7.Иморт объектов access.

Импорт таблиц из другого файла:

1. Откройте базу данных или переключитесь в окно базы данных открытой базы данных.

2. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы импортировать таблицы, выберите в меню Файл команду Внешние данные, а затем команду Импорт.

   • Чтобы связать таблицы, выберите в меню Файл команду Внешние данные, а затем команду Связь с таблицами.

3. В диалоговом окне Импорт (или Связь) убедитесь, что в поле со списком Тип файла выбран вариант Microsoft Access (*.mdb; *.adp; *.mda; *.mde; *.ade).

4. Щелкните стрелку справа от поля Папка, выберите диск и папку, в которой находится файл Microsoft Access, таблицы которого нужно импортировать или связать, и дважды щелкните значок соответствующего файла.

5. В диалоговом окне Импорт объектов (или Связь с таблицами) выделите все связываемые или импортируемые таблицы.

Если импортируются только структуры выбранных таблиц (а не содержащиеся в них данные), нажмите кнопку Параметры и в группе параметров Импорт таблиц выберите переключатель только структура.

Импорт текстового документа:

1. Откройте базу данных или переключитесь в окно базы данных открытой базы данных.

2. Выполните одно из следующих действий.

   • Для импорта данных выберите в меню Файл последовательно команды Внешние данные и Импорт.

   • Для связывания данных выберите в меню Файл последовательно команды Внешние данные и Связь с таблицами.

3. В диалоговом окне Импорт (или Связь) выберите в поле со списком Тип файла вариант Текстовые файлы (*.txt; *.csv; *.tab; *asc).

4. Щелкните стрелку справа от поля Папка, выберите диск и папку, где находится файл, и дважды щелкните значок файла.

5. Следуйте инструкциям в диалоговых окнах мастера Импорт текста. Нажмите кнопку Дополнительно, чтобы создать или использовать спецификацию импорта/экспорта.

Импорт электронных таблиц:

1. Откройте базу данных или переключитесь в окно базы данных открытой базы данных.

2. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы импортировать электронную таблицу, выберите в меню Файл последовательно команды Внешние данные и Импорт.

   • Чтобы связать электронную таблицу, выберите в меню Файл последовательно команды Внешние данные и Связь с таблицами.

3. В диалоговом окне Импорт (или Связь) выберите в списке Тип файлов вариант Microsoft Excel (*.xls).

4. Щелкните стрелку справа от поля Папка, выберите диск или папку, в которой расположен файл электронной таблицы, и дважды щелкните его значок.

5. Следуйте указаниям в диалоговых окнах мастера Импорт электронной таблицы.

8.Уровни защиты данных и администрирования доступа к ним

9. В процессе импорта данных выполняются следующие основные шаги:

1. На вкладке Внешние данные в группе Импорт выберите командуAccess.

Вкладка Внешние данные доступна, только если база данных открыта.

1. В текстовом поле Имя файла введите имя исходной базы данных или нажмите кнопку Обзор, чтобы вывести на экран диалоговое окноОткрытие файла.

2. Select Import tables, queries, forms, reports, macros, and modules into the current database and click ОК.

3. В диалоговом окне Импорт объектов откройте каждую вкладку и выделите требуемые объекты.

Чтобы отменить выделение объекта, щелкните его еще раз.

1. Чтобы указать дополнительные параметры, нажмите кнопкуПараметры.

ЭЛЕМЕНТ	ОПИСАНИЕ
Флажок Связи	Устанавливается, чтобы импортировать связи между выбранными таблицами.
Флажок меню и панели	Устанавливается, чтобы импортировать пользовательские меню и панели инструментов, имеющиеся в исходной базе данных. Меню и панели инструментов отображаются на вкладкеНадстройки.
Флажокспецификации	Устанавливается, чтобы импортировать спецификации импорта и экспорта, имеющиеся в исходной базе данных.
ФлажокГруппы области переходов	Устанавливается, чтобы импортировать пользовательские группы в области переходов, имеющиеся в исходной базе данных.
Переключательструктура и данные	Устанавливается, чтобы импортировать структуру и данные всех выделенных таблиц.
Переключательтолько структура	Устанавливается, чтобы импортировать только поля в выбранных таблицах. Исходные записи при этом не импортируются.
Переключателькак запросов	Устанавливается, чтобы импортировать выделенные запросы в виде запросов. В данном случае следует помнить, что вместе с запросами необходимо импортировать все базовые таблицы.
Переключателькак таблиц	Устанавливается, чтобы импортировать запросы в виде таблиц. В этом случае базовые таблицы импортировать не нужно.

1. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить операцию.