40. Ввод и редактирование данных. Типы данных.

Данные в таблицах можно не только хранить, но и обрабатывать. Табличные вычисления можно выполнять с любыми данными, но особенно удобно это делать с числовыми данными. Благодаря наглядности намного упрощается проведение любых расчетов, использующих данные, хранящиеся в таблицах. Таблицы состоят из столбцов и строк. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы.

Данные в программе Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Прежде чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать. Указатель текущей ячейки перемещают мышью или курсорными клавишами. Можно использовать и такие клавиши, как HOME, PAGE UP и PAGE DOWN. Для ввода данных в текущую ячейку не требуется никакой специальной команды. Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания автоматически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация одновременно отображается и в строке формул. Закончить ввод можно нажатием клавиши ENTER.

Недостаток этого метода состоит в том, что при вводе предыдущее содержимое текущей ячейки теряется. Если нужно только отредактировать содержимое ячейки, а не вводить его заново, следует нажать клавишу F2, или сделать двойной щелчок левой клавишей мыши, или редактировать содержимое в строке формул. В этом случае в ячейке появляется текстовый курсор, который можно использовать для редактирования.

По окончании ввода программа Excel автоматически выравнивает текстовые данные по левому краю, а числовые – по правому. В случае ввода формулы в таблице появляется вычисленное значение.

В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько ячеек. Для того чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки необходимо выбрать. Выбранная группа ячеек выделяется на экране: их содержимое отображается белым цветом на черном фоне, а вся группа выделенных ячеек обводится толстой рамкой.

41. Ввод последовательностей чисел и дат.

Функция автозаполнения может использоваться также для ввода последовательности числовых значений или дат. Для этого достаточно выполнить следующее.1. Введите как минимум'два числовых значения или две даты в соседние ячейки. Эти значения могут быть последовательными.2. Выделите ячейки, заполненные в предыдущем пункте (см. также раздел “Выделение ячейки”).3. Чтобы заполнить все последующие ячейки, перетащите маркер заполнения. При перетаскивании маркера заполнения появляется подсказка, в которой отображаются данные, помещаемые программой Excel в каждую ячейку. Запомните: после завершения операции перетаскивания программа Excel отобразит смарт-тег Параметры заполнения (AutoFill Options), которая позволит выбрать опции заполнения. Чтобы получить более полный контроль над процессом заполнения, при перетаскивании маркера следует удерживать нажатой не левую, а правую кнопку мыши. Как только вы ее отпустите, в окне Excel появится список имеющихся опций.Функция автозаполнения работает также и в обрат- СО# НОМ Например, если начать с ячеек, содержащих значения -20 и -19, следующие ячейки получат значения -18, -17 и т.д.Если числовые значения, введенные в исходные ячейки, имеют неодинаковое приращение, Excel заполняет последующие ячейки, используя простую арифметическую прогрессию. Данная особенность часто применяется для прогнозирования тех или иных событий. Примечание: в подобных случаях в программе Excel используется прогрессия, разность которой зависит от возрастания или убывания введенной последовательности данных.

42. Форматирование рабочих листов, таблиц, строк и столбцов.Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них.В Excel различают:

 форматирование самой ячейки, и

 форматирование содержимого ячейки.

К форматированию ячеек относится:

 изменение шрифта содержимого ячеек,

 выравнивание данных в ячейках,

 представление чисел в разных форматах,

 оформление границ ячеек, и т.д. 41

Форматирование строк и столбцов

 Изменение ширины столбца (строки);

 Скрытие и отображение столбцов (строк)

Форматирование рабочих листов

 Применение Автоформата (Формат  Автоформат);

 Использование только части Автоформата. Формат  Автоформат 

параметры.

Выравнивание и изменение ориентации текста и чисел

Формат  ячейки, выравнивание

Форматирование чисел

Формат  ячейки  число;