стр. 14 из 19

Строка состояния

Во время создания и редактирования документа в строке состояния (смотри рисунок) отображается много важной и полезной информации. Содержимое строки состояния все время меняется в зависимости от изменения текущей ситуации.

1

Номер текущей страницы документа (Стр. 1)

2

Номер текущего раздела (Разд 1)

Указатель режима исправления документа ИСПР

Указатель режима расширенного выделения ВДЛ

Указатель режима вставки/замены ЗАМ

11

Указатель регистра настройки клавиатуры русский или английский

Указатель режима проверки правописания

3

Количество страниц от начала документа до текущей страницы/общее количество страниц в документе (1/1)

4

Расстояние от верхней кромки текущего листа до строки, в которой находится текстовый курсор (На 3,4см)

5

Текущая позиция текстового курсора: номер строки, в которой он находится (Ст 4)

Текущая позиция текстового курсора: номер колонки, в которой он находится (Кол 60)

66

7

Указатель режима записи макрокоманд ЗАП

8

9

10

12

13

Указатель сохранения , появляющийся только во время выполнения соответствующего действия

Пункты 7-10 приведенного выше списка содержат указатели отдельных режимов работы текстового процессора. Они могут быть изображены блеклым или нормальным цветом. Блеклый цвет соответствует выключенному, а нормальный - включенному режиму.

Редактирование текста

При выполнении многих операций редактирования и форматирования требуется предварительно выделить фрагмент текста, подлежащий обработке. (Важнейшую концепцию работы в редакторе Word можно выразить фразой “Выделить и обработать”).

Выделение фрагментов текста

В Word существуют различные способы выделения фрагментов текста:

1. Установить указатель мыши в начало выделяемого фрагмента и отбуксировать к концу фрагмента с нажатой левой кнопкой мыши.

2. Щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу SHIFT и, не отпуская ее, переместить курсор с помощью клавиш со стрелками (или с помощью мыши) к концу фрагмента.

3. Установить текстовый курсор в начало выделяемого фрагмента. Включить режим выделения, нажав клавишу F8 (или дважды щелкнуть мышью на ВДЛ в строке состояния). С помощью клавиш со стрелками переместить курсор в конец фрагмента. Выключить режим выделения клавишей ESC.

Существуют также методы выделения фрагментов текста, которые предполагают, что указатель мыши находится в полосе выделения. Под полосой выделения понимается область вдоль левого края документа, при попадании в которую указатель мыши принимает вид стрелки, направленной вправо вверх.

Если указатель мыши располагается в полосе выделения, то:

1. Щелчком выделяется строка, напротив которой установлен указатель мыши.

2. Для выделения нескольких полных строк надо установить указатель мыши напротив первой строки и буксировать вдоль полосы выделения к последней строке с нажатой левой кнопкой мыши.

3. Абзац выделяется двойным щелчком мыши напротив этого абзаца.

4. Весь документ можно выделить тройным щелчком мыши.

Кроме того, можно выделить (указатель мыши – в тексте):

1. Отдельное слово – двойным щелчком мыши по нему.

2. Предложение – щелчком мыши в любом месте предложения при нажатой клавише CTRL.

3. Абзац – тройным щелчком мыши в любом месте абзаца.

4. Весь документ – с помощью команды Правка – Выделить все (или Ctrl+A; Ctrl+Num5)

5. Прямоугольный блок текста – буксировкой текстового курсора от начала к концу блока при нажатой клавише ALT.

Фрагмент, состоящий из несмежных строк, можно выделить, удерживая клавишу CTRL. Для снятия выделения надо щелкнуть мышью вне выделенного фрагмента.

Перемещение и копирование фрагмента текста с помощью мыши

1. Выделить фрагмент текста.

2. Подвести указатель мыши к выделенному фрагменту так, чтобы указатель принял форму направленной влево стрелки.

3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужное место.

Копирование фрагмента текста выполняется так же, как и перемещение, но при нажатой клавише CTRL.

Форматирование документа

Под форматированием понимается оформление текста документа или его участка по определенным правилам. Основными объектами форматирования являются:

• страницы;

• абзацы;

• символы.

Форматирование страницы

Файл ►Параметры страницы…

К параметрам форматирования страницы относятся: размеры листа бумаги, размеры полей, колонтитулы, наличие и способ нумерации, положение номера на странице, количество колонок текста на странице и т. д.

Раздел в MS Word - часть документа с одними и теми же значениями параметров форматирования страниц. Изменение хотя бы одного параметра форматирования приводит к возникновению нового раздела документа.