Информационные процессы в организационно-экономической сфере

Система – это набор взаимосвязанных компонентов функционирующих совместно для достижения определенной цели.

Система имеет: 1. Цели 2. Структуру (множество элементов и связи между ними) 3. Входы и выходы (материальные, финансовые и информационные потоки, входящие в систему и выводимые ею) 4. Законы поведения (функции, связывающие входы и выходы системы) 5. Ограничения (накладываются на переменные описывающие процессы функционирования системы).

Управление – это процесс целенаправленного воздействия на объект, организующий функционирование объекта по заданной программе.

Основные процедуры информационного обмена: 1. Сбор информации о ткущем состоянии управляемого объекта 2. Анализ полученной информации и сравнение текущего состояния объекта с желаемым 3. Выработка управляющего воздействия с целью перевода управляемого объекта в желаемое состояние 4. Передача управляющего воздействия объекта.

Связь: 1. Прямая(плановая информация для передачи управляющего воздействия объекту) 2. Обратная (учетная информация о текущем состоянии объекта управления)

Информационная система (ИС) – это связанный набор аппаратных и программных средств, информационных ресурсов, а так же управленческого персонала, осуществляющего информационные процессы для подготовки решений.

Автоматизированные информационные системы (АИС) – это комплекс, включающий компьютерное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а так же системный персонал.

АИС: 1. Информационные технологии (данные, аппаратные средства, телекоммуникации) 2. Функциональные подсистемы (производство, бухгалтерия, финансы, кадры, маркетинг, сбыт) 3. Управление ИС (оперирования финансами, качеством, персоналом, безопасностью, пользователями, развитием ИС)

ИТ отвечают за: сбор, обработку, накопление, хранение, поиск, распространение информации.

Специализированные программы, предназначенные для обработки и анализа информации, относящейся к конкретной функциональной области, на базе ИТ.

Управление обеспечивает оптимальное взаимодействие ИТ, функциональных подсистем и связанных с ними специалистов. Отвечает за развитие ИС на протяжении всего её жизненного цикла.

Автоматизированные информационные системы: ЭИС управления, СППР, информационно-справочные, ИС образования, информационно-вычислительные.

ЭИС (экономическая) связаны с представлениями и обработкой информации для разных уровней управления экономическими объектами. Обслуживает осуществление функций планирования, учета, контроля, анализа и регулирования для принятий эффективных управленческих решений.

СППР (система поддержки принятия решений) обеспечивают возможности изучения состояния, прогнозирования, развития и оценки возможных вариантов поведения на основе анализа данных, которые отражают результаты деятельности компании на протяжении определенного времени.

ИВС (вычислительные) используются в научных исследованиях и разработках для поведения сложных и объемных расчетов. К ним относятся информационно-расчетные системы, системы автоматизированного проектирования, имитационные стенды контроля.

ИСС (информационно-справочные системы) предназначены для сбора, хранения, поиска и выдачи потребителям информации справочного характера (гарант, кодекс, референт, консультант-плюс).

ИС образования – это автоматизированные системы дистанционного обучения, системы обеспечения деловых игр, тренажеры и тренажерные комплексы. Они предназначены для автоматизации подготовки специалистов и обеспечивают обучение, управление процессом обучения и оценку его результатов.