8. Что входит в понятие «формат ячейки»?

Диалоговое окно Формат ячеек имеет несколько вкладок.

Вкладка Число – позволяет выбирать категории значений в ячейке и задавать коды формата, в том числе создавать пользовательские форматы (на рисунке 6 приведены все числовые форматы, которые поддерживаются Excel):

· Общий – используется для отображения как текстовых, так и числовых значений;

· Числовой – используется для представления чисел (по умолчанию отображает два десятичных знака после запятой, например, 195,20);

· Денежный и Финансовый – используются для отображения денежных величин;

· Дата и Время – используются для отображения дат и времени; в Excel даты и время суток интерпретируются как числа. При вводе значений даты или времени происходит их автоматическое распознавание. Данные День, Месяц и Год вводятся цифрами или буквами. При вводе данных цифрами в качестве разделителя используется точка, пробелы не допустимы. Если месяц вводится буквенным обозначением, то в качестве разделителя используется пробел. При вводе времени в качестве разделителя используется символ ":"; Часы, Минуты и Секунды вводятся одной или двумя цифрами. По умолчанию значения даты и времени выравниваются в ячейке по правому краю. В строке формул дата отображается в формате дд.мм.гг, а время – в формате чч:мм:сс. Если ввод не корректен, то введенные значения интерпретируются как текст, который выравнивается в ячейке по левому краю. Например, можно вводить даты так: 1.1.01; 07.05.01; 01 сен 2001; можно вводить время так: 1:10; 13:10:57; 8:1:2. Внешнее представление времени или даты на листе зависит от формата,

назначенного ячейке :

· Процентный – используется для перевода значений в процентный формат и вывода их на экран с символом процента;

· Дробный – используется для отображения данных в виде дробей;

· Экспоненциальный – применяется, если число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке, например, число 2000000000 в экспоненциальном формате будет представлено как 2,00Е+09;

· Текстовый – используется для отображения и обработки данных ячейки как строки текста (вне зависимости от содержания);

· Дополнительный – предназначен для работы с базами данных и списками адресов.

9. Какими способами выполняют выравнивание содержимого ячейки?

Вкладка Выравнивание – определяет:

· способ выравнивания данных в ячейке (по горизонтали и вертикали): по умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю, т.к. при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы – под единицами, десятки – под десятками и т.д.); по умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю, как в традиционном способе письма (слева – направо);

• ориентацию текста в ячейке;

• отображение текста в ячейке (например, переносить текст в ячейке по словам);

• направление текста в ячейке.