Модуль III. Функции, процессы, методы управления проектами

Цель модуля – ознакомление с дефинициями, функциями, процессами, методологией, комплексом средств управления проектами.

3.1 Понятие «Управление проектами»

Управление проектам (project management) - это управление процессом его реализации. В свою очередь, реализация проекта – это комплекс мер, дел и действий, направленных на достижение целей проекта. Таким образом, управление проектом – это управление комплексом мер, дел и действий направленное на достижение целей проекта.

Другое определение дисциплины «Управление проектами»:

Управление проектами (УП) (Project Management - PM) – «раздел теории управления социально – экономическими системами, изучающий методы, формы, средства и т.д. наиболее эффективного и рационального управления изменениями»⁴.

Специалисты по информационным технологиям используют следующее определение управлению проектами:

«Управление проектами - это профессиональная деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов».

Согласно РМВоК, управление проектами - это процесс применения знаний, навыков, методов, средств и технологий к проектной деятельности с целью воплощения замыслов участников проекта.

Существуют и другие⁵ многочисленные дефиниции «управления проектами».

Управления проектами как направление в менеджменте сложилось в США в 1970 – 1980-ые годы и прошло к 2010 году длительную эволюцию с приращением новых методов управления (таб. 3.1.).

Проектный цикл (Project life cycle) – жизнь проекта от начала проекта, до его завершения – колеблется в широких пределах (рис 3.1.) и включает

Область применения и методы	Годы
	1970	1975	1980	1985	1990	1995	2000	2010
Техника сетевого планирования	+	+	+	+	+	+	+	+
Организация работ над проектом		+	+	+	+	+	+	+
Системное планирование проекта			+	+	+	+	+	+
Логистика			+	+	+	+	+	+
Разработка специальных проектов прикладных программ			+	+	+	+	+	+
Методы реструктуризации проекта			+	+	+	+	+	+
Системное управление функциями				+	+	+	+	+
Системное управление подсистемами				+	+	+	+	+
Системное представление о фазе закрытия проекта и эксплуатационной фазе				+	+	+	+	+
Управление специальными - в т.ч. особо сложными – проектами				+	+	+	+	+
Формирование объектно – ориентированных структур управления				+	+	+	+	+
Управление рисками					+	+	+	+
Разработка целостной теории управления психологическими аспектами управления проектами					+	+	+	+
Методология формирования команд проектов						+	+	+
Системное представление о дисциплине «Управление проектами»							+	+
Философия управления проектами							+	+
Девелопмент проектов								+
Реинжиниринг проектов								+
Синергетические концепции управления проектами								+

Таблица 3.1 – Этапы развития методов управления проектами

Рис. 3.1 – Типовой проектный цикл (цикл жизни проекта)

Управление проектами как система «процесс» включает набор функций управления, процессов управления, методологий управления, комплекс средств управления, включая рычаги управления, механизмы управления, инструменты управления и т.д. (Рис. 3.2.,3.3.).

Не существует шаблонных методов управления проектами. Каждый проект уникален, соответственно каждый проект требует от команды проекта не только знаний общепризнанных компетенций⁶, но и интуиции, уникальных способностей в прогнозировании, в управлении коллективами (командами управления проектами), широчайшего кругозора и знаний у руководителя проекта.

Сложные проекты кроме функций и процессов в своем содержании должны содержать конкретный контекст проекта, включая описание предметной области, описание стадий, этапов и фаз жизненного цикла проекта, четкое представление о составе участников проекта.

Контекст проекта определяет выбор методологии проекта⁷.

Контекст проекта должны также содержать четко сформулированные критерии⁸ успешности проекта.

Работы по проекту
Разработка проекта	Осуществление проекта		Использование результатов проекта	Ликвидация проекта
	Подготовительные работы	Основные работы
Маркетинг

Рис. 3.2 – Общая схема важнейших работ по управлению проектом

Рис. 3.3 – Управление проектами как система