62)Типизация бух. Док-в

Документ – письменное свидетельство, подтверждающее совершение хозяйственной операции или дающее право на ее совершение

Типизация -это разработка и применение бланков документов, пригодных для оформления однородных операций в различных отраслях экономики. Все типовые документы являются стандартными по форме. К таковым относятся кассовые и банковские документы, авансовые отчеты, документы по учету основных средств, производственных запасов, незавершенного производства, инвентаризации средств и товарно-материальных ценностей, учета труда и его оплаты, бланки доверенностей, счетов-фактур и т.д.

63)СТАНДАРТИЗАЦИЯ БУХ. ДОК-В И ЕЕ ПРИМЕНЕН.

Документ – письменное свидетельство, подтверждающее совершение хозяйственной операции или дающее право на ее совершение Под стандартизацией документов понимается установление одинаковых, стандартных размеров для типовых документов. Стандартизация документов позволяет сократить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение. Существуют определенные стандарты для печатания док-тов(фрматы). Так формат (101:144 мм ) примсеняется для изготовления приходных ордеров,накладных,требований и др.небольших по содержанию док-тов. Для более крупных док-тов –счета-фактур,лимитных карт, нарядов формат(144:203 мм )

64)УНИФИКАЦИЯ БУХ ДОК-ТОВ При пользовании док-тами большое значение имеет единообразии их форм и расположение в них реквизитов. Если одини и т.ж док-нты строятся одинаково ,то обработка таких док-тов весьма упрощается. Такое приспособление бланков док-тов для использования их прии оформлении однородный операций в различных хозяйсвах наз. Унификацией. Унификацией документов – разработка единых форм док-тов для учета однородных операций на различных п/п и организациях. Так,почти все бланковые док-ты составляются по одноми и тому же образцу всем п/п и орган-ям не зависимо от их отраслевой принадлежности. Унифицированы для всех отраслей хозяйства т.ж кассовые док-ты. Благодаря унификации создаются типовые док-ты.

65. Организация и порядок хранения и использования документов и регистров На каждом предприятии необходимо проводить надлежащую работу по упорядочиванию потока документов, ускорения их движения от момента составления до передачи в архив. Поэтому предприятия должны составлять график документооборота и следить за рациональным прохождением бухгалтерского документа, минимальным сроком нахождения его на каждом рабочем месте. Документооборот – это движение бухгалтерских документов с момента их составления или получения от других предприятий до передачи в архив. На протяжении этого времени бухгалтерские документы используются не только для проверки и обработки, но и для оперативного управления. График документооборота устанавливается главным бухгалтером и играет важную роль в обеспечении последовательности прохождения документов, придерживании установленного порядка и сроков оформления и обработки документов. Первичные документы и учетные регистры, прошедшие обработку, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив. До передачи их в архив предприятия они должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях, обеспечивающих их сохранность, или в закрытых шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Бланки строгой отчетности должны сохраняться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, обеспечивающих их сохранность. Срок хранения документов, учетных регистров, бух.отчетов и балансов в архиве предприятия, учреждения определяется согласно Перечню типовых документов, используемых в деятельности органов гос.представительской и исполнительной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов, утвержденных Главным архивным управлением при Кабинете министров Украины.