47Двойная запись

Двойная запись- способо отражения хоз операции по дебету одного счета и крдиту другогосчета на одну и туже сумму

Двойная запись исп-ся для отражения совершенных хоз операций по 2м счетам на одну и туже сумму.

Двойная запись имеет контрольное значение за правильностью ведения учета

Если нет равенства в итогах актива и пассива баланса п\п ,значит была допущена ошибка в корреспонденции счетов

Рассмотрим пример,от поставщика на склад оприходованы товары на сумму 3000гр

Сущность данной операции заключается а том, что в учете на одну и туже сумму происходит увелечение товаров на скалде и увелечение крдит зад-ти перед поставщиками и раскрыть

48Корреспонденция счетов-взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникающая в рез-те двойной записи на них хоз операций.

Сами счета называются корреспондирующими.

Рассмотрим пример,от поставщика на склад оприходованы товары на сумму 3000гр

Сущность данной операции заключается а том, что в учете на одну и туже сумму происходит увелечение товаров на скалде и увелечение крдит зад-типеерд поставщиками , т.е. оба ялвения оказываются во взаимосвязи на 2х счетах в одинаковой сумме по дебету одного счета и крдиту другого.

В зав-ти от кол-ва корреспондирующих счетов различают простые и сложные проводки.Простая- когда один счет дебетуется, а второй на эту же сумму кредитуется, т.е. когда корреспонлируется только 2 счета

Сложной наз такую проводку, при кот несколько счетов дебетуется, а на общую сумму записей по дебету крдитуется один счет или наоборот

Пр2Израсходавоно в пр-ве на изготовление продукции сырье и материалы 160000грн,топливо 20000грн

49-50Счета аналитического и синтетического учета

Синтетические счета-счета, при помощи которых проводится обобщенное отражение в ден выражении состояния и движения эк-ки однородных видов хоз средств по их составу и размещению, а также источников их образования и обязат-ми.

Они используются для заполнения учетных регистров и финн отчетности.Эти Счета являются счетами 1 порядка.

Учет на этих счетах наз синтетическим.Синтетический учет дает обощенное отражение хоз деят-ти п\п в сис-ме синтет счетов и а бухбалансе.

Аналитические счета- счета, с пом кот осущся детализированная и конкретная хар-ка данных синтет учета.

В этих счетах исп-ся не только денежные измерители, но и натуральные покзаателиУчет построенный на аналит счетах наз аналитическим

Синтетет и аналит учет взаимосвязаны.Аналит счета являются частью синтет учета и имеет туже структуру, что и синтетические, т.е если синт счет явл активным, то анлит тоже будет активным, и наоборот.Поэтому записи хоз операций в аналит счетах делаются в той же части, что и синт счете.

Бухалтерские записи на синт и аналит счетах делают на основании данных одних и техже первичных док-в поэтому сверка синт и аналит учетов все даст равенство сумм.

Тождественность записей по синт учету записям по аналит учету, открытым для его детализации, имеет важное значение для контроля за правильностью учетных записей.Отсутствие тождественности свид-т о наличии ошибки, кот необходимо обнаружить и исправить.

51)Субсчет-промежуьточные счет 2 порядка, которые открываются к синтет счетам.

С помощью субсчетов данные учета группируются для получения нужных сведений в ином разрезе- по видам деят-ти или номенклатуре.

Открытие субсчетов регулируется планом счетов

Таким образом субсчета объединяют соответствующие группы аналит счетов и в свою очередь обощаются синтетическими счетами

52-53Оборотная ведомость по синтетическим счетам-способо обощения данных текущего учета с целью проверки полноты и правильности учетных записей и составления баланса, а также получения обощенной информации о наличии и изменениях хоз ресурсов и источников их образования, необходимой для управления деят-ю п\п

строится в виде много графной таблицы, в первой графе которой приводятся название счетов, а в последуюших-дебетовые и кредитовые остатки на счетах на начало месяца, обороты по дебету и кредиту каждого счета за месяц, остатки на счетах на 1-е число след за отчетным месяца. Вконце оборотной ведомости по каждой из граф определяют итоги.

Оборотная ведомость по синт счетам имеет большое контрольное значение для проверки полноты и правильности учетных записей на счетах

Об ведомость по синт счетам предполагает 3 пары рав-ва:

1)рав-во остатков на начало месс обусловлено рав-вом актива и пассива баланса

2)рав-во оборота за месс по Д и К вытекает из применения двойной записи хоз операций на счетах

3)ра-во остатков на конец месс обеспечиватся ра-во предыдущих 2 колонок

Нарушение этих равенств свид-т об ошибках,доапущенных в учетных записях иои при сост-и самой оборотной ведомости

Приведенная ведомость является простой. Еще есть сложная, она наз-ся шахматной-обороты по каждому счету приводятся не только вцелом, но и детализируется с указанием корреспонденции счета. Что позволяет анализировать хоз обороты, а также проверять правильность корреспондирующих счетов

Оборотную ведомсть по синт счетам используют для составления баланса на след отч дату.Конечные остатки на счетах оборотной ведомости показывают наличие и размещение хоз средств(дебетовые остатки) и источники их образования(коед остатки)Эти остатки переносятся в баланс, в кот счета, имеющие деб

остатки записывают в актив, кред-остатки в пассив

Название счетов	С-н		Оборот за мес		С-к
Осн ср	100.000		50000		150000
Материалы	20.000		30000	10000	40000
Пр0во	5.000		10000		15000
Касса	3.000		1000		4000
Текущ	32.000			1000	31000
Уст кап		120.000		50000		170000
Поставщики		40.000		30000		70000
итого	160.000	160.000	91000	91000	240000	240000

54-55Оборотные ведомости по аналит счетам являются способо обощения данных аналит учета с целью проверки правильности учетных записей и получения информации, необходимой для оперативного руководства.техника составления оборотных ведомостей по аналит счетам такая же как и по синтет ическим. Только по синтетическим составляется ежемесячно одна оборотная ведомость, а по анлит- по каждой группе счетов, открываемых к соответствующему синт счету.

Оборотные ведомости по аналит счетам по содержанию могут отличаться между собой, т.к. ананлит учет товарно-материалных ценной ведется как в натур так и денежн измерителях, и повяются новые графы цена, кол-во и стоимость. Для нач и конечного сальдо отводится только одна графа, т.к. кредитовое слаьдо в таких счетам невозможен

Аналит учет расчетов и источник сре-в ведут только в денежной измерении, поэтому в оборотных ведомостях по таким счетам предусмотрены графы только стоимостного измерителя.

В отличии от оборот ведомссти по синт счеам оборотны ведомости по аналит учета не умеют 3х пар равных между собой. Из-за то, что каждую оборотную ведомость по счетам аналит учета сост-т только по одному син счету.

Суммы остатков и оборотов по счетам аналит учета должны соответсвовать таким же показателям по синт счету, к которому ведутся аналит счета.

Оборотная ведомость по аналит счетам к синт счету «материалы»

Название счетов	Ед измер	Цена грн	с-н		Оборот за мес				С-к
			д		д		к		Д
			кол	сумма	кол	сум	кол	сум	кол	сум
«а»	Кг	15	10	150	20	300	15	225	15	225
«б»	кг	15	20	300	40	600	30	450	30	450
итого	х	х	х	450	х	900	х	675	45	675

При большом ко-ве товарно-матер ценностй более целесообразно составлять сальдовые ведомости.Они открывся на годи по каждому виду ценностей содержат сведения в натур и ден измерителях об их остатках на 1-е число каждого мес.Показатели оборотв отсутсвуют.Это упрощает их составление. Контроль за правильностью учетных записей ухудшается.

56)Документация как элемент метода БУ

направлен на регистрацию и контроль за совершенными хоз операциями. Документация является как формой и способом отражения хозяйственных операций, так и средством обоснования учетных записей и источником составления свидетельств (доказательств) для решения различных экономических и правовых вопросов.

Документация служит целям контроля, даст возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

Общепринятым носителем инф.официально признан бумажный носитель, именуемый первичным документом. Сразу по совершении операции для ее отражения в бухгалтерском учете должен быть составлен первичный документ, в котором даются описание совершенных операций и их точное количественное выражение и денежная оценка. Таким образом, документация является одной из особенностей бухгалтерского учета, где записи производятся только на основании первичных документов.

Документ имеет юр силу, т.к. на его основании сост-ся бух записи( проводки)

57)РЕКВИЗИТЫ ДОК-ТОВ И ИХ ХАР-КА Общепринятым носителем инф.официально признан бумажный носитель, именуемый первичным документом Документ Представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственных операций, а также права на ее совершение. Любой документ должен содержать ряд показателей, которые в бухгалтерском учете называют реквизитами. Реквизиты-подразделяются на обязательные и дополнительные. Обязательные реквизиты обеспечивают документам юридическую силу. К ним относятся: • наименование документа (формы), код формы; • дата составления документа; • наименование организации, от имени которой составлен документ; • содержание хозяйственной операции; • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; • личные подписи указанных лиц и их расшифровки. Документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых там не предусмотрена, должны содержать эти обязательные реквизиты. Дополнительные реквизиты определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документов. В зависимости от характера операции и технологии обработки данных, в документы могут быть включены дополнительные следующие реквизиты: Наименование п/п, наим. Док-та;код, дата,место составления,измерители,должности и т.д

58)СПОСОБЫ ПРОВЕРКИ ДОК-ТОВ Документ – письменное свидетельство, подтверждающее совершение хозяйственной операции или дающее право на ее совершение, – является единственным источником информации о хозяйственных операциях, а при ручном ведении бухгалтерского учета и ее носителем. Существуют такие способы проверки документов, При формальной проверке проверяют, все ли необходимые реквизиты заполнены, содержит ли документ необходимые подписи и нет ли в нем подчисток, помарок, не оговоренных исправлений. Арифметическая проверка позволяет установить правильность арифметических расчетов, результатов таксировки. Бывают также ошибки при выполнении арифметических операций. В основном эти ошибки случаются из-за невнимательности, усталости и сторонних помех; Цель проверки по существу — выявить законность зафиксированной в документе хозяйственной операции. При этом проверяется, была ли в самом деле выполнена эта операция и в указанном ли объеме. После этого документы группируются по необходимым для бухгалтерского учета однородным признакам. Затем на каждом первичном документе указывают корреспондирующие счета ( делают контировку) и суммы хозяйственных операций по бухгалтерским проводкам записывают в учетные регистры. Гашением называется отметка на документах об их использовании. Гашение происходит путем перечеркивания документа или проставления штампа (лучше красными чернилами) “получено”, “оплачено” или “погашено”. Оперативному гашению подвергаются все денежные документы в целях предупрежден” их повторного использования. Учетному гашению подвергают, все документы после записи их по счетам во избежание ошибочной повторной записи и для предупреждения каких-либо злоупотреблений. Это гашение проводится путем проставления на документах разметочного штампа.

59)КЛАССИФ-ЦИЯ ДОК-ТОВ ПО СТЕПЕНИ ОБОБЩЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ

Документ – письменное свидетельство, подтверждающее совершение хозяйственной операции или дающее право на ее совершение

Классификация - это распределение, размещение чего по однородным группам. По степени обобщения хозяйственных операций документы делятся на первичные и сводные. Первичные документы составляют в момент совершения хозяйственной операции или сразу после ее осуществления. Примером первичных документов является приходные и расходные кассовые ордера, накладные, приемные квитанции, требования, наряды и т.п. Сводные документы составляют на основании первичных документов, они обобщают хозяйственные операции, которые уже зафиксированы в первичных документах. Примером сводных документов является отчеты кассира, отчеты о движении производственных запасов, авансовые отчеты и др. Применение в учете сводных документов значительно уменьшает объем учетных записей на синтетических и аналитических счетах.

60)АЗДЕЛЕНИЕ ДОК-ТОВ ПО МЕСТУ ИХ СОСТАВЛЕНИЯ

Документ – письменное свидетельство, подтверждающее совершение хозяйственной операции или дающее право на ее совершение

Классификация - это распределение, размещение чего по однородным группам. По месту составления документы делятся на внутренние и внешние. Внутренние - это такие документы, которые составляют на самом предприятии (требования, приходные ордера, отчеты материально ответственных лиц и др.). Внешние - это такие документы, которые поступают от других предприятий и организаций (счета-фактуры, платежные требования, платежные поручения и т.п.). Во внутренних док-так в случаи обнаружения в них недостатков они могут быть исправлены. За оформление внешних документов данное п/п ответственности не несет и об обнаруженных ошибках оно должно только сообщить п/п,составившему док-нт,с предъявлением претензий.

61)КЛАССИФ. ДОК-В ПО ИХ НАЗНАЧЕНИЮ

Документ – письменное свидетельство, подтверждающее совершение хозяйственной операции или дающее право на ее совершение Классификация - это распределение, размещение чего по однородным группам. По назначению бухгалтерские документы делятся на распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные. К распорядительных относят документы, содержащие распоряжение на осуществление определенной хо зяйственной операции. К ним относятся приказы, письменные распоряжения, поручения, чеки на получение денежных средств в банке и т.д. Распорядительные документы не подтверждают факта осуществления операций, поэтому не могут быть основанием для учетных записей. Исполнительными (оправдательные) называют документы, которые подтверждают факт совершения хозяйственной операции. Например, выписки банка с текущего счета, приходный ордер, акты, квитанции, авансовые отчеты и др. Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии на основании исполнительных и распорядительных документов для подготовки учетных записей. К ним относятся бухгалтерские справки, ведомости начисления амортизации, распределения общепроизводственных расходов, отчетные калькуляции др. На практике документы часто сочетают в себе признаки всех перечисленных выше документов (распорядительных, исполнительных и бухгалтерского оформления), поэтому их называют комбинированными. Примером комбинированных документов является приходные и расходные кассовые ордера, акты на замену материалов, лимитно-заборной карты, наряды на выполнение работ и др.