2 «1С:Предприятие 8» для учета оборудования»

В программе предусмотрена возможность создавать наглядные планы размещения оборудования на территории предприятия, автоматизирована инвентаризация парка оборудования с использованием штрихкодирования. Жизненный цикл единицы учета в программе включает ввод в эксплуатацию, перемещение, обслуживание, ремонт и вывод из эксплуатации. Предусмотрен расчет совокупной стоимости владения (TCO – Total Cost of Ownership). Рассмотрим основные возможности программы.

Для регистрации операций с оборудованием в программе используются документы «Поступление оборудования», «Перемещение оборудования», «Передача в ремонт», «Приемка из ремонта» и др. Программа позволяет отслеживать жизненный цикл каждой учетной единицы. В карточке единицы оборудования можно посмотреть историю операций и при необходимости открыть соответствующий документ.

Планирование и регистрация факта обслуживания оборудования выполняются с помощью документа «Обслуживание». Реализованы два вида нормативов обслуживания – «по периоду» и «по выработке». Норматив «по периоду» используется, например, для станка, который необходимо обслуживать периодически, каждые полгода. Для планирования обслуживания принтера, например после печати на нем 15 000 страниц, применяется норматив «по выработке».

В программе предусмотрена возможность хранения параметров моделей оборудования, а также отдельных экземпляров оборудования. Можно хранить, например, такие параметры, как «гарантийный срок обслуживания», «серийный номер», «инвентарный номер», «емкость жесткого диска» и т.д.

Реализовано ведение учета «по экземплярам» и «по партиям». Учет «по экземплярам» применяется для учета компьютеров, оргтехники, мебели и т.д. Для расходных материалов используется укрупненный учет «по партиям».

Для анализа данных об оборудовании используется гибкий отчет. Параметры данного отчета, а также оформление можно настроить. Есть предустановленные наборы настроек, позволяющие сформировать, например, отчет по остаткам, отчет по движениям за период, отчет по совокупной стоимости владения (TCO).

1.3 Обоснование собственной разработки. Постановка задачи

Основной целью создаваемой автоматизированной системы является повышение сохранности используемой информации и документов, значительное сокращение времени формирования итоговых документов, точное отслеживание износа военной техники, учет ремонтов, а также облегчение труда сотрудникам данного отдела и организации в целом, и сокращение затрат временных и трудовых ресурсов.

Данная система должна иметь удобный графический интерфейс, поиск по данному материалу, справочную информацию и помощь по работе с программой, т.е. должна быть проста, понятна и доступна для простого пользователя.

При разработке данной АС необходимо предусмотреть выполнение следующих функций:

• Автоматизировать быстрый поиск необходимых данных и внесение данных с последующим сохранением в базе данных. Данная функция необходима для облегчения добавления необходимой новой/обновленной информации в готовые документы и также она обеспечивает нормальную работу системы;

• Автоматизировать ввод новых данных о военной технике и ответственных лицах. Данная функция включена в систему потому, что после ввода исходных данных предоставляется возможность формировать и выводить на печать итоговые сведения;

• Автоматизировать сортировку военной техники по дате списания и вывода на экран необходимых данных об аппаратуре;

• Автоматизировать сортировку военной техники по инвентарному и заводскому номерам, что облегчает сотрудникам поиск нужной аппаратуры.

Основными задачами системы будет учет военной техники, учет ремонтов, учет количества времени затраченных ресурсов, данные об ответственных лицах и прикрепленных за ними участков.

В дальнейшем возможна модернизация автоматизированной системы: состав драгоценных металлов в каждой аппаратуре, их учет, количество и т.д. с целью расширения возможностей существующей автоматизированной системы путем добавления дополнительных программных модулей.

Основным достоинством данной системы является оперативность при работе с данными, возможность занесения не корректных данных, а если данные вносятся с ошибками или меняются с течением времени, возможна их быстрая коррекция. Созданные документы будут иметь четкую и понятную форму. Исключается вероятность потери документов.

Основное преимущество данного программного продукта – упрощение по работе и уменьшение документации аппаратуры.

Программа предназначена для того, чтобы обеспечивать ведение данных обо всей военной технике используемой на предприятии с возможностью оперативного и полного получения сведений о военной технике с автоматическим сведением во всевозможные отчеты.

Программа нацелена на значительное сокращение времени формирования итоговых документов, а также облегчение труда ответственным лицам.