1.4. Життєвий цикл проекту

Життєвий цикл проекту - відрізок часу між моментом появи, зародження проекту та моментом його ліквідації, завершення

інвестиційний проект містить три фази

• передінвестиційну фазу (фазу ініціації);

• інвестиційну фазу;

• експлуатаційну фазу.

Передінвестиційна фаза (фаза ініціації) звичайно містить кілька етапів, закінчується розробкою бізнес-плану й прийняттям рішення про початок виконання проекту.

В інвестиційній фазі здійснюється процес формування виробничих активів.

В експлуатаційній фазі забезпечується контроль за виконанням інвестиційних рішень у процесі експлуатації об’єкту інвестування. За час експлуатаційної фази проект повинен окупити вкладені кошти.

1.5. Офіс управління проектами

Офіс проекту - це певним чином організоване середовище, де члени команди проекту можуть здійснювати процеси управління проектом, проводити наради, вести переговори з партнерами, зберігати проектну документацію .

Офіс проекту - це підрозділ, який здійснює централізацію і координацію управління приписаних до нього проектів .

Виокремлюють кілька напрямів, у яких може розвиватися діяльність офісу проекту :

• Проектування, розробка (або придбання), реалізація, забезпечення функціонування процесів і інструментів управління проектами в організації:

• Придбання, розповсюдження та застосування знань в області управління проектами:

• Забезпечення підготовки персоналу в області управління проектами.

• Забезпечення безпосередньої підтримки проектів, що виконуються.

• Створення бібліотеки виконаних проектів.

1.6. Оточуюче середовище та учасники проекту

Під оточуючим середовищем (оточенням) проекту треба розуміти сукупність факторів і об’єктів, які безпосередньо не приймають участі у проекті, але впливають на проект і здійснюють взаємодію з проектом. Виділяють безпосереднє оточення проекту, тобто фактори і об’єкти, що взаємодіють з проектом напряму, і дальнє оточення проекту, тобто фактори і об’єкти, що опосередковано взаємодіють з проектом.

До ключових учасників проекту відносяться

• Керівник (менеджер) проекту. Особа, відповідальна за управління проектом.

• Ініціатор проекту. Учасник проекту, який є носієм основної ідеї проекту та ініціативи його реалізації.

• Замовник/користувач. Фізична особа або організація, які будуть використовувати продукт проекту.

• Виконавча організація. Підприємство, співробітники якого безпосередньо беруть участь у виконанні проекту.

• Команда проекту. Група спеціалістів, які виконують роботи за проектом.

• Команда управління проектом. Члени команди проекту, зайняті в управлінні проектом.

• Інвестор проекту. Фізична особа або організація, які здійснюють фінансування проекту і зацікавлені у досягненні фінансових результатів проекту.

• Куратор (спонсор). Керівник, який є сполучною ланкою між проектом і замовником.

1.7. Організаційна структура управління та система взаємовідносин учасників проекту

розрізняють наступні типи організаційних структур управління проектом:

• виділена організаційна структура;

• управління за проектами;

• загальне управління проектами;

• подвійна організаційна структура;

• складні організаційні структури.

Виділена організаційна структура. Якщо основні механізми управління і джерела основних ресурсів знаходяться у рамках однієї організації, то створюється внутрішня фірмова організаційна структура управління проектами, при цьому узгоджується материнська структура і нова, проектна структура. Якщо об'єкт, який планується, представляється разовим для материнської організації, то проектна структура може бути винесена за рамки материнської.

Управління за проектами. Якщо ж підприємству доводиться регулярно здійснювати різного роду проекти, потрібна більш глибока інтеграція материнської і проектної структур.

Загальне управління проектами. Якщо діяльність материнської організації повністю складається з діяльності управління проектами

Подвійна організаційна структура. Якщо у процесі беруть участь дві рівнозначні з точки зору управління проектом організації, створюється так звана подвійна організаційна структура управління проектами

Складні організаційні структури. За участі у проекті більше двох різних організацій, що мають різні за значенням функції у цьому проекті, реалізуються так звані складні організаційні структури управління проектами, які мають три різновиди:

• управління проектом здійснює замовник;

• управління проектом здійснює генеральний підрядник;

• управління проектом здійснює спеціалізована керуюча фірма.