80. Роль юридичної та інших служб підприємств, установ та організацій в організації реєстрації, обліку та зберігання претензій.

Практика юридичних служб визначила загальні методи й прийоми претензійної роботи, її організаційні форми. На кожно­му підприємстві повинен бути виданий наказ або інструкція про порядок організації та ведення претензійно-позовної роботи, де визначався б підрозділ або посадова особа, що має готувати пре­тензію в разі порушення договору. Цей підрозділ або посадова особа мають право вимагати від інших підрозділів матеріали, необхідні для пред'явлення претензій або підготовки відповіді на неї

На кожному підприємстві мають бути організовувані належна реєстрація та облік претензій і позовів, що, по-перше, забезпечує зберігання документів, а по-друге, дає змогу періодично аналізувати стан справ на підприємстві: установлювати причини пред'явлен­ня претензій, рівень їх задоволення і на цій основі розробляти необхідні пропозиції та заходи щодо їх усунення. Як правило, на підприємстві претензії та позови реєструють юридичні служби шляхом журнальної форми ведення обліку. В одному журналі ведеться облік претензій і позовів, пред'явлених підприємством, у другому - пред'явлених до підприємства.

Мають бути заведені відповідні справи (наприклад, по якості продукції).

Мін,юстом підготовлені рекомендації щодо ведення претензійної роботи.

Узагальнення й аналіз результатів розгляду судових справ, вироблення пропозицій щодо усунення виявлених недоліків є од­ним з функціональних обов'язків юридичних служб. Система­тично юридична служба повинна аналізувати претензійну роботу та узагальнювати її результати. Така робота має плануватись. Узагальнення результатів дає змогу намітити та здійснити захо­ди з усунення недоліків у господарській діяльності підприємст­ва. У загальному аналізі, де розкриваються невиробничі витрати підприємства, підбиваються підсумки роботи з відшкодування збитків шляхом отримання грошових сум за пред'явленими претензіями. Поряд із цим юридична служба поглиблено вивчає окремі категорії справ.

Особливу увагу на підприємстві потрібно приділяти категорі­ям справ, що викликають найбільше занепокоєння. Вивчивши й узагальнивши претензійну та судову практику за окремими ка­тегоріями справ або підбивши підсумки цієї роботи за певний період, юридична служба подає матеріали з відповідними виснов­ками і пропозиціями керівництву підприємства.

81. Поняття позовної роботи та участь у ній юридичної служби.

Відповідно до Загального положення юридична служба зобов’язана активно сприяти організації позовної роботи.

Позовна робота – це організація порядку звернення органів виконавчої влади як позивачів до суду за захистом порушених прав із забезпеченням вимог законів ГПК і ЦПК з дотриманням обов’язкової письмової форми позовної заяви із зазначенням її змісту. Юридична служба вчиняє такі дії: - підготовка складання документів, необхідних для пред’явлення або розгляду позовів;

- Підготовка проектів позову, зберігання та реєстрація позовних заяв;

- Підготовка апеляційних, касаційних скарг на рішення, ухвали, постанови судів;

- Захист інтересів фізичних і юридичних осіб при розгляді майнових, переддоговірних спорів у судах;

- забезпечення контролю за ходом розгляду справ в порядку позовного провадження;

- розгляд, аналіз і узагальнення результатів правової роботи;

- підготовка висновків щодо поліпшення правової роботи;

- розгляд матеріалів на виробничих нарадах колегіальних органів;

- взяття участі у проведенні правового навчання з відповідними працівниками юридичної служби і пов’язаних з питанням організації ведення позовної роботи;

- надання юридичних консультацій, пов’язаних із забезпеченням майнових інтересів суб’єктів господарювання в судах.

З урахуванням специфіки діяльності конкретного підприємства незалежно від форм власності колегіального чи колективного органу управління, яким затверджується положення про порядок ведення позовної роботи.

Позовна робота повинна сприяти належному виконанню договірних зобов’язань, раціональному використанню матеріальних та інших видів ресурсів, зниження непродуктивних витрат усунення причин і умов, що сприяють цьому. Позовна робота включає в себе підготовку відповідних матеріалів для заявлення позову або надання відзивів за заявлені позови, здійснюється юридичною службою. Відповідно до Загального положення про юридичну службу вона веде позовну роботу, представляє інтереси підприємства в судах під час розгляду справ, аналізує наслідки розгляду позовів; вносить пропозиції щодо вдосконалення фінансово-господарького забезпечення; здійснення пропаганди законодавства проведення правового навчання працівників відповідних служб. Працівники несуть персональну відповідальність за стан юридичної організації правової роботи; недодержання встановлення порядку пред’явлення і розгляду позовів; порушення вимог законодавства, тобто допущення виробничої, трудової дисципліни. Відповідальність керівників підприємств за такі дії, щоб попередити неналежну боротьбу з допомогою правових засобів з фактами зволікань, доведення до суду виграшних спорів, здійснення заходів щодо усунення причин, які породжують обґрунтовані спори.