11. Активні і пасивні рахунки, їх відмінності та взаємозв’язок з балансом.

Бухгалтерський баланс, як відомо, складається з двох частин: активу та пасиву. У відповідності з цим і всі рахунки поділяються на активні і пасивні. Активні рахунки призначені для обліку наявності і змін засобів, а пасивні – для обліку наявності джерел засобів. При відкритті рахунків на них записують залишки на основі статей балансу. Оскільки господарські засоби розміщені в балансі з лівого боку – в активі, то й залишки по них записують зліва – дебеті. Якщо джерела господарських засобів відображаються в балансі з правого боку, то й залишки на пасивних рахунках записують зправа стороні – кредиті. Активні рахунки завжди мають дебетове сальдо, а пасивні кредитове.

Протягом звітного періоду на дебеті та кредиті рахунків відображають господарські операції на підставі відповідних документів. Підсумки записів господарських операцій по дебету та кредиту рахунків називають оборотами. Оборот, який визначений по дебету рахунку, називається дебетовим оборотом, по кредиту – кредитовим.

На активних рахунках по дебету відображають залишок господарських засобів та їх збільшення, а по кредиту – зменшення засобів. Для визначення залишку на кінець на активному рахунку необхідно до залишку на початок додати оборот по дебету та з отриманої суми відрахувати оборот по кредиту.

До пасивних рахунків належать: "Статутний капітал", "Пайовий капітал", "Прибутки", "Додатковий капітал", "Резервний капітал" та ін.

До активно-пасивних рахунків належать рахунки "Розрахунки за податками й платежами", "Розрахунки з бюджетом" та ін.

До активних рахунків належать: рахунки Основних засобів, Нематеріальних активів, Матеріалів, Палива, Запасних частин, Каса, Розрахунковий рахунок, Готова продукція, Товари та ін.

Активно-пасивні рахунки - це рахунки, в яких сальдо може бути і по дебету, і по кредиту. Якщо на активно-пасивному рахунку сальдо буде по дебету, то його призначення як активного рахунка і відображати слід в активі балансу, якщо ж по кредиту, то його призначення як пасивного рахунка і відображати слід в пасиві балансу.

Обороти по дебету і кредиту активних і пасивних рахунків - це сума господарських операцій за звітний період.

11. Подвійний запис на рахунках, його значення; кореспонденція; прості та складні проводки.

Економічна суть господарської операції полягає в тому, що вона викликає подвійні й рівновеликі зміни засобів та джерел їх формування. Двоїстий характер господарської операції зумовлює необхідність відображення її на рахунках методом подвійного запису.

Подвійний запис — метод, що випливає з економічної суті відображення операцій, кожна з яких обумовлює зміни у двох частинах в активі, у пасиві чи в активі й пасиві одночасно. Це важливий принцип однакового відображення господарських операцій на рахунках.

Відображення кожної господарської операції двічі, за дебетом одного і за кредитом другого рахунків в одній і тій же сумі називають подвійним записом.

Значення: забезпечує горизонтальний взаємозв'язок між рахунками, а також важливий контрольний прийом, оскільки очевидно, що скільки не було б операцій, але загальна сума записів за дебетом рахунків завжди дорівнюватиме загальній сумі записів за кредитом рахунків.

Такий взаємозв'язок між рахунками, що виникає шляхом подвійного запису, називається кореспонденцією рахунків, а такі рахунки кореспондуючими. Як синонім кореспонденції рахунків використовують терміни: бухгалтерська проводка, контировка.

Взаємозв'язок між рахунками, що виникає шляхом подвійного запису, називається кореспонденцією рахунків.

Операція 1. У касу підприємства надійшли кошти з банку на суму 100 000 грн. Цю операцію буде відображено так: Дт 30 Кт 31.

Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку є певною моделлю взаємопов'язаних рахунків, і тому конструювання чи складання бухгалтерської проводки є творчою роботою фахівця-бухгалтера, яка вимагає глибокого розуміння суті господарської операції і уявлення про зміни, до яких вона приведе.

Залежно від кількості кореспондуючих рахунків розрізняють прості й складні бухгалтерські проводки.Простою називають таку бухгалтерську проводку, за якої один рахунок дебетується, а другий кредитується на одну і ту ж суму, тобто коли кореспондують між собою тільки два рахунки. Розглянута в нашому прикладі бухгалтерська проводка — проста.

Складною називають таку бухгалтерську проводку, за якої один рахунок дебетується, декілька кредитується на загальну суму, або навпаки — один кредитується, а декілька дебетуються на загальну суму.

Операція 2. З каси підприємства видано заробітну плату в сумі 25 000 грн, у підзвіт на відрядження — 350 грн, на оплату канцелярських витрат — 50 грн.Бухгалтерська проводка за даною операцією буде такою: Дт 661, 372, 92 Кт 30.