Федеральный закон от 25 апреля 2002 г. N 40-фз "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств". Статья 30. Информационное взаимодействие
10.Компоненты информационной системы. Функциональная часть
Функциональная часть ИС
Ф
ункциональный
признак определяет назначение подсистемы,
а также ее основные цели, задачи и
функции. Структура информационной
системы может быть представлена как
совокупность ее функциональных подсистем,
а функциональный признак может быть
использован при классификации
информационных систем.
В хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми видами деятельности, которые определяют функциональный признак классификации информационных систем, являются: производственная, маркетинговая, финансовая, кадровая.
Производственная деятельность связана с непосредственным выпуском продукции и направлена на создание и внедрение в производство научно-технических новшеств.
Маркетинговая деятельность включает в себя:
анализ рынка производителей и потребителей выпускаемой продукции, анализ продаж;
организацию рекламной кампании по продвижению продукции;
рациональную организацию материально-технического снабжения.
Финансовая деятельность связана с организацией контроля и анализа финансовых ресурсов фирмы на основе бухгалтерской, статистической, оперативной информации.
Кадровая деятельность направлена на подбор и расстановку необходимых фирме специалистов, а также ведение служебной документации по различным аспектам.
Указанные направления деятельности определили типовой набор информационных систем:
производственные системы;
системы маркетинга;
финансовые и учетные системы;
системы кадров (человеческих ресурсов);
прочие типы, выполняющие вспомогательные функции в зависимости
от специфики деятельности фирмы.
В крупных фирмах основная информационная система функционального назначения может состоять из нескольких подсистем для выполнения подфункций. Например, производственная информационная система имеет следующие подсистемы: управления запасами, управления производственным процессом, компьютерного инжиниринга и т. д.
Для лучшего понимания функционального назначения информационных систем в таблице ниже приведены по каждому рассмотренному выше виду, решаемые в них типовые задачи.
11. Типы и роль информационной системы
Система маркетинга |
Производственные системы |
Финансовые и учетные системы |
Система кадров (человеческих ресурсов) |
Прочие системы, например ИС руководства |
Исследование рынка и прогнозирование продаж Управление продажами Рекомендации по производству новой продукции Анализ и установление новой цены Учет заказов |
Планирование объемов работ и разработка календарных планов Оперативный контроль и управление производством Анализ работы оборудования Участие в формировании заказов поставщикам Управление запасами |
Управление портфелем заказов Управление кредитной политикой Разработка финансового плана Финансовый анализ и прогнозирование Контроль бюджета Бухгалтерский учет и расчет зарплаты |
Анализ и прогнозирование потребности в трудовых ресурсах Ведение архивов записей о персонале Анализ и планирование подготовки кадров |
Контроль за деятельностью фирмы Выявление оперативных проблем Анализ управленчес-ких и стратегических ситуаций Обеспечение процесса выработки стратегических решений |
На любой стадии развития общества существует потребность в управлении, чему способствует систематизированная информация.
Таким образом – миссия ИС - производство нужной для организации информации для обеспечения эффективного управления всеми ее ресурсами. А также создание информационной и технической среды для осуществления управления организацией.
Обычно выделяют 2 типа ИС: Автоматизированные и неавтоматизированные.
Неавтоматизированные ИС -
В такой системе все действия с информацией и решение осуществляет человек.
Автоматизированная ИС – взаимосвязанная совокупность данных, оборудования, программных средств, персонала, стандартов процедур, предназначенных для сбора, обработки, распределения, хранения в соответствии с требованиями организации. Как правило, это системы для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов, использующие ИТ и персонал.
Deductor Studio. Basegroup. Данная система содержит несколько модулей. Первоначальное внедрение осуществлялось с модуля отчетности OLAP.
До внедрения данной АИС, в организации существовала неавтоматизированная ИС отчетности. Все данные собирались каждый раз из разных источников – различных ИС, баз данных, справочников С внедрением данного программного продукта, информационная система отчетности перешла на новый, качественный уровень развития компании. Информация собирается в одном централизованном месте – БД – Warehouse. Основная информация собирается каждую ночь, а сверх необходимая – практически оналайн.