стр.
Создание базы данных
В окне базы данных отображаются файлы всех объектов, которые могут быть созданы в Access. В действительности база данных — это один файл. Создаваемые новые файлы объектов хранятся внутри файла базы данных. Начальный объем файла базы данных составляет около 96 000 байт. Этот объем растет по мере создания новых объектов — таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и модулей. Ввод данных также приводит к увеличению этого файла.
Имеется много
способов создать новую базу данных. При
запуске Microsoft
Access
появляется
окно
создания новой базы данных.
Это окно можно также вызывать, выбирая
команду Файл►Создать►Новая
база данных….
из главного меню Access,
или щелкая на кнопке
Создать
(первая кнопка на панели инструментов)
►Новая база данных….
После запуска процесса создания, новой базе данных следует присвоить имя. По умолчанию в строке имени файла появляется имя dbl.mdb.
Окно базы данных
В левой части окна расположено меню Объекты (Objects), выводящее список объектов для последующего выбора одного из них, и панель инструментов наверху.
Типы объектов
Окно базы данных содержит семь кнопок на вертикальной строке меню объектов. Используя их, вы можете быстро выбрать любой из этих семи доступных в Access объектов.
Таблицы (Tables)
Запросы (Queries)
Формы (Forms)
Отчеты (Reports)
Страницы (Pages)
Макросы (Macros)
Модули (Modules)
Создание новой таблицы
Создание структуры таблицы
Для создания структуры новой таблицы можно воспользоваться одним из четырех методов.
Щелкнуть на кнопке Создать окна базы данных.
Выбрать в главном меню Вставка►Таблица (Insert Table).
Щелкнуть на кнопке панели инструментов
Новый
объект, выбрать
в появившемся меню пункт Таблица.Выбрать пункт Создание таблицы в режиме конструктора (Create table in Design view), если опция новые ярлыки объектов (New object shortcuts) включена.
Щелкните на командной кнопке Создать окна базы данных, чтобы начать создание таблицы.
Access сохраняет таблицу и отображает на экране окно базы данных.
Чтобы получить на экране окно конструктора таблиц, нужно выбрать имя таблицы и щелкнуть на кнопке Конструктор.
О кно конструктора таблиц
Окно конструктора таблиц состоит из двух областей:
области описания полей;
области свойств полей.
В области описания полей вводятся имена, типы данных полей, а также их необязательные описания. В области свойств вводятся другие характеристики полей, именуемые свойствами. Это размер поля, формат, маска ввода, подпись для форм, значение по умолчанию, условие на значение, сообщение об ошибке, признак "обязательное поле", признак допустимости пустых строк, признак индексированности поля и сжатие Юникод.
Работа с полями
Поля создаются путем ввода их имен и типов данных в соответствующие строки области описания полей окна конструктора таблиц. В столбце Описание (Description) можно указать назначение поля; этот текст появляется в строке состояния при вводе данных в соответствующем поле. После ввода имени и типа данных поля можно определить порядок его использования. Для этого в области свойств нужно ввести свойства поля. Однако перед вводом любых свойств вам необходимо ввести все имена полей и их типы данных.
Имя поля
Значение имени поля однозначно идентифицирует поле для пользователя и для Access. Имена полей должны быть достаточно содержательными, но при этом как можно более краткими. Чтобы ввести имя поля, нужно установить указатель мыши в первый столбец первой строки окна конструктора таблиц, а затем ввести допустимое имя, соблюдая следующие правила.
Имена полей могут быть длиной от 1 до 64 символов (желательно без пробелов; например, Ki, KodInst, Kod_Inst).
Имена полей могут включать буквы, цифры и специальные символы.
Имена полей не могут включать запятых (,), восклицательных знаков (!), квадратных скобок ([]), точек (.) и знаков ударения (')
Имя поля не может начинаться с пробела.
В именах полей могут использоваться и строчные, и прописные знаки. Если при вводе имени поля допущена ошибка, то нужно поместить в соответствующее место указатель и ввести исправление. И вообще, имя поля можно изменить в любой момент, даже когда в таблице уже содержатся данные.