6. Какие операции можно выполнять с рабочими листами Excel?

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов (их число может изменяться от 1 до 255), каждый лист имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа отображается только текущий рабочий лист, он называется активным. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. С помощью ярлычков можно переключаться на другие рабочие листы данной книги. Для выделения рабочего листа достаточно щелкнуть на его ярлычке. Каждому рабочему листу можно дать описательное название для удобства его поиска в книге. Для переименования листа надо дважды щелкнуть на его ярлычке, ввести новое имя, нажать клавишу Enter (или использовать команду Переименовать из контекстного меню ярлыка). Чтобы вставить (удалить) лист, необходимо выбрать в меню окна пункты Вставка ->Лист (Правка -> Удалить лист). Лист будет добавлен перед текущим листом. Для перемещения рабочего листа внутри книги нужно щелкнуть по ярлычку данного листа и перетащить ярлычок рабочего листа в новое положение, помеченное треугольным маркером.

Заголовки столбцов обозначаются прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями (например, А, С, АВ, IP и т.д.), всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Заголовки строк последовательно нумеруются числами от 1 до 65536. Перемещение по рабочему листу можно осуществлять, используя общие для приложений MS Office приемы (горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки, кнопки управления курсором, колесо прокрутки мыши). Кроме того, для быстрого перемещения в нужную ячейку можно в строке формул в поле Имя указать имя нужной ячейки (или интервала ячеек), например, А120 или D71:D74.

Excel позволяет копировать, перемещать и вставлять данные с одного рабочего листа на другой.

7. Данные каких типов могут быть записаны в ячейку?

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при

вводе и может интерпретироваться Excel как текст, число или формула. Тип данных можно переопределять.

Текст – это комбинация букв, цифр, пробелов и других символов. По умолчанию текст в ячейке выравнивается по левому краю. По умолчанию ширина ячейки составляет 10 символов. Если вводимый текст или дата имеют больше знаков, чем ширина столбца, то «длинные» символы распространяются на соседние пустые ячейки (если соседняя ячейка за-

нята, то длинный текст «прячется» под неё). Для удобства работы с таким текстом нужно воспользоваться любым из приемов изменения ширины столбца, или просматривать и редактировать текст в строке формул.

Числа – это цифры от 0 до 9 и символы "+", "-", "/", ".", ",", "%", "$", "(", ")". Для ввода отрицательного числа надо поставить перед ним знак "-" или взять число в скобки, для ввода дроби надо ввести целую часть и через пробел дробную часть. Целая часть десятичной дроби отделяется от ее дробной части запятой. По умолчанию числа в ячейке выравниваются по правому краю. Например: -7; (7); 2/5; 2 1/3. Если после ввода числа в ячейке появляется последовательность символов , это означает, что для отображения числа не хватает ширины столбца и ее надо увеличить. Ширину столбца можно отрегулировать вручную или командой Формат -> Столбец -> Автоподбор ширины.

Формулы в Excel – выражения, по которым выполняются вычисления.