8. Excel. Структурные элементы эт. Размеры ячеек.

Электронная таблица-это программа обработки данных работающая в диалоговом режиме, обеспечивавшая взаимодействие с пользователем пор помощи выводимых на экран прямоугольных таблиц. Особенность ЭТ заключается в возможности примирения формул для описания связи между знаниями различных ячеек.

Рабочая книга-основной документ excel, состоит из рабочих листов, каждый из которых имеет табличнуую структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

Рабочий лист-предназначен для создания и хранения таблиц, диаграмм, имеет название, которое можно изменить. По умолчанию на экране отображается 3 листа с именами лист 1 лист 2 и лист 3.

Рабочий лист состоит из строк и столбов:

Столбцы-озаглавлены прописными латинскими буквами A B C..X Y, Z AA AB AC...AZ BA BB BC...BZ CACB CC CD всего 256 столбцов

Строки-последовательно нумеруются от 1 до 65536

Ячейки-образуются из пересечения столбцов и строк и являются минимальными элементами для хранения данных. Ячейка выдранная с помощью указателя, называется Ватиканом или текущей ячейкой.

Адрес ячейки-предназначен для определения местонахождения ячейки в таблице и формируется пр имени столбцы(буква) и ному строки(цифра)

А1-первая ячейка IV65536-последняя

Размеры ячеек

Меню => Формат => Строка => Высота

Меню => Формат => Столбец => Ширина

9. Excel. Автозаполнение.

Режим автозаполнения включается, если поставить курсор в нижний правый угол активной ячейки до появления жирного черного плюса. Для выполнения операции автозаполнения надо зажать ЛкМ и буксировать черный плюс в нужном для заполнения ячеек направлении.

1)если в ячейке был текст, то нижеследующие ячейки заполняющая текстом(копирование)

2)если был нумерованный текст, то число модифицируются

3)стандартные списки включают

-название месяцев (полное и краткое по трем буквам, начиная с любого месяца)

-названия дней недели (полное и краткое по двум буквам пн вт ср чт пт сб вс)

Посмотреть имеющиеся списки можно командой:

Кнопка Office-параметры excel-основные-изменить списки-откроется окно диалога

Вызвать список из стандартного или собственного списка

А)ввести первое слово

Б)выстелить черный плюс в нижнем правом углу ячейки и протянуть с зажатой ЛКМ

4)собственный список

Можно создать собственный список и в дальнейшем использовать его при вводе данных

Для этого надо выполнить команду из меню(кнопка office -параметры excel-основные-изменить списки-откроется окно диапазона, содержащие информацию об из меняющихся списках)

-высветлить новый список появится курсор в элементы списка

-внести свой список(по колонке( завезшая ввод каждого слова нажатием клавиши enter

-щелкнуть по клавише добавить-произойдет ввод нового списка. Список дополнился

-Ок - закрыть окно

При выполнении автозаполнения текст заносится теми же буквами, какими было написано первое слово, независимо от того, какими буквами ввели список

Если сначала ввести список в ячейки таблицы, то можно воспользоваться кнопкой:импорт

5)числа

А)число копируется в указанные ячейки

Б)механизм проставление порядковых номеров с использованием автозаполнения

-ввести в ячейку начальный номер

-в по следующую ячейку ввести номер с учетом шага

-маркировать 2 ячейки

-выполнить автозаполнения (получить черный жирный крест, зажать ЛКМ и вести мышь на нужное число ячеек)

Если данные ввести только в одну ячейку, то произойдет копирование числа

6) даты(время)

При автозаполнения даты модифицируются (сначала число, затем месяц и далее год ( формат даты 1.01.80 или 1января 1980г(день/месяц/год)

7)формулы-АВТОЗАПОЛНЕНИЕ

В8*С3

Завершение ввода -нажать галочку в строке формул

Скопировать формулу буксировкой. При автозаполнения формулы в относительных адресах модифицируются.