Word. Загрузка. Вид окна редактора. Основные определения. Назначение вкладок ленты
Вид окна редактора
Текстовый редактор word:
1. Панель быстрого доступа
2. Создание документа/ шаблона
3. Лента с закладками
4. Рабочее поле
5. Строка состояния( внизу)
2007 версия содержит ленту. На которой расположены закладки:
1. Главная:содержит инструменты для форматирования текста, работы со шрифтами, обзацем, стилями, редактированием.
2. Вставка: служит для вставки различных объектов.
3. Разметка страницы: устанавливает границы страницы, размеры полей, фон итд.
4. Ссылки: служит для создания сносок, примечаний. Дает возможность автоматической вставки номера таблицы/ рисунка.
5. Рассылки: служит для подготовки электронных сообщений.
6. Рецензирование: служит для проверки правописания, добавления комментариев и примечаний.
7. Закладка надстройки( по умолчанию не открывается, появляется после установки программ для дополнения word).
Кнопка " офис" открывает главное меню, которое содержит команды, работает с файлами.
В главном меню помимо работы с файлами имеется отправка электронной почты и открывается список
последних используемых документов.
7. Excel. Типы данных. Абсолютные и относительные ссылки. Способы ввода.
Типы данных
Текст-любой текст. Текст с номером
Числа-набор цифр, введенный с клавиатуры
Десяти ярый разделитель-,(запятая), задается системой windows
По умолчанию-выравнивание текста-к левому краю
Числа- к правому краю
Если ввести с "точкой", то это число excel можно воспринять как дату (если числа подходят под формат[1,3..3],[1,2,...12] или как текст
Формулы- используются для вычисления значений
Ввод формул начинается с ввода знака =(равно)
В формулах могут использоваться знаки арифметических операций
+ - * / возвести в степень(если функция), скобки для изменения порядка действий(), адреса ячеек(ссылки)
На экране получим результат выполнения расчета, а в ячейке содержимое,т.е результат расчета по формуле
Дата-любая дата переводится в порядковый номер дня от 1.01.1900
Что дает возможность использования даты в вычислениях
Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе.
Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.
Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.
Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета.
Абсолютные и относительные ссылки
=A1 - относительная ссылка
=$A1 - абсолютная ссылка на столбец и относительная на строку
=A$1 - относительная ссылка на столбец и абсолютная на строку
=$A$1 - абсолютная ссылка
Ссылки на ячейки, которые модифицируются при копировании(меняется имя столбца, номер строки в зависимости от направления копирования)-относительные
Пример:В5,Н34,Е11
Ссылки на ячейки, которые не модифицируются при копировании-абсолютные
Приметр:$В$5, $Н$34, $Е$11
ССЫЛКИ СМЕШАННЫЕ
Смешанные ссылки-модификация происходит либо по строкам, либо по столбцам. Примеры.
По строкам: $В5, $Н34, $Е11
По столбцам: В$5, Н$34, Е$11
Для изменения вида ссылки используется функциональная клавиша F4, постепенно нажимая на которую можно получить все виды записи адреса
Ввод данных
1. Щелкните по ячейке.
2. Введите данные, например Отчет за 2001 год.
3. Нажмите клавишу Enter .
4. Для отмены ввода нажмите Esc .
При вводе в строке формул щелкните кнопку Enter- √ для подтверждения, а для отмены ввода нажмите кнопку Отмена - × .
Удалить содержимое ячейки можно с помощью клавиши Delete.