Голова (підпис) я. В. Зинов'єв

Секретар (підпис) О. Б. Альошина

З оригіналом згідно:

Секретар-референт (підпис) 3. В. Гречуха

(печатка)

20.02.2007

Питання і завдання для контролю:

1. Охарактеризуйте протокол як документ довідково-інформаційного характеру.

2. Назвіть реквізити протоколу. Як вони оформляються?

3. Які особливості укладання витягу з протоколу?

4. Складіть протокол загальних зборів групи.

ПРАКТИЧНИЙ БЛОК ДО МОДУЛЯ 4

Варіант 1

1. Оформіть протокол загальних зборів працівників школи, ухвала якого має такий зміст.

1. Прибрати кабінети - до 20 вересня (відповідальні - класні керівники).

2. Утеплити вікна - до 1 жовтня (відповідальні - техпрацівники).

3. Упорядкувати пришкільну територію - до 1 жовтня (відповідальні - класні керівники, вчителі праці, техпрацівники).

2. Оформіть документ, в якому йдеться про те, що Мойсієнко Костянтин Андрійович, отримав від Бережного Тимофія Федоровича у тимчасове користування для членів археологічної експе­диції: 1) двадцять (20) рюкзаків; 2) шість (6) наметів; 3) двадцять три (23) лопати; 4) п'ять (5) емальованих відер. Допишіть відсутні реквізити.

3. Складіть наказ про надання студентам з малозабезпечених сімей матеріальної допомоги у розмірі 100 гр.

Варіант 2

1. Складіть протокол профспілкових зборів студентів за такими питаннями порядку денного:

1. Звіт голови студентського профспікового комітету за 2004 рік.

2. Організація у коледжі вечорів відпочинку.

2. Відредагуйте текст документа. Правильний варіант запишіть.

Розписка

Я, Антонова С.І., взяла у борг у Іваненко А.Й. гроші, які обіцяю віддати після виплати мені стипендії.

10 лютого 2005 р. (підпис)

3. Складіть наказ про відрахування з училища у зв’язку із систематичними порушеннями трудової дисципліни.

БЛОК ЗАПИТАНЬ І ЗАВДАНЬ

ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ ДО МОДУЛЯ 4

1. Що таке документ?

2. Які види документів виділяють: 1) за найменуванням; 2) за походженням; 3. за місцем виникнення; 4) за призначенням; 5) за напрямком; 6) за формою; 4. за ступенем гласності; 8) за стадіями створення; 9) за строками виконання?

5. Що таке копія?

6. З яких елементів складається документ? Як ці елементи називаються?

7. Що таке формуляр?

8. Назвіть основні реквізити формуляра-зразка організаційно-розпорядчих документів.

9. Як треба оформляти реквізит «адресат»?

10. Як називається спосіб засвідчення документа після його підписання?

11. З яких елементів складається резолюція?

12. Дайте визначення бланка документа.

13. Які основні правила оформлення документа?

14. Яких правил слід дотримуватися під час складання тексту документа?

15. Якого розміру папір використовують для оформлення організаційно-розпорядчих документів?

16. Як нумерують сторінки документів?

17. Що таке рубрикація тексту?

18. Які дві системи нумерації рубрик ви знаєте?

19. Напишіть заяву на ім'я ректора нашого навчального закладу. Як розташовуються реквізити заяви?

20. До поданих дієслів доберіть відповідні слова й запишіть їх у формі словосполучень. Із кількома із них складіть речення.

Затвердити, підписати, надавати, запобігти, забезпечити, ви¬конати, внести, підкреслити, зазначити, підтримати, наголосити, внести.

21. Поясніть значення поданих слів. Афіша, емісія, контракт, копія, кур'єр.

22. Правовий акт, що видається органом державного управління (або затверджується його керівником) для встановлення правил, які ре¬гулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, урядових осіб і громадян називається...

23. Перекладіть слова чи словосполучення:

безвозвратная ссуда — безповоротна позика (позичка), без-возмездное пользование — безплатне користування, приходная ведомость — прибуткова відомість.

24. Запишіть текст поданого документа без помилок.

Директору Європейського університету д. Присяжнюку І.Т. Пояснювальна записка від старости Про порушення навчальної дисципліни Студенти ФЕМ-11 групи зірвали заняття з інформатики (II пара) тому, що готували експонати на виставку гербаріїв.

Пропущену пару зобов'язуємося відпрацювати в один з днів протягом наступної неділі. Дату час проведення заняття повідомимо додатково.

18 жовтня 2000.

Староста групи (підпис) Берко.

25. Напишіть наказ про надання відпустки. Назвіть реквізити цього наказу.

26. Документ, який адресується конкретній особі і містить пропозиції взяти участь у події або заході називається ...

27.

КОНТРОЛЬНИЙ БЛОК

Тест

1. За стадіями створення виділяють:

а) оригінали, виписки, копії;

б) стандартні й індивідуальні;

в) оформлені на папері, диску, фотоплівці.

2. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається:

а) трафаретним шрифтом;

б) заявою;

в) формуляром.

3. За призначенням виділяють такі документи:

а) довідки, інструкції, протоколи;

б) внутрішні й зовнішні;

в) розпорядчі, щодо особового складу.

4. Основний вид ділового мовлення, що фіксує та передає інформацію, підтверджує її достовірність, об'єктивність,

називається:

а) дублікатом;

б) документом;

в) випискою.

5. За строками виконання виділяють такі документи: а) секретні й несекретні;

б) звичайні, термінові й дуже термінові;

в) рукописні.

6. Напис, зроблений керівником установи на документі, що містить вказівки щодо виконання цього документа, називається:

а) візою;

б) грифом затвердження;

в) резолюцією.

7. Якщо документ адресується установі, її структурному підрозділу без зазначення посадової особи, їх найменування подаються у:

а) називному відмінку;

б) родовому відмінку;

в) давальному відмінку.

8. Виберіть правильний варіант оформлення підпису й дати під документом:

а) підпис дата

б) дата підпис

в) підпис дата

г) дата підпис

9. Якщо текст друкується з обох боків аркуша, то сторінки документа нумеруються так:

а) непарні сторінки — у правому верхньому кутку, а парні — у лівому;

б) зверху посередині;

в) знизу посередині.

10. Нова система нумерації рубрик тексту ґрунтується на використанні:

а) слів і літер;

б) лише арабських цифр;

в) арабських та римських цифр.

11. Друкована стандартна форма документа з реквізитами, що містять постійну інформацію, — це:

а) бланк;

б) формуляр-зразок;

в) реквізит.

12. За походженням документи поділяються на:

а) внутрішні та зовнішні;

б) організаційні, розпорядчі, інформаційні;

в) службові (офіційні) й особисті.

13. Якщо текст документа не вмішується на одній сторінці, на другу сторінку можна перенести:

а) сам підпис;

б) не менш двох рядків тексту й підпис;

в) підпис і дату.

14. У документах варто вживати стандартизовані сполучення типу:

а) згідно з, у відповідності, у зв'язку;

б) згідно, відповідно, у зв'язку з;

в) згідно з, відповідно до, у зв'язку з.

15. Під час складання документів текст слід викладати від:

а) другої особи однини;

б) третьої особи;

в) другої особи множини.

16. Сукупність речень, об'єднаних у тематичну й структурну цілісність за правилами певної мовної системи, називається:

а) текстом;

б) абзацом;

в) реквізитом.

17. Реквізит «адресат» у документах розташовується:

а) з правого боку у верхній частині сторінки;

б) з правого боку у нижній частині сторінки;

в) з лівого боку у верхній частині сторінки.

18. Спосіб засвідчення документа після його підписання, який санкціонує поширення дії документа на визначене коло організацій, структурних підрозділів чи службових осіб, — це:

а) гриф узгодження;

б) резолюція;

в) гриф затвердження.

19. Віза складається з:

а) особистого підпису особи, що візує, й дати;

б) назви установи, особистого підпису, його розшифрування;

в) дати.

20. Підпис у документі слід оформляти так:

а) Директор училища прізвище, ініціали підпис;

б) Директор училища підпис ініціали, прізвище;

в) Директор училища ініціали, прізвище підпис.

Контрольні роботи

Варіант 1

1. Визначіть помилки. Відредагуйте заяву.

Ректорові Національного університету ім. Шевченка

від Іваненка Андрія Петровича,

студента III курсу економічного факультету.

Заява

Я, Іваненко Андрій Петрович, дуже прошу Вашого дозволу... 10 вересня 1998 року підпис

2.Напишіть лист, в якому ви звертаєтесь до директора школи із проханням прийняти студентів на педагогічну практику.

3.Поясність особливість слововживання.

Трудитися - працювати; опановувати професію – опанувати професію.

Варіант 2

1.Знайдіть помилки, які допустив укладач. Подайте правильний варіант тексту.

Ректору Київського

університету ім. Т.

Шевченка

академіку Морозу Петру

Миколаєвичу

Заява

Сердечно прошу допустити мене до складання вступних іспитів на перший курс юридичного факультету і прийняти від мене слідуючі документи:

- атестат, виданий середньою школою 24.06.97.

- дві фотокартки.

- мою автобіографію.

- довідку про стан здоров'я (форма 286). Вірю, що ви не відмовите мені й моя мрія здійсниться. Дай Боже Вам здоров'я.

Василенко Марія Дмитрівна.

2.Складіть наказ про відзначення переможців спортивних змагань.

3.Поясність особливість слововживання.

Повідомляти- сповіщати; грати роль – відігравати роль.

Варіант 3

1.Поясніть, яка відмінність між простою і складною заявами. Напишіть заяву про прийом на роботу (спочатку просту, а потім перетворіть її на складну).

2.Оформіть документ такого змісту.

Потрібно прибрати кабінети - до 20 вересня (відповідальні - класні керівники); утеплити вікна - до 1 жовтня (відповідальні - техпрацівники); упорядкувати пришкільну територію - до 1 жовтня (відповідальні - класні керівники, вчителі праці, техпрацівники).

3.Поясність особливість слововживання.

Варіант 4

1.Прочитайте текст. Знайдіть помилки в оформленні документа.Відредагуйте текст. Запишіть правильно.

Директору Луцької

загальноосвітньої школи N 2

Галієнко П.В.

Заява

Прошу прийняти мене на посаду вчителя іноземної мови. До заяви додаю копію диплома про закінчення вузу, автобіографію, трудову книжку, особовий листок з обліку кадрів.

15.08.97 Підпис

2.Складіть наказ про відрахування з училища у зв’язку із систематичними порушеннями трудової дисципліни.

Варіант 5

1.Оформіть документ, у якому Смалюк Інна Миколаївна просить надати їй відпустку з 10 до 20 жовтня 2002 року у зв 'язку з сімейними обставинами (вказати обставини).

2.Складіть характеристику на Вашого товариша.

Варіант 6

1.Напишіть заяву на ім 'я директора вашого навчального закладу. Назвіть реквізити заяви.

2.Відредагуйте речення. Запишіть правильні варіанти. Визначте різновид

документа. Назвіть реквізити.

А. Я, Зеленко Н.О., народилася 22.09.1979 p. в м. Лубни Полтавської області.

Б. На протязі 1986-95 pp. навчалася у середній школі № 1 м. Лубни.

В. У 1995 p. вступила на спеціальність "Біржова діяльність" Київського індустріального технікуму.

Г. У 1997 p. поступила в НПУ імені Драгоманова.

Варіант 7

1. Розкрийте значення слів адресат - адресант. Виправте помилки в адресуванні заяв. Запишіть правильні варіанти.

А. Деканові Луцького технічного університету доц. Іванову О.П. студента 4-го курсу Вознюка М.П.

Б. Ректорові Волинського державного університету імені Лесі Українки проф. Олексеюку І.Д.

від студента педагогічного факультету Комар O.K.

В. Директорові Луцької

загальноосвітньої школи № 15 Випускника педагогічного училища Бобка Сергія Петровича.

2. Складіть наказ про надіння студентам з малозабезпечених сімей матеріальної допомоги у розмірі 100 гр.

Варіант 8

1.Відредагуйте тексти заяв. Запишіть правильні варіанти.

А. Прошу надати мені академвідпустку у зв'язку з потребою догляду за дитиною.

Б. Прошу Вашого дозволу на звільнення від занять у зв'язку з сімейними обставинами з 10 по 14 жовтня.

В. Прошу надати мені п'ятиденну відпустку за власний рахунок.

Г. Прошу Вашого дозволу на переведення мене на індивідуальну форму навчання за сімейними обставинами.

2.Складіть протокол профспілкових зборів студентів.

Варіант 9

1. Прочитайте документ. Відредагуйте текст, допишіть відсутні відомості.

Автобіографія

Я, Мірошник Ірина Дмитрівна, народилась у Броварському районі Київської області. Закінчила Київську середню школу №115. На протязі 1980-1985рр. навчалася в інженерно-будівельному інституті. Призначили працювати інженером тресту. Приймаю участь у громадській роботі, голова профкому тресту. Одружена, маю доньку.

Дата Підпис

2.Прочитайте тексти. Назвіть різновид документа. Допишіть відсутні реквізити.

Студенти 25-ї групи природничо-географічного факультету були відсутні 10.03.97 на практичному занятті із загального землезнавства (ІІІ пара) через те, що відвідували музей Т.Шевченка; експозицію присвячено Шевченківським дням. Екскурсія організована кафедрою культури української мови.

Варіант 10

1.Прочитайте документ; відредагуйте текст, допишіть відсутні відомості.

Автобіографія

Я, Баркова Наталія Сергіївна, народилася 12 липня 1971 року в м. Києві.

У 1978 p. поступила в перший клас загальноосвітньої школи № 98 м. Києва. На протязі 1978 - 1988 pp. навчалася у згаданій школі.

У 1989 p. поступила в КДПІ ім. М. Горького, який закінчила у 1994 p. Після закінчення вузу призначили вчителем історії в Київську загальноосвітню школу № 225. Приймаю участь у громадській роботі: член профкому школи.

22.10.1997р. Підпис

2.Напишіть доповідну записку на ім'я директора училища про відрядження найкращих студентів курсу на Всеукраїнську студентську олімпіаду з...

Варіант 11

1. Оформіть автобіографію, використавши в ній наведені слова з апострофом або похідні від них:

Зв'язок, об'єднання, сім'я, п'ять, дев'ять, м'яч.

2.Прочитайте тексти. Назвіть різновид документа. Допишіть відсутні реквізити.

Доводжу до Вашого відома, що студенти 25-ї групи природничо-географічного факультету не з'явились на практичне, заняття із загального землезнавства (III пара). Прошу вжити суворих заходів щодо студентів 25-ї групи, оскільки це не перший випадок їхньої відсутності на заняттях із цієї дисципліни.

Варіант 12

1.Відредагуйте текст документа, допишіть відсутні відомості.

Назвіть реквізити документа.

Автобіографія

Я, Гудима Олена Василівна, народилася 10 серпня 1971 року в м. Луцьк.

У 1978 p. вступила в перший клас середньої школи № 2 м.Луцьк. На протязі 1978-1988 pp. навчалася у згаданій школі.

У 1989 p. вступила в Волинський педагогічний інститут, який закінчила у 1994 p. Після закінчення вузу призначили вчителем біології в Луцьку загальноосвітню школу № 15.

Приймаю участь у громадській роботі: голова профкому школи.

10.09.2002 p. Підпис

2.Оформіть документ, в якому йдеться про те, що Ліщенко Вадим Олексійович с студентом ІІ курсу природничо-географічного факультету.

Варіант 13

1.Відредагуйте текст документа, допишіть відсутні відомості.

Назвіть реквізити документа.

Характеристика

учня 11 класу СШ м. Луцька Тормака Андрія Кузьмича

Тормак А.К. навчається в Луцькій середній школі з першого класу.

Андрій Кузьмич серйозно ставився до навчання, закінчив школу на "4" і "5".

Тормак А.К. приймав участь у шкільній самодіяльності, спортивних змаганнях. Скромний, ввічливий, користується повагою та авторитетом серед однокласників. Мріє поступити в НПУ ім. М.П. Драгоманова на філологічний факультет.

Директор Луцької зош № 18 (підпис) 0.0. Оберемко

2.Перекладіть українською мовою.

Справка Видана на запрос Министерства финансов о том, что служба по распространению печати "Курьер" обьединения Главпочтамп" объявляет подписку на второе полугодие 2002 года на следующие издания: "Деловая женщина", "Малый бизнес", "Финансовый вестник", "Менеджер". Подписка принимается по телефонам: 421-43-80, 519-36-10.

Варіант 14

1.Складіть автобіографію.

2.Виправте помилки в оформленні документа.

Довідка

Корейко Анатолій Петрович народився 21 квітня 1969 року. Мешкає за адресою: вул. Миропільська, 48, кв. 140.

Начальник житлово-експлуатаційної контори Корса M.І.

Варіант 15

1.Прочитайте текст. Знайдіть помилки в оформленні. Відредагуйте. Запишіть правильно.

Декану Мелейко І.В. від викладача Сухопар Н.П.

Доповідаю Вам, що III курс фізико-математичного факультету проігнорував лекцію з педагогіки на тему: "Виховання особистості. Роль колективу в цьому процесі". Хочу, щоб Ви вжили заходів щодо студентів.

7 березня 2001 p.

2. Складіть наказ про призначення на роботу.

Варіант 16

1.Напишіть доповідну записку заступнику директора з навчальної роботи з пропозицією внести зміни до навчального плану.

2.Складіть витяг з протоколу. Назвіть його реквізити.

Варіант 17

1.Напишіть доповідну записку на ім'я завідувача відділу, де ви навчаєтесь, про виконану роботу під час ІІІ трудового семестру.

2.Складіть протокол загальних зборів студентів училища.

Варіант 18

1.За поданим початком допишіть доповідну записку.

Студентське наукове товариство Проректорові_____

Доповідна записка

00.00.00 N 13-18/135 з наукової роботи про відрядження

доц. Танасієнко І.І.

Просимо відрядити студента IV курсу філологічного факультету на ______________________________

Підстава: _____________________________

Голова студентського наукового товариства (підпис) 0.В. Мудрак

2.Складіть офіційне доручення.

Варіант 19

1.Напишіть пояснювальну записку на ім'я завідувача відділу про порушення трудової дисципліни вашою групою.

2. Напишіть оголошення, використовуючи утворені, словосполучення, про:

а) зустріч з вчителями-новаторами;

б) набір слухачів на Київські державні курси іноземних мов або на підготовче відділення вузу;

в) лекцію на тему: "Світ сьогодні: перспектива співпраці" або "Держава і бізнес".