4. В чем разница между абсолютной и относительной ссылкой?

Относительные ссылки автоматически корректируются при их копировании или протаскивании, а абсолютные ссылки - нет.

Абсолютная ссылка ячейки в формуле всегда указывает на конкретную ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы абсолютная ссылка не корректируется. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $.

При относительной ссылке в формуле, имеется в виду ячейка, смещенная на заданное число столбцов и строк относительно той, где записана формула. При

копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

5. Как можно копировать и перемещать формулы?

Копирование и перемещение ячеек, содержащих формулы, можно осуществлять разными способами с использованием общих для объектов ОС Windows приемов: используя команды из пункта меню Правка (или из контекстного меню), например, Вырезать, Копировать, Вставить; используя кнопки стандартной панели инструментов; используя перемещение с помощью левой или правой кнопки мыши.

При этом копирование формулы выполняется аналогично перемещению, но с нажатой клавишей Ctrl.

Для выбора способа выполнения этих операций рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши, при этом из меню специального перетаскивания можно выбрать конкретную выполняемую операцию Копирование формул в соседние ячейки можно осуществлять также методом протаскивания маркера заполнения ячейки (левая кнопка мыши).

6. Как выполняется автозаполнение ячеек формулами?

Также как и автозаполнение ячеек данными. Если в таблице необходимо провести одинаковые вычисления, используется функция автозаполнения, чтобы повторно не вводить одинаковые формулы.

7. Каким образом осуществляется редактирование формул?

Для редактирования формул необходимо: открыть ячейку любым способом, подвести курсор к нужному символу и произвести нужные изменения; для выбора новых ячеек или диапазона ячеек можно воспользоваться мышью; закончив редактирование, нажать кнопку Enter строки формул. Excel выполнит расчеты по отредактированной формуле и отобразит новые результаты в ячейке.

8. Что такое функция в Excel? Какова её структура?

Функции - заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам и в указанном порядке. Функции могут использоваться при создании формул, что значительно упрощает обработку данных. Функции занимают меньше места и быстрее выполняются.

Структура функции начинается со знака равенства (=), за ним следуют имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка.

9. Какие категории функций могут использоваться в формулах? Как к ним обратиться?

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

Чтобы найти нужную нам встроенную функцию Excel, необходимо войти в меню "Вставка" и активировать пункт "Функция". Раскроется диалог под названием "Мастер функций".