Вопрос 4. Расчет плановой численности персонала. Баланс рабочего времени.

Главной целью планирования численности персонала является обеспе­чение выполнения основных задач развития организации на основе рационального формирования и использования раз­личных категорий трудовых ресурсов, наиболее полно отве­чающих отраслевой специфике и объемам ее деятельности в предстоящем периоде.

При планировании численности персонала все работни­ки организации подразделяются на группу производственно-­промышленного персонала, труд которого связан с промыш­ленным производством, и группу персонала, занятого трудом непромышленного характера.

К промышленно-производственному персоналу относят­ся: основные и вспомогательные рабочие, служащие (руково­дители, специалисты) и иные служащие, персонал сторожевой и пожарной охраны, ученики.

В состав непромышленной группы персонала включают­ся работники жилищно-коммунального хозяйства, лечебных и детских учреждений, учебных заведений, подсобных хозяйств организации, находящихся на балансе предприятия.

Кроме того, различают явочную, списочную и среднеспи­сочную численность работников организации.

Явочная численность отражает фактическое количество работников списочного состава, явившихся на работу в опре­деленный день, включая находящихся в командировках. Эта численность важна при расчете численности рабочих, которые должны быть на рабочих местах для обеспечения нормального хода производства.

Списочная численность характеризует общее количество персонала организации и включает постоянных, сезонных, временных работников, а также лиц, не вышедших на работу в связи с отпуском, болезнью, военными сборами, выполнением государственных обязанностей и по другим причинам.

Для приведения явочной численности к среднесписочной в плановых расчетах используется специальный коэффициент Ксс – коэффициент согласования, который характеризует соотношение явочной и среднесписочной численности в отчетном периоде и определяется как отношение номинального фонда рабочего времени к полезному (эффективному) в плановом периоде:

Чсс = Чяв * Ксс,

Ксс = Фном / Фпол

Среднесписочная численность представляет собой коли­чество персонала организации, необходимое для обеспечения нормального производственного процесса с учетом замены работников, не явившихся на работу по уважительным при­чинам. Она рассчитывается путем деления списочного состава работников за определенный период на общее число календар­ных дней в данном периоде.

Расчет плановой численности персонала производится раз­дельно по каждой указанной выше группе и категории. При этом планирование численности основных и вспомогатель­ных рабочих производится по списочному и явочному составу. Численность других категорий персонала планируется только по списочному составу. Среднесписочная численность, как правило, используется при исчислении текучести кадров, про­изводительности труда, средней заработной платы и др.

Расчет баланса рабочего времени

Плановая потребность организации в численности персона­ла рассчитывается на основе баланса рабочего времени одного рабочего в планируемом году.

Различают:

Календарный фонд рабочего времени – количество рабочих, празд­ничных и нерабочих дней установленных по календарю соот­ветствующего планового года.

Номинальный фонд рабочего времени представляет собой календарное время за вычетом выходных и праздничных дней и характеризует величину максимально возможного для использования рабочего времени.

Следующий фонд рабочего времени меньше номинального на количество невыходов на работу одного рабочего.

При расчете общего количества невыходов на работу определяют продолжительность отдельных элементов неявочного времени: отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей, прогулы, простои и др.

Средняя продолжительность очередных и дополнительных отпусков рассчитывается на основании составленного в организации графика отпусков, в котором указывается время и продолжительность отпуска каждого работника. Отпуска, связанные с беременностью и родами, а также не­явки на работу, разрешенные законом, обычно планируются на уровне отчетного года. Невыходы на работу по болезни в планируемом периоде устанавливаются на основе отчетных данных за предшествую­щий год с учетом плановых мероприятий по улучшению усло­вий труда и отдыха работников организации. Целодневные простои и прогулы не планируются.

В результате явочный фонд рабочего времени рассчитывается как раз­ность между номинальным фондом рабочего времени и общим количеством дней невыходов на работу.

Потери времени в связи с сокращением длительности ра­бочего дня устанавливаются как сумма недоработанных часов работниками, занятыми на тяжелых и вредных работах, под­ростками, кормящими матерями и сокращением рабочего вре­мени в праздничные дни.

Фактическая средняя продолжительность рабочего дня определяется путем вычитания с установленной средней про­должительности рабочего дня потерь времени в связи с сокра­щением длительности рабочего дня.

В результате эффективный (полезный) фонд рабочего времени рассчи­тывается умножением явочного фонда рабочего времени в днях на фактическую среднюю продолжительность рабочего дня в часах. В тех случаях, когда установленная средняя продолжи­тельность рабочего дня равняется фактической, эффективный фонд рабочего времени определяется как разность между но­минальным фондом рабочего времени и общим числом неявок на работу по разным причинам.

Баланс рабочего времени сначала составляется по фактиче­ским данным отчетного года, а затем с учетом производственного календаря и осуществления мероприятий, направленных на улучшение условий рацио­нального использования рабочего времени, - на планируемый период.

На основе баланса рабочего времени рассчитывается сред­негодовая численность рабочих в планируемом году. Для этого трудоемкость планируемого объема производственной про­граммы в чел. – час. делят на эффективный фонд рабочего времени в часах в предстоящем году.

Потребность организации в персонале на планируемый пе­риод рассчитывают по каждой группе и категории работающих в пределах этой среднегодовой численности.