76.Композиційно-логічна схема побудови рекомендаційного листа.

Рекомендаційний лист (рекомендація) — це позитивний письмовий відгук про кого-небудь.

Слід зазначити, що Державним класифікатором управлінської документації ДК 010–98, затвердженим наказом Держстандарту України від 31 грудня 1998 року № 1024, не передбачено документа «Рекомендаційний лист» (або ж «Рекомендація»). Натомість є «Характеристика» (Характеристика кадрів (код 1711); Характеристика кадрів за рівнем освіти (код 1711001)). Саме тому у відділі кадрів рекомендаційний лист від підприємства видати не можуть.

Незважаючи на це, останнім часом працівники все частіше звертаються до своїх керівників з проханням надати їм рекомендаційний лист.

Рекомендаційний лист — письмове підтвердження професійних навичок і досягнень працівника. У листі розкривається його характер, досвід, сильні й слабкі сторони, а головне — потенціал.

Щодо структури тексту, то для зручності сприймання лист не повинен бути більшим, ніж одна сторінка (5–7 абзаців).

Рекомендаційні листи складаються, як правило, з двох частин:

1. У першій частині вказуються мінімальні відомості про рекомендованого: скільки часу, звідки, з якого боку його знаєте, з якими його працями чи досягненнями знайомі та ін.

2. У другій частині має бути чітко сформульоване те, заради чого, власне, й пишеться рекомендація: рекомендую чи не рекомендую. Врешті-решт висловлюється готовність нести певну відповідальність за рекомендовану особу.

Приклад:

Вельмишановний п. __________________ !

Знаю, що Ви саме комплектуєте дослідну лабораторію з питань розробки______________ Хочу порекомендувати Вам звернути увагу на________ . Знаю його ще зі студентських років, коли він блискуче захистив дипломну (магістерську) роботу на тему _____________________________ . Згодом він працював під моїм керівництвом при реалізації програми________ та проекту_________ і зарекомендував себе старанним і наполегливим працівником.

Як дослідник п._________ характеризується нестандартністю мислення, прагненням до пошуків нових шляхів реалізації задуманого, гідною поваги сумлінністю. Останнім часом його професійні інтереси все більше схилялися до кола проблем, які вирішує Ваша організація. Саме тому спільна діяльність може дати дуже добрі результати для вас обох.

Гадаю, що, прийнявши п.________ на посаду _________ , Ви зробите оптимальний вибір, найбільш корисний як для Вашої справи, так і для ___________________.

З щирою повагою до Вас __________________________

(підпис)

Рекомендації не обов’язково мають бути позитивними. В них можуть вказуватися вади претендента, які можуть стати перешкодою на шляху до успіху й про які можна делікатно зазначити в рекомендаційному листі, попереджуючи тим самим можливі ускладнення чи непорозуміння.

Рекомендації можуть бути також негативними (так звані «закриті рекомендації»). Така рекомендація дається, якщо автор вважає, що претендент не зовсім відповідає посаді, про яку клопочеться (не зможе виконувати покладених на нього обов’язків, програма наукового дослідження не входить у коло його інтересів тощо).