100) Корректурный способ исправления ошибок

На практике применяют следующие способы исправления ошибок: корректурный, дополнительная проводка,красное сторно. Корректурный способ применяется, когда ложную сумму еще не занесены в итог. Как в документах, так и в регистрах неправильный текст или цифры зачеркивают, а над зачеркнутым надписывают правильный текст или цифры. Зачеркивания осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочитать предварительная запись. Это исправление сопровождается надписью «исправлено и подтверждено подписями: в документе должностного лица, подписавшего док-т, в учетном регистре- лица, сделавшего исправление, с указанием даты.

Этим способ пользуются для исправления описок или арифметических ошибок, допущенных в док-тах(кроме кассовых,банковских и ценных бумаг) или в учетных регистрах, если ошибка быстро обнаружена и не отразилась на тоге учетных записей.

101)Дополнительная проводка используется в тех сулчаях, когда в учетных записях корреспонденция счетов указана правильно, но операция записано в меньше сумме, чем следует. В этом случае составляют дополнительную проводку( в той же корреспондеции счетов, что и ошибочная запись на разницу между правильной и преуменьшенной суммой.

Все дополнительные проводки составляют на основании бух справки с обязательной ссылкой на номер и дату ошибочной записи.

Например, на основании накладной отпущено для производства дубовых брусьев 10 300 игры. Позже было обнаружено, что эти доски ошибочно оценили по стоимости досок сосновых. Настоящая их стоимость составляет 12 500 грн. Итак, допущена ошибка на сумму 2 200 грн. (12 500 - 10 300). В этих обстоятельствах состоит бухгалтерская справка, в котором отмечают, что за такой-то период, по соответствующей операцией (ее номер), по таким-то документом неправильно оценены списаны материалы, сумма ошибки составляет 2200 грн. На основании этой справки указанная сумма проводится как отдельная операция на счетах.

Д производ запасы К

1)10300

2)2200

Об:12500

102)Способ сторно Способ сторно, в свою очередь, делится на частичное сторно и полное сторно. Это разделение вызвано тем, что с помощью частичного и полного сторно исправляют принципиально разные ошибки. Частичное сторно применяют, когда ошибка допущена только в сумме отраженной операции, причем записано большую сумму чем положено. Следовательно, исправление заключается в необходимости уменьшения отраженной величины на сумму ошибки. Частичное сторно составляют на основании бух справки с обязательной ссылкой на номер и дату ошибочной записи.

В бухгалтерских регистрах сумму по этой операции записывают красным цветом и при подсчете итоге отнимают, исправляя таким образом ранее допущенную ошибку.

Пр получено в кассу из банка 115, а бухгалтер записал 120

Д30К31 120

Д30К31 5-красным цветом

Полное сторно применяют для исправления ошибок в корреспонденции счетов, когда определенную операцию отображено на не принадлежащих счетах.

Полное сторно составляют на основании бух справки с обязательной ссылкой на номер и дату ошибочной записи,подлежащей исправлению, а также док-та, послужившего обоснованием для этой записи.

Такое исправление производится в два этапа. На первом на основании справки отображается на тех же счетах операция по ранее допущенной ошибкой, а ее сумма указывается красным цветом. Поэтому раньше неправильно отражена операция аннулируется. После этого (второй этап) операцию записывают на тех счетах, на которых необходимо ее отразить.

Пример.п\п-ем, списано топливо на сумму 14300,израсходованное в пр-ве, кот ошибочно было отнесено на счет «пр-во»( а надо было на «общепроизвод расходы».

Д23К20 14300

Чтобы исправить ошибочную запись,а этой же сумме и корреспондеции счетов делают запись способо «сторно»(красн чернилом)

Д23К20 14300-красным

После этого делают правильную запись( обыкновенными чернилами)

Д91К20 14300

Д 203 «ТОПЛИВО»К

1)14300

2)14300

3)14300

-------- ---- ------------

Оборот 14300

Д23 ПР-ВО К

1)14300

2)14300

ОБОРОТ –

Д 23 «общепр расх»К

3)14300

ОБ:14300

103 ФОРМЫ УЧЕТА И ИХ ПРИЗНАКИ Под формой учета понимают систему взаимосвязи установленных учетных регистров определенной формы и содержания, предназначенных для отражения наличия и движения средств предприятия, источников их образования и процессов хозяйственной деятельности, а также способы записи операций в учетных регистрах. Любая форма отображает соответствующую технологию учетного процесса.

Главными признаками, отличающими одну форму учета от другой, являются: -внешний вид, строение и количество учетных регистров; -сочетание регистров хронологического, систематического, синтетического и аналитического учета; -последовательность и способы записи хозяйственных операций в учетных регистрах.

Современными формами бух учета, кот применяются на п\п и организациях является:мемориальная-ордерная,Журнал-главная,журнально-ордерная,автоматизированная.

Мемориальная-ордерная- на основании оформленных и обработанных док-тов составляют мемориальные ордера.

Журнал-главная-является упрощенной вариантом мемориально-ордерной формы и используется на небольших по объему деят-ти п\п и в учреждениях, план счетов которых предусматривает незначительное кол-во счетов синт учета

Журнально-ордерная форма базируется на широком использовании системы накопительных и группировочных регистров- журналов-ордеров и вспомогат ведомостей к ним.основным регистром при этой форме является журнал-ордер

Автоматизированная. Основные черты данной формы заключаются в следующем: полная автоматизация сбора, передачи и обработки информации, осуществление программной группировки дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе двойной записи.

104 Журнал-главная-является упрощенной вариантом мемориально-ордерной формы и используется на небольших по объему деят-ти п\п и в учреждениях, план счетов которых предусматривает незначительное кол-во счетов синт учета

Особенностью этой формы бух учета явл совмещения хронологического и систематического учета по синт счетам в одном комбинированном регистре- книге Журнал-главная

Каждая хозяйственная операция одновременно регистрируется и отображается на соответствующих синтетических счетах, для каждого из которых отводится два столбика - для записи дебетовых и кредитовых оборотов. Главным преимуществом этой формы учета является ее простота и наглядность. Достаточно легко можно по каждой операции контролировать соблюдение двойной записи. Первой строкой в Журнале-Главной записывают сальдо на начало месяца в разрезе синтетических счетов. При появлении всех хозяйственных операций подсчитывают обороты по счетам и выводят сальдо Аналитический учет по этой формы ведется в книгах или на карточках. С помощью оборотных ведомостей устанавливается взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами. Итоги оборотных ведомостей сверяют с оборотами и сальдо по соответствующим синтетическим счетом. Журнал-Главная являются источником данных для составления баланса. Однако в случае значительного количества операций возникает необходимость их предварительного группировки установки корреспондирующих счетов. Кроме того, эту форму можно эффективно применять, если используемые счета умещаются на одном развороте книги, то есть когда их не больше 20. Сейчас такой регистр, но под названием «Книга учета хозяйственных операций», успешно используется малыми предприятиями.

105.Мемориальная-ордерная характеризуется использованием книг для ведения синт учета и карточек- для аналит.

Порядок учетной регистрации при этой форме : на основании оформленных и обработанных док-тов составляют мемориальные ордера. В них делается ссылка на документ, послуживший основанием для записей, его номер и дата составления, указываются корреспондирующие счета и сумма.

Основание	На деб счета	На кредит счета	Сумма, грн
Платеж ведомость №12 на выплату з\п	661	301	30000

Мемориальные ордера составляеются на отд бланках или на самом док-те, если на нем воспроизведена форма ордера. Меммориальнаые оредра регистрируются в Регистрационном журнала. После регистрации данные мемориальных ордеров записывают в Главную книгу, кот явлеяется систематическим регистром синт учета. В Главной книге обороты на каждом синтетическом счете (как на дебете, так и на кредите) отражаются в разрезе корреспондирующих счетов .Следует иметь в виду, что сальдо в главной книге не выводится. По окончании месяца на основании Главной книги составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам (оборотный баланс), итог которой сверяют с итогом регистрационного журнала.

Аналитический учет по этой формы, как правило, ведется в карточках, когда для каждого счета предусмотрена отдельная карточку. В конце месяца на основании аналитических счетов составляют оборотную ведомость, итог которой сверяют с приведенными в оборотном балансе оборотами и сальдо по соответствующим синтетическим счетом.

106.Журнально-ордерная форма базируется на широком использовании системы накопительных и группировочных регистров- журналов-ордеров и вспомогат ведомостей к ним.основным регистром при этой форме является журнал-ордер.Все журналы-ордера построены так, что в них постепенно накапливаются и подсчитываются данные для перенесения их в отченые формы.Записи в журнале-ордере производятся по данным проверенных первичных документов. Все журналы-оредра построены по кредитову признаку. Это означает, что в них отражаются кредитовые обороты по синт счету в разрезе корреспондирующих счетов. Журнально-ордерные регистры систематической записи, предназначены для отражения кредитовых оборотов.

Последовательность записей при журнально-ордерной форме следующая: данные о фактах на основании первичных докв записываются в журнал-ордер, в итого журнала-ордера переносятся в главную книгу.

Дата\прочие реквизиты	С кр счета 30 на деб счетов				итого
	66	68	31	37
2-6	1000	500			1500
6-10			500	2000	2500
	1000	5000	500	2000	40000

107.Автоматизированная форма учета.Создание ив внедрение ЭВМ привело к разработке новой формы бухучету- автоматизированной. Основные черты данной формы заключаются в следующем: полная автоматизация сбора, передачи и обработки информации, осуществление программной группировки дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе двойной записи. Сущность этой формы состоит в последовательной реализации принцп переноса информации документ-машинный носитель информции-табуляграмма.

В течении месяца с различной пееродичностью по счетам соста-ся машинограммы- регистры синт учета. По окончанию месяца сост-ся машинограмма- оборотная ведомость по синт счетам

108.ПОНЯТИЕ ОТЧЕТНОСТИ КАК ЭЛЕМ МЕТОДА БУ Отчетность- предст систему показателей хар-щих деят-тьсубъкта хоз-ния на опред дату. Отчетность по своей сути должен включать не только система показателей, но и совокупность способов и приемов обобщения данных учета и финансового состояния предприятия. Бухгалтерская отчетность - важный инструмент управления. Основываясь на данных бухгалтерского учета как системы сплошного, непрерывного и строго документального оформления хозяйственных процессов, она отражает и позволяет оценить результаты деятельности, прогнозировать направления повышения эффективности хозяйствования и предлагать необходимые для управления решения. В Украине отчетность включает такие формы отчетности: -баланс; -отчет о финансовых результатах; -отчет о собственном капитале; -отчет о движении денежных средств; -Примечания к финансовым отчетам. Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: -наименование составляющей части; -указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бух отчетность; -наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бух отчетности. Основное назначение бухгалтерской (финансовой) отчетности - предоставить внутренним и внешним пользователям правдивую, достоверную информацию об имущественном и финансовом состоянии предприятия, о финансовых результатах и эффективности хозяйствования за отчетный период.