3.10. Процесс управления изменениями и реинжинирингом проекта.
Любой проект претерпевает изменения и требует реинжиниринга (переосмысления, преобразования, переформулировки целей, изменения стратегии и тактики реализации проекта).
Это вызвано тем, что внешняя среда проекта (политика, законодательство, требования экологии и т.д.) непрерывно изменяется. По ходу реализации проекта (особенно сложных проектов, связанных со строительством, монтажом, подготовкой производства, освоением нового продукта … ), соответственно меняется состав команды проекта, (из проекта уходят те, кто выполнили свои функции и решили свои задачи проекта; появляются новые функции проекта и соответственно персонал, способный решать эти функции), меняется стратегия и тактика реализации проекта.
В 1993 г. американскими менеджерами М. Хаммером и Дж. Чампи в книге «Реинжиниринг корпораций: революция в бизнесе» была предложена концепция реинжиниринга, непрерывного изменения и улучшения проектов по мере расширения знаний, компетенций и накопления опыта.
Авторское определение реинжиниринга:
«Реинжиниринг бизнес – проектов – это фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование процессов с целью получения принципиальных улучшений в критически важных показателях…, таких как стоимость, качество, услуги, скорость.»
Реинжиниринг в процессах управления, планирования, организации, мотивации, контроля и т.д. неизбежен. Более того успешно реализованный проект должен перерастать в новый проект, развивающий и радикально улучшающий и в конечном счете повышающий эффективность и конкурентоспособность организации, ориентированной на развитие по методологии «управления проектами».
На рис. 3.10. представлен алгоритм реинжиниринга бизнес – процессов, разработанный студентами ИНЭКА.
Лучшим завершением проектов является реинжиниринг проектов.
Аппарат реализации |
||
Механизмы |
Организационные структуры |
Проекты |
1.Рычаги 2.Инструменты 3.Институты |
1.Вертикальные 2.Горизонтальные |
1.Стратегические 2.Тактические
|
Рис. 3.10 – Последовательность разработки программы реинжиниринга (метод ИНЭКА)
3.11. Процесс координации и регулирования проектов
Процесс координации и регулирования реализации проектов заключается во внесении корректирующих поправок и должен включать процедуры:
Сбор и подготовка оперативной информации о состоянии системы «проект» в целом, отдельных видов работ и пакетов работ и представление их в команду управления проектом;
Обновление моделей и подготовку данных для их расчета (пересчета);
Подготовка решений на основе анализа отклонений хода реализации проекта;
Расчет (пересчет) сетевых моделей и актуализация календарных планов работ;
Корректировка стратегии реализации проекта;
Разработка новых календарных планов и доведение их до ответственных исполнителей.