7. Функция управления контрактами и поставками в проекте.

Функция включает:

• Выбор стратегии контрактной деятельности;

• Обеспечение информационно – рекламной работы;

• Определение состава, номенклатуры и сроков работы привлекаемых по контракту субъектов;

• Подготовка контрактных предложений;

• Выбор контрагентов и поставщиков проекта;

• Подготовка документации для заключения контрактов;

• Контроль за ходом выполнения контрактов и принятия мер по их выполнению.

8.Функция управления коммуникациями в проекте.

Функция включает:

• Обеспечение процесса сбора, передачи, сортировки, отображения и интерпретации информации;

• Подготовка отчетов для команды управлению проектов;

• Приемка проектов (подготовка и подписание актов приемки – сдачи этапов, работ, объектов проекта);

• Администрирование проектов;

• Закрытие проектов.

9. Функция управления изменениями в проекте и реинжинирингом проекта.

Функция включает:

• Мониторинг состояния и тенденций изменений основных факторов внешней среды проекта, способных вызвать в нем изменения;

• Прогнозирование возможных изменений среды и оценка их влияния на проект;

• Разработка стратегий и планов защиты проекта от возможных внешних и внутренних изменений;

• Определение необходимых изменений и их разработка;

• Сопровождение и поддержка внесения одобренных изменений в проект;

• Контроль и проверка качества изменений и реинжиниринга проекта.

10. Функция оценки эффективности проекта.

Функция включает:

• Выполнение проектного анализа на предынвестиционной фазе проекта;

• Выбор критериев эффективности проекта, отвечающих миссии, целям и задачам проекта;

• Выбор интегральных и обобщенных критериев эффективности проекта в целом;

• Оценка бюджетной эффективности проекта;

• Оценка социальной эффективности проекта;

• Оценка народнохозяйственной эффективности проекта.

В конкретном проекте в зависимости от его масштабов, сложности, специфичности и других факторов могут возникать и реализоваться и другие функции проекта.

Вышеназванные функции могут быть отнесены к ключевым функциям управления проектами.

3.3. Процессы управления проектами

Проект – это комплекс разнородных взаимосвязанных процессов выполнения различных прогнозных, плановых, организационных, управленческих и т.д. работ.

Процесс – это совокупность действий (работ), приносящих, запланированный результат.

Поэтому в соответствии с концепцией Американской Ассоциации руководителей проектов (Project Manager Institute) – управление проектами, это прежде всего управление процессами, обеспечивающими требуемый результат.

К числу важнейших процессов реализации проектов относятся следующие:

1.Процесс обоснования, постановки, формулировки проблемы, разработка концепции проекта;

2. Процесс управлением временем проекта (планирование и контроль времени в проекте);

3. Процесс управлениям стоимостью проекта (финансовый план и бюджет проекта);

4. Процесс управления качеством и эффективностью проекта;

5. Процесс управления человеческими ресурсами проекта;

6. Процесс управления коммуникациями проекта;

7. Процесс управления рисками проекта;

8. Процесс управления контрактами и обеспечением ресурсами проекта;

9. Процесс управления структурой проекта;

10. Процесс управления организацией работ проекта.

Примечания:

*) Группы процессов могут совмещаться во времени;

**) Классификация разработана по материалам, размещенным на сервере компании А-Project.

Рис. 3.5 – Классификация процессов управления проектами

Таким образом управление проектами - это интегрированный процесс, включающий разнородные, но взаимосвязанные в пространстве и времени процессы.