Закон інформованості-впорядкованості

Закон інформованості-впорядкованості визначає, що в організованому цілому не може бути порядку більше, ніж інформації. Обґрунтування фундаментальної ролі інформації в навколишньому світі стало принциповим висновком кібернетики. Інформація стала уніфікованим поняттям, що визначає дії організованих систем. Сьогодні для прийняття правильного раціонального рішення щодо впорядкування організаційних зв'язків потрібна різноманітна інформація, що дає вибір системі. Отже, інформованість - запорука порядку.

Інформаційне середовище є об'єктом управління поряд з персоналом, фінансами, виробництвом і ін. ІСУ підкоряються дії закону інформованості-впорядкованості. Під впорядкованістю розуміється гармонійний розвиток всіх елементів організації: системи управління, персоналу, підрозділів, економіки тощо, а також наявність між елементами встановленої взаємодії (взаємовпливу) пропорційності.

Формулювання закону інформованості-впорядкованості: чим більшою інформацією володіє організація про внутрішнє і зовнішнє середовище, тим вона має більшу ймовірність стійкого функціонування (самозбереження).

Слідство закону: інформованість працівника після достигання нею критичного рівня переходить у його компетентність.

Керівник, використовуючи характеристики інформації (обсяг, цінність, насиченість і достовірність), має можливість створити першокласний інформаційний ресурс своєї організації.

Для оцінки різноманітності об'єкта служить поняття ентропії. Стосовно до теорії інформації ентропія означає кількість різноманітності, або міру невизначеності. Ентропія тим вище, чим більше число можливих станів об'єкта. Однак інформація протидіє тенденції системи до дезорганізації і збільшення ентропії, таким чином сприяючи переведення системи в більш організоване стан.

Здійснюється це шляхом наступних кроків:

• накладення обмежень;

• зниження числа ступенів свободи системи;

• зменшення різноманітності;

• збільшення ступеня організованості.

Таким чином, внутрішня організованість цілого зумовлена можливостями щодо подолання інформаційної невизначеності в системі.

Закон пропорційності-композиції

У навколишньому світі все пристосовано для спільного співіснування. Все зайве, надлишкове поступово іде, а недостатнє поступово розвивається, досягаючи деякої тимчасової рівноваги - гармонії.

У давньогрецькій філософії ідеалом гармонії (від грец. «Harmonia» - стрункість, домірність) була космічна система з її абсолютним порядком і організованістю.

Синонімами слова «гармонія» є стиль, краса, щаслива сім'я, процвітаюча організація, музичні співзвуччя.

Німецький філософ Лейбніц ввів поняття «передвстановлена гармонія» - гармонія, встановлена Богом, завдяки якій існують світовий порядок, планомірний розвиток всіх речей.

Гармонія припускає наявність сукупності елементів, процесів і їх співвідносність (пропорційність). На Землі, на Місяці і навіть на Марсі є всі необхідні елементи для живого організму: вода, кисень, вуглекислий газ і т.д. Проте тільки на планеті Земля їх співвідношення прийнятні для його існування. Якщо якісь пропорції цих складових суттєво зміняться, наприклад, зменшиться озоновий шар атмосфери, то стануться серйозні зміни у флорі і фауні.

Гармонія - це узгодженість, стрункість і пропорційність у поєднанні чого-небудь. Будь-яка орг прагне до гармонії. Гармонія для орг - це оптимальне поєднання композиції і пропорції. Композиція - це співвідношення і взаємне розташування частин орг системи. Пропорція - це певна кількість співвідношення або відповідність з чим-небудь.

Закон композиції і пропорційності формулюється так: кожна матеріальна система прагне зберегти у своїй структурі всі необхідні елементи (композицію), що знаходяться в заданій співвідносності або заданому підпорядкуванні (пропорції).

Реалізація закону гармонії сприяє дотриманню правил, норм, прийнятих в організації. Досягнення композиції пропорційно гармонії можливо за допомогою планування. Крім того можливо за допомогою мотивації.

Закон пропорційності-композиції відображає необхідність певного співвідношення між частинами цілого, їх відповідність і відповідність. Ефективне функціонування організації вимагає узгодження її цілей - вони повинні бути спрямовані на досягнення якоїсь спільної мети.

Закон пропорційності діяв і в глибоку давнину, наприклад при будівництві єгипетських пірамід. Сьогоднішні вчені підтверджують унікальність цих споруд з точки зору їх пропорцій по відношенню до Сонця чи Місяці, хоча багатьох приладів у ті часи не існувало. В архітектурі правильні форми забезпечують гармонію, красу і рівновагу форм; в економіці ми не можемо обійтися без балансів, методів оптимізації і т. д. У теорії організації закон пропорційності-композиції важливий перш за все з точки зору впорядкування особистих цілей суб'єктів організаційного процесу з цілями власне організації. Він підкреслює, що для збереження цілісності організації, її виживання при дії внутрішніх деструктивних процесів кожен член організації має ідентифікувати себе з нею і впливати на її стійкість. Саме людина здатна привносити зміни в організацію. Характерний для відкритих систем «закон Берталанфі» говорить, що для відкритих систем завжди існує не один, а кілька способів досягнення одного і того ж результату, одного і того ж стану, підкреслимо, пропорційного, пов'язувати всі кроки в певну композицію.