2. История запросов
Система запоминает 100 последних построенных запросов. История запросов является единой для всего информационного массива.
Для вызова окна с историей запросов выберите корешок История, находясь в Окне поиска. Теперь перед нами окно История. В верхней части этого окна Вы видите список последних запросов. В нижней части окна История Вы видите реквизиты того поискового запроса, на котором установлен курсор в верхней части окна. Запросы можно именовать, уточнять, удалять из Истории.
Все сохраненные запросы можно упорядочить по имени, разделу и дате. Для этого необходимо щелкнуть на кнопке Имя, затем на кнопке Дата и Вы убедитесь, что запросы будут упорядочены.
Например, необходимо присвоить запросу, содержащему документы, тематически относящиеся к государственным пошлинам, имя госпошлины
Технология работы:
1. Установите курсор на поисковый запрос, содержащий документы, тематически относящиеся к государственным пошлинам и нажмите кнопку Именовать.
2. Наберите имя запроса госпошлины и нажмите клавишу Enter.
3. Сформируйте список документов, соответствующий запросу с именем госпошлины. Для этого установите курсор на поисковый запрос с именем госпошлины и нажмите кнопку Папка. Будет сформирован список документов, соответствующий выбранному запросу.
С течением времени количество документов, найденных по сохраненному запросу, может измениться за счет пополнения информационного банка системы, т.е. число найденных документов может увеличиться за счет того, что среди новых документов, введенных в систему, будут присутствовать документы, удовлетворяющие условиям сохраненного запроса. Для того, чтобы просмотреть список документов по интересующему запросу через некоторое время, необходимо на корешке История выбрать запрос в списке, щелкнуть кнопку Уточнить, после чего Вы попадете в карточку поиска, затем выбрать кнопку Построить список (в начале списка находятся самые новые документы).
3. Настройка печати. Печать.
Подсчет страниц
Перед печатью
документа желательно уточнить, сколько
страниц занимает данный документ или
выделенный фрагмент документа. Для
этого выберите в меню Файл
команду
Подсчет
страниц
или в статусной
строке щелкните на кнопке
,
после чего в статусной строке Вы увидите
количество страниц документа.
Если будет выделен фрагмент документа, то подсчитывается и количество страниц всего документа (после слов Страница:…) и количество страниц выделенного фрагмента (после слов Помечено: …) . Если изначально подсчитывалось количество страниц всего документа, а затем был выделен фрагмент документа, то подсчет количества страниц для фрагмента произойдет автоматически.
Предварительный просмотр
Режим предварительного
просмотра позволяет увидеть Вам, как
документ будет выглядеть на печати.
Кроме этого в данном режиме, Вы сможете
видеть, какой текст расположен на той
или иной странице. Находясь в тексте
документа, нажмите кнопку пиктографического
меню
.
Просмотр печати. Для увеличения макета страницы щелкните на нем указателем мыши (лупой). Выйдите из окна Просмотр печати, щелкнув кнопку Закрыть.
Настройка макета страницы
Если расположение документа на странице Вас не устраивает, например, таблица не помещается по ширине и т.д., Вы можете изменить макет страницы (ориентацию листа, поля и т.д.). Для этого надо выбрать пункт главного меню Файл, затем выбрать команду Макет страницы.... В окне диалога необходимо выполнить требуемые настройки: изменить поля страницы, или ориентацию бумаги, или выбрать другой формат бумаги и т.д.
Печать документа
Если Вы хотите
распечатать весь документ, то, находясь
в нем, нажмите кнопку пиктографического
меню
Печать или выберите в меню Файл
команду
Печать.
В появившемся окне Печать
Вы можете задать номера страниц, которые
Вы хотите распечатать, количество
экземпляров. Для подтверждения печати
нажмите кнопку ОК. При этом будет
распечатан весь текст документа.
Распечатка фрагмента документа
производится аналогичным образом, но
сначала необходимо выделить этот
фрагмент.
Задание 3.1. Настройка шрифта для печати текста документа
Откройте Закон ”Об оперативно-розыскной деятельности”.
Определите сколько страниц на печати займет этот закон.
Определите нужный макет страницы, включающий: формат бумаги, ее ориентацию, размер полей и колонтитулов, а также параметры печати (выберите пункт Файл/Макет страницы). По умолчанию установлен формат бумаги А4, ориентация – портрет и стандартный размер всех полей.
Ознакомьтесь с правилами работы колонтитула. В системе предусмотрены верхний и нижний колонтитулы. В соответствующих окнах задаются управляющие символы для их вывода на печать.
Используя кнопку Параметры задайте параметры печати, а именно:
выбор шрифта, его стиля, размера и эффектов (подчеркивание, перечеркивание) при печати текста, верхних и нижних колонтитулов;
выбор нужных полей при печати списка документов.
6. Просмотрите одновременно две страницы текста, увеличьте (уменьшите) страницу на экране.
Задание 2.2. Заполните окно верхнего колонтитула таким образом, чтобы напечатать текст документа, выровненное по центру, и нижнее подчеркивание. Восстановите стандартные размеры всех параметров макета страницы (используя кнопки макета страницы).