13.Использование слияния с word
Откройте исходную базу данных и в области переходов выберите таблицу или запрос, которые предполагается использовать в качестве источника данных слияния.
На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку Дополнительно
,
а затем — Слияние
в Microsoft Office Word
.
Будет запущен мастер слияния Microsoft Word.
Выберите создание связи в существующем или в новом документе, а затем нажмите кнопку ОК.
Если выбрана ссылка на существующий документ, в диалоговом окне Выбор документа Microsoft Word найдите и выберите нужный файл и затем нажмите кнопку Открыть.
Будет запущено приложение Word. В зависимости от выбранного параметра в нем будет открыт либо указанный, либо новый документ.
В области Слияние в разделе Выбор типа документа выберите Письма и затем щелкните Далее. Открытие документа, чтобы перейти к шагу 2.
На шаге 2 щелкните Далее. Выбор получателей.
На шаге 3 создается связь между источником данных Access и документом Word. Поскольку мастер был запущен из приложения Access, эта связь создается автоматически. В разделе Выбор получателей обратите внимание на то, что выбран параметр Использование списка и имя источника данных отображается в разделе Использование списка.
Чтобы настроить содержимое таблицы или запроса, щелкните Изменить список получателей.
Перед тем как перейти к следующему шагу, к данным можно применить фильтр, сортировку или выполнить их проверку. Нажмите кнопку «ОК» для продолжения.
Щелкните Далее. Создание письма для продолжения. Следуйте остальным инструкциям в области Слияние и на шаге 5 щелкните Далее. Завершение слияния.
14.Повышение быстродействия приложения
На быстродействие приложения Access, как и приложения, созданного в любой другой среде разработки для Windows, влияет множество факторов: как вы создаете запросы, как организуете таблицы, как пишете код VBA и т. д. Все эти факторы рассматриваются в данной главе наряду с наиболее эффективными методами оптимизации приложений Access.
Оптимизация приложений Access
Чем быстрее работает приложение, тем оно удобнее. Ни одному пользователю (или разработчику) не понравится медленно функционирующая программа. Тем не менее, иногда повышение производительности приложения влияет на другие аспекты его работы (например, на устойчивость или простоту дальнейшего сопровождения), и тогда приходится идти на компромисс. Поэтому, когда вы вносите изменения в приложение с целью повысить его быстродействие, не забывайте и о других сторонах проблемы.
Вот некоторые из множества аспектов, влияющих на производительность приложения: аппаратные средства и память; конфигурация Access; структура базы данных; структура запросов; структура форм; структура отчетов; тип приложения: однопользовательское или многопользовательское, файл-сер- верное или клиент-серверное; О программные решения, используемые при написании кода VBA.
Чтобы создать хорошо работающее приложение, вам придется учесть многие, если не все, из этих аспектов. В зависимости от структуры приложения некоторые аспекты будут менее важны, чем другие. Например, в приложении, которое содержит только один или два простых отчета, можно не уделять им особого внимания. С другой стороны, для того же приложения может потребоваться внимательное отношение к настройке форм и запросов.