10.4. Механизм управления организацией как фактор экономического роста
Современное производственное предприятие представляет собой сложный комплекс, динамизм и слаженность работы которого обеспечивается механизмом управления, устанавливающим внутренние связи и учитывающим деятельность всех звеньев и работников предприятия — от рабочего до директора.
Историческое развитие менеджмента предопределило выделение деятельности по управлению в отдельную функцию, которая по своему назначению и содержанию выполняемых работ принципиально отличается от производственной функции. Управление как функция реализуется через выполнение ряда управленческих действий, получивших название функций управления . К функциям управления относятся:
планирование управленческой деятельности, связанной с составлением планов организации и ее структурных подразделений;
кооперация — обеспечение бесперебойности, непрерывности процесса управления с целью достижения согласованности в работе всех звеньев организации;
мотивация — это активизация людей, работающих в организации, для того чтобы побудить их эффективно трудиться для выполнения ее целей;
контроль — это количественная и качественная оценка и учет результатов работы организации.
Рассмотрение управления как функции связано с разработкой состава, содержания всех видов управленческой деятельности, а также их взаимосвязей в пространстве и времени.
Механизм управления, кроме принципов и задач управления, включает в себя:
организационную структуру управления и его персонала ;
экономические и юридические методы и ограничения;
информацию и технические средства ее обработки.
Функционирование механизма управления обеспечивается администрацией предприятия, к которой относятся руководители высшего, среднего и низшего звена предприятия, а также специалисты, подготавливающие для руководителей необходимую информацию и документы.
Орган, управляющий производством на предприятии, концентрирует внимание на конечном целевом результате и контролирует промежуточные результаты в целях недопущения их отклонений от конечного.
Система управления производством представляет собой единый механизм, каждое звено которого выполняет предназначенную ему функцию, взаимосвязанную с функциями других звеньев.
Поскольку деятельность предприятия направлена на получение и наращивание дохода, управляющие органы должны выполнять следующие задачи:
разработку и обоснование целей, обоснование деятельности предприятия на долговременную перспективу;
качественных и оперативных заданий подразделениям предприятия;
набор кадров, их расстановку, распределение обязанностей и регулирование численности и профессионального состава;
оперативное и повседневное регулирование деятельности предприятия и его структурных подразделений;
повышение эффективности производства за счет увеличения объемов продукции, снижения издержек производства, внедрения и использования достижений науки и техники.
Задачи, стоящие перед органами управления, различаются на каждом предприятии в зависимости от конкретной внутренней и внешней социально-экономической ситуации.