6. Информационные ресурсы организации. Источники формирования информационных ресурсов
Информационные ресурсы это организационно оформленные и систематизированная совокупность целенаправленных сведений, обеспечивающих взаимодействие между элементами организации, а также между организацией и внешней средой.
Информационные ресурсы можно рассматривать как весь имеющийся объем информации в компании.
Управление информационными ресурсами компании означает:
Оценка информационных потребностей на каждом уровне и в рамках каждой функции управления.
Изучение документооборота организации, его рационализация, стандартизация типов и форм документов, типизация информации и данных.
Преодоление проблем несовместимости типов данных, создание системы управления данными.
На любой стадии развития общества существует потребность в управлении, чему способствует систематизированная информация.
7.Соотношение информационной системы и информационной технологии. Автоматизированная и неавтоматизированная информационная система
Все что мы делаем с информацией + сама информация – это и есть Информационная система. А Информационные технологии – это наш способ преобразования информации.
В Информационной системе может и существует множество информационных технологий, т.е. ИС – среда для реализации ИТ. Однако на самом деле ИТ – шире, чем ИС. Когда мы печатаем курсовой проект – использовали ИТ, но ИТ вне ИС.
Обычно выделяют 2 типа ИС: Автоматизированные и неавтоматизированные.
Неавтоматизированные ИС -
В такой системе все действия с информацией и решение осуществляет человек.
Автоматизированная ИС – взаимосвязанная совокупность данных, оборудования, программных средств, персонала, стандартов процедур, предназначенных для сбора, обработки, распределения, хранения в соответствии с требованиями организации. Как правило, это системы для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов, использующие ИТ и персонал.
Deductor Studio. Basegroup. Данная система содержит несколько модулей. Первоначальное внедрение осуществлялось с модуля отчетности OLAP.
До внедрения данной АИС, в организации существовала неавтоматизированная ИС отчетности. Все данные собирались каждый раз из разных источников – различных ИС, баз данных, справочников С внедрением данного программного продукта, информационная система отчетности перешла на новый, качественный уровень развития компании. Информация собирается в одном централизованном месте – БД – Warehouse. Основная информация собирается каждую ночь, а сверх необходимая – практически оналайн.
8.Управленческая и информационная пирамида
Информационная пирамида – распределение информации по уровням управления
Управленческая пирамида - можно выделить отдельные системы ИС для каждого уровня управления, либо подсистемы для соответственного уровня управления.
9.Компоненты информационной системы. Обеспечивающая часть
Обеспечивающая часть
Информационное обеспечение – совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в организации. ИО включает в себя показатели, справочные данные, унифицированные системы документации.
Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы ИС, а также соответствующая документация на эти средства.
Компьютеры
Оргтехника
Технические средства сбора регистрации, накопления, обработки, передачи, вывода информации
Математическое обеспечение – совокупность мат. Методов, моделей, алгоритмов использующихся в ИС
Программное обеспечение – совокупность программ для реализации целей и задач ИС. – ОС, Средства программирования, защита информации
Методическое обеспечение – совокупность методов, средств, документов, регламентирующих взаимодействии персонала ИС техническими средствами и между собой. - ТЗ, ТЭО, руководства по разработке.
Организационное обеспечение – реализует обеспечение функций:
Анализ существующей системы управления организацией и выявление задач автоматизации
Подготовка задач к решению на компьютере, включая ТЗ и ТЭО на проектирование ИС
Разработка управленческих решений по составу и структуре организации, направленных на повышение эффективности предприятия и соответственно повышения прибыли.
Правовое обеспечение – совокупность правовых норма, регламентирующих создание, юридический статус и эксплуатацию ИС. Главная цель – Укрепление законности.