23. Проектирование стр-ры орг-и. Централизованные и децентрализованные стр-ры.

Задача мен-ров сост. в том, чтобы выбрать ту стр-ру, кот.лучше всего отвечает целям и задачам орг-ции, а также воздействующим на нее внутр. и внешн. ф-рам. «Наилучшая» стр-рa — это та, кот. наилучшим образом позволяет орг-ции эфф-но взаимод-ть с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, т.о., удовлет-ть потреб-ти клиентов и достигать своих целей с высокой эфф-тью.

Вначале рук-ли должны осущ-ть разделение орг-ции на широкие сферы, затем поставить конкретные. Т.о., последовательность действий следующая:

1. Осуществить деление орг-и по горизонтали на широкие блоки, соответ-щие важнейшим направлениям деят-ти по реализации стратегии. Необх. решить какие виды деят-ти должны выполняться линейными подразделениями, а какие — штабными.

2. Установить соотношения полномочий различ. должностей. При этом рук-во устан-ет цель команд, если необх-мо, производит дальнейшее деление на более мелкие организац. подразделения, чтобы более эфф-но исп-ть специализацию и избежать перегрузки рук-ва.

3. Определить должностные обян-ти как сов-ть опр. задач и ф-й и поручить их выполнение конкретным лицам. В орг-ях, деят-ть кот. в значительной мере связана с технологией, рук-во разрабатывает даже конкретные задачи и закрепляет их за исполнителями, кот. и несут ответственность за их удовлетворительное выполнение.

Орг-ции, в кот. рук-во высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необх-х для принятия реш-й, наз. Централизованными. Децентрализованные—орг-ции, в кот. полномочия распределены по нижестоящим ур-м управления.

характеристики централиз:

1. Чем больше кол-во тех реш-й, кот. приним-т нижестоящие рук-ли, тем большая степень децентрализации.

2. Важность реш-й, приним-х на нижестоящих ур-х. В децентрализ. орг-ции рук-ли сред. и нижнего звена могут принимать реш-я, связан. с затр-ми значит-х матер. и труд. рес-в или направлением деят-ти орг-и в новое русло.

3. Последствия реш-й, принимаемых на нижестоящих ур-х. Если рук-ли нижнего и сред. звена могут принимать реш-я, затрагивающие более чем одну ф-ю, то орг-я децентрализованная.

4. Кол-во контроля за работой подчиненных. В сильно децентрализ. орг-и рук-во высшего звена редко проверяет повседневные решения подчиненных ему руководителей, исходя из предположения, что все эти решения правильные. Оценка действий

24. Линейно – функциональные и дивизиональные стр-ры орг-и Функциональная департаментализация — это пр-с деления орг-и на отд. эл-ты, каждый из кот. имеет свою четко опред., конкрет. задачу и обязан-ти. Созд-е функцион. стр-ры сводится к группировке персонала по тем широким задачам, кот. они выполняют. Конкрет. хар-ки и черты деят-ти того или иного подразделения соотв-ют наиболее важным направлениям деят-ти всей орг-и. Традиционные функциональные блоки компании — это отделы пр-ва, маркетинга и финансов. Это — широкие области деят-ти или ф-и, кот. имеются в каждой компании для обеспечения достижения целей орг-и.

Если размер всей орг-и или данного отдела велик, то осн. функцион. отделы можно в свою очередь подразделить на более мелкие функциональные подразд-я. Они наз. вторичными или производными.

Преимущества

1. Стимулирует деловую и профессиональную специализацию.

2. Уменьшает дублирование усилий и потребление матер.рес-в в функцион. областях.

3. Улучшает координацию в функциональных областях.

Недостатки

1. Отделы могут быть более заинтересованы в реал-и целей и задач своих подразд-й, чем общих целей всей орг-и. Это увеличивает возм-ть конфликтов между функциональными областями.

2. В большой орг-и цепь команд от рук-ля до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.

Дивизиональная стр-ра:

Продуктовая стр-ра. Один из наиболее распростран-х способов развития фирм сост. в том, что они увелич-ют ассортимент производимой и реализ-й прод-ции. При этой стр-ре полномочия по рук-ву пр-вом и сбытом какого-либо Т или У передаются 1 рук-лю, кот. явл. ответств-м за данный тип прод-и. Рук-ли вторичных функциональных служб должны отчитываться перед управляющим по этому продукту.

Организац. стр-ра, ориентир-я на потреб-ля при кот. все ее подразделения группируются вокруг опр. групп потреб-й. Цель такой стр-ры сост. в том, чтобы удовлетворить этих потреб-й так же хорошо, как и орг-я, кот. обслуживает всего одну их группу.

Регионал. организац. стр-ра. Если деят-ть орг-и охватывает большие географич. зоны то может оказаться целесообразной стр-ра орг-и по территор. принципу, т.е. по месту расположения ее подразделений. Регион. стр-ра облегчает реш-е проблем, связ-х с местным законодат-вом, обычаями и нуждами потребит-й.