40. Журнально-ордерная форма учета

Журнально-ордерная форма учета явилась следствием дальнейшего совершенствования мемориально-ордерной формы, Журнала-Главной и других. Свое название эта форма получила по названию основного регистра – журнал-ордер. Журнально-ордерная форма учета применяется в двух вариантах:

1) полная форма, включающая 16 типовых журналов-ордеров и предназначенная для использования на больших предприятиях;

2) сокращенная, состоящая из 8 типовых журналов-ордеров и предназначенная для средних и малых предприятий.

Кроме основных регистров в форму входят типовые вспомогательные ведомости и разработочные таблицы. Полная форма в настоящее время включает в себя 18 вспомогательных ведомостей и 15 разработочных таблиц; сокращенная – 6 ведомостей и 1 – 3 разработочные таблицы. Обобщающим регистром в журнально-ордерной форме, как и в других формах, является Главная книга счетов.

В настоящее время в Республике Беларусь журнально-ордерная форма учета применяется на подавляющем большинстве средних и крупных предприятий всех отраслей производственной сферы.

Упрощенно можно сказать, что данные из первичных бухгалтерских документов записывают в соответствующие журналы-ордера в разрезе корреспондирующих счетов. Итоговые суммы записей за месяц из журналов-ордеров переносят в Главную книгу счетов. На основе Главной книги заполняется отчетный баланс.Поступающие первичные документы группируют и регистрируют в

накопительных или группировочных ведомостях. Группировка осуществляется в разрезе объектов учета и бухгалтерских проводок по каждому первичному документу. Этот процесс упрощается благодаря организации труда в бухгалтерии в разрезе отдельных учитываемых объектов. Создаются отдельные сектора учета материалов, заработной платы, производства, реализации, денежных средств и т.д., в которые и поступают соответствующие первичные документы. По отдельным объектам регистрация и накопление данных из первичных документов осуществляется предварительно во вспомогательных ведомостях, а в некоторых случаях – непосредст-

венно в журналах-ордерах..Журналы-ордера построены по кредитовому принципу. Это значит, что кредитовые обороты любого счета в разрезе корреспондирующих счетов получают отражение только в одном конкретном журнале. В других журналах-ордерах кредитовые обороты этого счета не отражаются. Но дебетовые обороты этого счета, наоборот, будут разбросаны по нескольким журналам-ордерам, и впервые эти обороты будут сведены вместе в Главной книге счетов.Главная книга содержит суммы дебетовых и кредитовых оборотов по каждому синтетическому счету, а также сальдо на начало и конец месяца. Для каждого счета в Главной книге предназначен один развернутый лист. Данные по счету в Главной книге заполняют на основе итогов журналов-ордеров за месяц. Главная книга открывается на год, поэтому на каждом ее листе предусматривается двенадцать строк для записей итогов по месяцам, несколько строк для подведения итогов за год в целом, а также для исправительных записей по бухгалтерским справкам.Особенностью построения журнально-ордерной формы учета является то, что и дебетовые и кредитовые обороты каждого счета записываются в регистрах развернуто – в разрезе корреспондирующих счетов. Но кредитовые обороты счета записывают развернуто только в соответствующем журнале-ордере, а дебетовые обороты – только в Главной книге.