5.7. Организация и подготовка к проведению комплексной ревизии

В соответствии со сроками, предусмотренными планом, руково­дитель ревизующего органа заблаговременно (за 3—5 дней до начала ревизии) назначает комплексную ревизию экономической и социальной деятельности предприятия. В приказе о назначена ревизии указывается полное наименование и место нахождения ревизуемого предприятия, за какой период проводится ревизия вид ревизии, срок проведения ревизии, состав ревизионной группы в том числе руководитель группы. Члены ревизионной группы и сотрудники, имеющие отношение к работе по организации комплексной ревизии, обязаны обеспечить неразглашение даты начала ее проведения.

К проведению комплексных ревизий наряду с сотрудникам ревизующего органа привлекаются специалисты из подведомственных предприятий. Нередко специалисты, привлеченные к про­ведению ревизий, не имеют достаточного опыта в проведении контрольно-ревизионных действий, что оказывает влияние на каче­ство ревизий. Поэтому рекомендуется организовать системную работу с активом специалистов-контролеров, привлекаемых к про­ведению ревизий, по повышению их квалификации в области контроля.

Состав ревизионной группы устанавливается в зависимости от длительности периода, за который проводится ревизия, и программы комплексной ревизии.

Члены ревизионной группы изучают отчетные и другие материалы, характеризующие деятель­ность ревизуемой организации. Они знакомятся с содержанием акта предыдущей комплексной ревизии или актами тематических ревизий, проведенных в ревизуемом периоде; с отчетностью и ре­шениями по их рассмотрению и утверждению; с письмами финансовых органов, учреждений банка и других организаций, освещающих состояние работы ревизуемого предприятия; с приказами и распоряжениями, относящимися к деятельности ревизуемого пре приятия; с планами и дополнительными заданиями на ревизуемого период и т. д.

После изучения задания и получения указанных выше материалов члены ревизионной группы составляют рабочие планы проведению ревизии порученных им участков деятельности ревизуемого предприятия.

Руководитель ревизующего органа должен так спланировать выезд членов ревизионной группы, чтобы ко времени окончании ревизии и оформления результатов все исполнители находились: в ревизуемом предприятии.

5.8. Проведение комплексной ревизии

Руководитель ревизуемого предприятия знакомит членов ревизионной группы с руководящими работниками и дает им указан о всемерном содействии в проведении ревизии. Одновременно он обязан распорядиться о назначении инвентаризационной комиссии предоставлении помещения ревизионной группе и обеспечении сохранности материалов ревизии, о выделении в распоряжение ревизующей комиссии счетно-вычислительной техники и транспорта для в езда на объекты контроля, обеспечении своевременного печатания материалов ревизии и т. п.

Ревизионная группа знакомится со структурными подразделе­ниями и особенностями организации производства, а член реви­зионной группы, которому получена проверка кассовых операций, приступает к ревизии кассы. Указанный порядок начала ком­плексной ревизии может быть изменен.

На начальной стадии комплексной ревизии рекомендуется про­верить выполнение мероприятий по устранению недостатков в ра­боте, выявленных предыдущей ревизией, а также ознакомиться с содержанием приказов, распоряжений и переписки ревизуемого предприятия с разными органами за проверяемый период и актами проверок за это же время.

Ревизующие органы, осуществляя проверки и ревизии, познают реальную действительность: экономическую и социальную дея­тельность подведомственных предприятий, включая действия дол­жностных лиц при ее осуществлении. Исследуя свой предмет, ревизующие применяют присущие диалектическому материализму методы и формы познания (наблюдение и эксперимент, анализ и синтез и др.).