3. Краткий обзор истории архивов россии до XVIII в.

Древнейшими архивами являются архивы Шумера, Аккадского царства. В городе Агаш обнаружены архивы на глиняных табличках.

На Руси примерно в Х в. появляются княжеские архивы – «КНЯЖЕСКИЕ КАЗНЫ» - это было помещение с сокровищами, оружием и в т.ч. с документами. Отдельного помещения для них не существовало, да и документов было крайне мало, в основном писали на пергаменте.

Также существовали архивы древних церквей и монастырей. Документы там хранились в специальных ящиках – ЛАРЯХ, а отвечал за их сохранность ЛАРНИК, которого выбирали на вече.

Учёные мужи предполагают, что тогда же появляются частные архивы наместников, бояр, о чём упоминает «Повесть временных лет».

В период феодальной раздробленности появляются городские архивы (организованные гос-венной властью). Существовали Новгородский, Псковский, Московский городские архивы.

В Новгороде был очень богатый архив при вечевой канцелярии! В нём хранили документы, принятые на вече. Существовали также крупные архивы купеческих гильдий в Новгороде.

В Пскове был один архив и располагался он в сенях храма Святой Троицы. Документы хранили в сундуках и называли их ЛАРЯМИ СВЯТОЙ ТРОИЦЫ.

В XVI – XVII вв., когда образовывается централизованное гос-во, появляются новые виды архивов. Городские архивы тогда уже не существовали или были переведены в Москву.

Новые виды архивов:

1. ведомственные архивы приказа;

2. архивы посольского приказа;

3. архивы поместного приказа;

4. архивы разрядного приказа.

В этот период появляется первый гос-венный архив (во времена Ивана Грозного в сер. XVI в.) – «ХРАНИЛА ЦАРСКИЕ». Располагался он на территории Кремля и находился под личным наблюдением царя.

В Москву стягиваются все княжеские архивы, в т.ч. и городские архивы, документы боярской Думы и документы Ивана Грозного, библиотечные архивы, карты, нумизматическая коллекция, а также большая гос-венная печать. Этот архив погиб в Смутное время!

Об этом архиве узнали только в XIX в.

Оказывается, в этом архиве находилось 233 сундука, которые имели номер и опись, отмечалось кто и когда обращался к документам. Удалось установить, что для поиска информации существовали справочники, поэтому каждому человеку причислялись инициалы, которые вносились в справочник.

Княжеские архивы вошли в состав царских.

4. История архивов россии в XVIII в.

С момента издания Генерального регламента от 28 февраля 1720 г. в нём была особая глава 44 «Об архивах». Что следует сказать о том, что привнесла эта глава в архивное дело:

1. Вводится понятие слова «архив»

До XVIII в. – хранилище документов. С XVIII в. – выделенное помещение – архив; нерешённые дела хранились в канцелярии.

Таким образом, делопроизводство отделилось от архивоведения!!!

2. Архив стал хранилищем решённых дел

3. Вводится должность АРХИВАРИУСА – хранителя архива

Архивариус вёл общую опись, выдавал справки.

Указы Сената прописывали должностные обязанности архивариуса!

4. Вводится ограничение срока хранения документов в канцелярии – 3 года – обеспечивалась бесперебойная поставка в архив документов из канцелярии

5. Появляется понятие гос-венный, исторический и ведомственный архив

Таким образом, формируется сфера архивного дела!

Главы 44 Генерального регламента со временем стало недоставать.

Указы, относящиеся к архивному делу, издавал Сенат (1730-1760 гг.)!

Среди них были и указы, направленные на обеспечение сохранности документов. Вот что они предписывали:

1) архивы должны располагаться в каменных полатях с железными решётками и дверьми;

2) 1 раз в год начальник учреждения должен был просматривать архив;

3) проведение профилактической уборки архивов;

4) архив должен был иметь кошку;

5) разбор и упорядочивание документов в архиве (столбцы запретили, вводили книжно-журнальную форму);

6) составление описей архива;

7) дела хранились в шкафах и стеллажах.

Законы также регламентировали деятельность архивариуса (напр., архивариусу запрещалось выносить документы из архива). Также было написано: «В архивариусы принимать людей надёжных и проверенных, трезвого жития, в пороках и иных пристрастиях не примеченных».

Забегая назад, следует отметить, что в конце XVII в. приказы всё-таки упразднили, но не во всех учреждениях.

Документы перевозят из Москвы в Санкт-Петербург! (далее – СПб). Перевезли порядка 100 000 документов, однако помещение для хранения оборудовано не было!

В 1721 г. документы решили вернуть в Москву.

К концу XVIII в. архивы таки разместили в здании, построенному по проекту какого-то Казакова.