Технология применения классификаторов и кодов

Результат решения экономической задачи на ЭВМ представляет собой различные сводки, таблицы ведомости, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам.

Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическую информацию в форме удобного для ввода и обработки данных ЭВМ.

Экономическая информация фиксируется в документе в виде данных, значения которых суть комбинации цифр и букв.

Колличественно-суммовые основания показателей имеют численное выражение, а признаки – буквенно-цифровое или цифровое.

Классификаторы: 1. Общегосударственный (разрабатываемый в централизованном порядке и являющихся едиными для всей страны) 2. Отраслевой (единый для какой-то отрасли деятельности) 3. Локальный (который составляется на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, банка)

Кодированию в документах подлежат те признаки, по которым выполняется группировка информации при её машинной обработке. Разработка кодов осуществляется на этапе технического проектирования.

Составление классификаторов происходит в 2 этапа: 1. Классификация информации 2. Кодирование

Классификация – это распределение элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимости внутри признаков.

Кодирование – это процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры.

Код – это условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленной системой кодирования.

Кодовые обозначения могут быть: цифровыми, буквенными, буквенно-цифровыми, состоят из 1го или нескольких знаков.

Классификатор – это систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений.

Применения классификаторов: 1. Для ручного проставления кодов в документах 2. Применения кодов предусматривается хранением всех классификаторов в памяти машины, на машинных носителях в банке данных в качестве словарного фонда или условно постоянной информации.

Требования для кодов: 1. Они должны охватывать все номенклатуры, подлежащие кодированию 2. Быть единым для разных задач внутри одного экономического объекта 3. Отличаться стабильностью 4. Иметь резерв свободных номеров 5. Длина кодового обозначения должна проектироваться минимально достаточной для отображения соответствующей номенклатуры 6. Значимость кодов данной номенклатуры является одинаковой для всех позиций 7. Код должен быть в достаточной степени защищенным

Система кодирования

Кодирование информации производится по определенной системе кодирования, т.е. по совокупности правил, определенного построения кода.

Системы кодирования: 1. Порядковая 2. Серийная 3. Позиционная 4. Комбинированная 5. Мнемоническая 6. Шахматная 7. Штриховая

Факторы выбора системы: 1. Количество выделяемых признаков в номенклатуре 2. Число позиций в каждом признаке 3. Степень устойчивости номенклатуры

Порядковая система предполагает присвоение всем позициям кодируемой номенклатуры порядковых номеров без пропусков. Кодируемые объекты при этом не должны изменяться.

Серийная система ориентирована на кодирование объектов, которые предварительно сгруппированы в серии. Сериям присваиваются номера с учетом их возможных расширений.

Код по серийной системе создается следующим образом: 1. Определяется число группировочных признаков 2. Устанавливается число позиций в каждом группировочном признаке 3. Дается серия номеров старшим признакам с учетом резерва 4. Производится порядковое кодирование младших признаков в пределах серии номеров старших признаков с учетом резерва 5. Составляется классификатор

Позиционная система отражает иерархическую соподчиненность признаков классификации. В бух. учете распространены позиционные 2х и 3х призначные коды.

Мнемоническая система повторяет характеристики объекта.

Шахматная система применяется для кодирования 2х призначных номенклатур (совокупность 1 и 2 признака).

Комбинированная система предусматривает четкое выделение всех признаков номенклатуры, но при этом каждый признак может кодироваться по порядковой, серийной или позиционной системе. Она гибкая и широко применяется при решении экономических задач, поскольку обеспечивает автоматическое получение всех необходимых итогов в соответствии с выделенными признаками.

Штриховая система использует метод оптического считывания информации.

Штриховой код – это кодовое обозначение предназначенное для автоматизированной идентификации и учета информации о товаре. Кодируется в виде цифр и штрихов.