33. Оформлення сторінки документа

Для виготовлення службових документів встановлено два формати паперу - А4 (210 х 297 мм) та А5 (148 х 210 мм). Усі реквізити документа розмішують у межах робочої площі сторінки, тобто площі уніфікованої форми чи бланка документа, яка призначена для заповнення основними реквізитами. З країв сторінки залишають вільне незаповнене місце-поля, або береги, документа. Вони призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень. Установлено такі розміри берегів формуляра-зразка для формату паперу А-4:

o лівого - ЗО мм; о правого- 10мм;

o верхнього - 20 мм; о нижнього - 20 мм.

Реквізити на сторінці документа розміщують паралельно короткій стороні аркуша. У документах, що виготовляються на аркушах формату А4 і змістова частина яких має вигляд табличних форм, допускають розміщення основних реквізитів паралельно довгій стороні.

Документи оформляють переважно з одного боку аркуша. Якщо документ оформляють також і на звороті, то відповідно міняються місцями лівий і правий береги, а нижній та верхній залишаються без змін.

Не завжди документ можна розмістити на одній сторінці. Якщо документ займає більше, ніж одну сторінку, то слід пам'ятати:

• на наступну сторінку не можна переносити лише підпис. Обов'язково має бути не менше двох рядків тексту;

• лише перша сторінка документа оформляється на бланку. Друга і наступні сторінки - чисті аркуші паперу такого ж розміру і якості;

• не бажано відривати один рядок від абзацу чи слово від речення і переносити його на наступну сторінку або залишати на попередній.

Нумерація сторінок. У документах, оформлених на двох і більше аркушах паперу, сторінки нумерують. При нумерації слід керуватися такими основними правилами:

Традиційна система рубрикації Нова система рубрикації

Розділ І 1.

§1. 1.1.

§2. 1.2.

Розділ II 2.

§1. 2.1.

§2. 2.2.

34 Документи з кадрово-контрактних питань. Резюме

Резюме – документ складений особою особисто, що містит найнеобхідніші стислі відомості про особу, її освітньо- кваліфікаційний рівень, проф. Якості та ділову репутацію.

Реквізити документа:

• Назва виду документа

• Текст, що містить таку інформацію:

  • Домашня адреса, телефон, e-mail;

  • Прізвище, ім’я, по-батькові;

  • Мета написання документа;

  • Особисті данні (дата народження; сімейний стан; національність);

  • Відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися; ступінь володіння іноземними мовами(при потребі);

  • Відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає зараз, попередні посади, із зазначенням стажу роботи);

  • Відомості про публікації (якщо потрібно);

  • Інша інформація на вимогу роботодавця.

• Дата (при потребі)

• Підпис (при потребі)

Резюме повинно бути детальним, і, водночас, лаконічним. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.

Резюме

ФОТО

Кулик Вікторія Юріївна

Д.р. 22.09.1981р

Телефон: 568-68-68

e-mail: vika@ukr.net

МЕТА: на посаду головного бухгалтера.

ОСВІТА : У 1976 році закінчила Луцьку середню школу № 38

• 1980 завершила навчання в Львівському технікумі автоматики і телемеханіки за спеціальністю "автоматичний електрозв’язок".

• У 1991 році успішно закінчила навчання в Університеті Львівська Політехніка.

• У 1994 році закінчила курси за спеціальністю "бухгалтерський облік і аудит".

• У 2003 році здобула другу вищу освіту в Львівському національному Університеті ім. Івана Франка на юридичному факультеті.

МІСЦЕ РОБОТИ: У 1980-1994 рр., працювала інженером в науково-дослідному інституті.

• У 1994-1996 рр. – бухгалтер відділу освіти обласної адміністрації у м.Львові.

• У 1996-1997 рр. – провідний спеціаліст Фонду комунального майна м.Львова.

• У 1997- 2003рр. – головний бухгалтер ПП "Інтерлайн".

ЗНАННЯ МОВ: російська – вільно, українська – вільно

ВМІННЯ І НАВИЧКИ: комп*ютерні програми, водійські права категорія В і т.д

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ: Беру активну участь у громадсько-політичному житті міста. Член Всеукраїнського Товариства "Просвіта" імені Тараса Шевченка та громадської організації "Жінка для жінки".