунок 5.11 – Вікно результату реєстрації вхідного документа 363