
- •Сборник заданий для самостоятельной работы учебной дисциплины Документационное обеспечение управления
- •Методические указания по организации самостоятельной работы студентов
- •1 Общие положения
- •2 Организация самостоятельной работы
- •Тема 1.1 сущность современного делопроизводства
- •Ниже приведена управленческая структура производственной фирмы.
- •Тема 1.2. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды служебных документов
- •Психограмма работы руководителя с деловыми документами
- •Тема1.3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования гост р 6.30-2003
- •Состав и правила оформления реквизитов документа
- •Требования к бланкам документов
- •Тема 2.1. Составление и формление организационно-распорядительных документов
- •Организационные документы
- •Распорядительные документы
- •Договоры(Контракты)
- •Тема 2.2. Составление и формление информационно-справочных документов
- •Служебные письма
- •Протоколы
- •Докладные и объяснительные записки
- •Справки
- •Тема 2.3. Ведение документации по личному составу
- •Требования к ведению документов по личному составу
- •Типовая межотраслевая форма № т-1 приказ (распоряжение) о приеме на работу
- •Фамилия, имя, отчество
- •Приказы по личному составу
- •Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
- •Фамилия, имя, отчество
- •Подпись работника
- •Личные карточки и личные дела
- •Личная карточка
- •Тема 2.4 производственно-управленческие документы
- •Внимательно изучите техническое описание (паспорт), которое выдаётся на какое-либо бытовое устройство ( телевизор, видеомагнитофон, холодильник, стиральную машину).
- •Учётные и отчётно-контрольные документы
- •Бухгалтерский баланс оао кхм-2
- •Тема 3.1 организация оперативной работы с документами
- •Создание номенклатуры дел
- •Передача документов на архивное хранение
- •Задания для текущего индивидуального контроля
- •Вопросы для самоконтроля
- •Перечень заданий для самостоятельной работы студентов
- •Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы Федеральные законы
- •Литература
- •Приложения
Распорядительные документы
Ниже представлен проект приказа. Отредактируйте этот проект и оформите его по всем правилам. Недостающие данные и реквизиты укажите самостоятельно.
ЗАВОД «ЭЛЕКТРОМАШ»
Приказ № 184 от 16 марта 2001 года
Москва
Об организации занятий по повышению квалификации
В соответствии с Уставом предприятия приказываю:
а) организовать на заводе трехмесячные курсы по повышению квалификации руководящих и инженерно-технических работников по прилагаемой программе курсов на 48 учебных часов;
б) утвердить контингент работников согласно прилагаемому списку; в) установить день занятий на курсах – вторник; продолжительность занятий – 4 академических часа; г) контроль за работой занятий и общее методическое руководство возложить на главного инженера В.С.Архипову.
Приложение: 1) Программа курсов на 3 листах в 2 экземплярах
и 2) Список контингента работников завода на 2 листах в 2 экземплярах.
Директор завода А.И Ефремов
Договоры(Контракты)
Ниже приведён пример договора купли-продажи. Внимательно прочитайте текст и вставьте в него пропущенные слова.
|
Тема 2.2. Составление и формление информационно-справочных документов
Служебные письма
1. Ознакомьтесь с текстом письма-предложения ЗАО "Строительный век", направляемого директору гостиницы "Турист".
1.1 Вставьте пропущенные слова. Правильно расположите реквизиты, укажите недостающие из них ( по своему усмотрению).
1.2 Окончательно оформите документ по всем правилам.
2. Ознакомьтесь с текстом письма-напоминания, подготовленного автопарком №4 в адрес завода "Северное сияние".
2.1. Отредактируйте текст документа, придав письму более сухой и жесткий тон; оформите новый вариант письма; проследите за правильным расположением реквизитов.
2.2. Ещё раз отредактируйте текст документа, придав письму более уважительный и мягкий тон; оформите ещё один вариант письма; проследите за правильным расположением реквизитов.
ЗАО "Строительный век"
От 12.05.01 г.
Г. ПСКОВ, ул. Чапаева, 16а
тел. 12-06-04 Гостиница "Турист"
директору Шумейко И.Т.
Наше предприятие ..................различные ремонтно-строительные работы. Качество наших ..................удовлетворяет самых .................заказчиков.
Мы используем ................ технологии и .................... материалы.
Готовы оказать Вам ..................... по капитальному ремонту, реконструкции помещений и зданий. Стоимость работ ниже, чем .............
С уважением.
Заместитель директора по маркетингу Потапов Р.Т.
__________________________________________________________________________________________________
Министерство автотранспорта РФ
Автопарк №4
От 10.04. 2001 года № 23/П-05
123405, Рязань, ул. Заречная, 16 Генеральному директору
тел. 2-34-45, факс: 2-33-43 завода "Северное сияние"
Т.Л. Столыпину
на №______ от __________
Об оплате транспортных услуг
По Вашей заявке наше предприятие с 15 по 20 марта этого года осуществляло в трудных погодных условиях доставку работников завода в зону нового строительства. Всего было выполнено 24 автобусных рейса.
В соответствии с утвержденной сметой Вы должны выплатить нам за оказанные транспортные услуги 20 500 рублей (двадцать тысяч пятьсот рублей). Однако указанную сумму до сих пор мы не получили.
Прошу ускорить оплату.
Директор подпись / М.И. Горбачев /