5.5. Обязанности, права и ответственность работников, проверяемой организаций

Работники обязаны создать нормальные условия для работы ревизующих, содействовать им в осуществлении со­ответствующих контрольных действий. В частности, по требованию ревизующих они обязаны предъявлять для проверки товарно-ма­териальные ценности, денежные средства, денежные документы, бланки строгой отчетности и другие ценности, а также представ­лять планы, сметы, документы, отчеты, справки и давать объясне­ния в устной и письменной форме по вопросам, имеющим отно­шение к проводимой ревизии или проверке.

Вместе с тем указанным работникам предоставлены значитель­ные права. Они имеют право:

присутствовать при инвентаризации вверенных им ценностей, контрольных запусках сырья и материа­лов в производство, контрольных обмерах выполненных работ, осмотрах складов и хранящихся в них материальных ценностей, а также при других контрольных действиях, проводимых ревизо­рами или по их требованию другими лицами и направленных на проверку служебной деятельности ревизуемых лиц; знакомиться с содержанием промежуточных и основного актов комплексной проверки;

представ­лять в письменной форме объяснения и возражения по ним; зна­комиться с содержанием документов и отчетов, послуживших осно­ванием для выводов о допущенных проверяемыми лицами недо­статков в работе, нарушениях или злоупотреблениях, а также с произведенными расчетами сумм подлежащего возмещению мате­риального ущерба; представлять в оправдание своих действий со­ответствующие подлинные документы или их копии, заверенные в установленном порядке, и др.

Работники, служебная деятельность которых проверяется, несут ответственность за умышленное запутывание обстоятельств, мешающее работе ревизора по установлению истинного содержа­ния проверяемых хозяйственных операций и процессов, за невы­полнение требований ревизора о представлении для проверки каких-либо документов, отчетов, натуры и объяснений.

5.6. Методика проведения комплексной ревизии экономической деятельности организаций

Согласно этой методике вся работа по проведению комплексной ревизии экономической деятельности предприятия подразделяется на следующие последо­вательно осуществляемые этапы:

1. организация и подготовка к про­ведению комплексной ревизии;

2. Проведение комплексной ревизии;

3. Оформление результатов комплексной ревизии;

4. Принятие решения по результатам комплексной ревизии;

5. организацию контроля за выполнением решений, принятых по материалам комплексной ревизии.

Методика ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации может состоять из следующих разделов:

В первом разделе «Общие положения» указываются объекты проверки и кто их проверяет, основные задачи проверки. На что она направлена и с чего следует начинать.

Во втором разделе «Проверка организации бухгалтерского учета» дается общая характеристика документов, необходимых для проверки, и предлагается ответить на ряд вопросов, связанных с организацией бухгалтерского учета в конкретном управлении.

В третьем разделе «Проверка соблюдения положений о документах и записях в бухгалтерском учете» предлагается также ответить на ряд вопросов, связанных с правильностью оформления документов и своевременностью их составления и представления, с проверкой правильности записей в регистрах аналитического и синтетического учета, в формах контроля, реальности дебиторской и кредиторской задолженности, обоснованности создания резервов и соблюдения установленного порядка исправительных записей.

В четвертом разделе «Проверка состояния бухгалтерского учета и отчетности» приводятся отдельные направления ревизии: основные средства, товарно-материальные ценности, труд и заработная плата, затраты, кассовые и расчетные операции, финансовые результаты, фонды, резервы, капитальные вложения, расходование средств.

В пятом разделе «Оформление результатов проверки и принятие мер к устранению выявленных нарушений и недостатков» раскрывается содержание акта проверки финансовой деятельности, рассматриваются его оформление, возможность изложения особого мнения. Меры, которые требуется принять при обнаружении грубых нарушений и злоупотреблений, порядок обсуждения результатов проверки и разработки мероприятий по устранению выявленных нарушений, включая нарушения, связанные с налоговым законодательством. Определена ответственность проверяющего за объективность и полноту выводов о состоянии финансово-хозяйственной деятельности.