- •Понятие банка данных, базы данных и субд
- •Субд ms Access. Возможности программного продукта. Файл базы данных.
- •Модели баз данных бывают
- •Особенности реляционной модели базы данных.
- •Понятие нормализации. Основные правила нормализации.
- •Основные объекты базы данных ms Access. Их взаимозависимость. Понятие записи.
- •Правила построения таблиц в базе данных. Понятие ключевого поля. Схема данных.
- •Виды связей таблиц базы данных. Один – к одному, Один - ко - многим.
- •Понятие запроса к базе данных. Способы создания базы данных в ms Access. Язык запросов sql.
- •Понятие запроса по образцу - qbe. Способ создания данного запроса
- •Возможности выполнения вычислений в базе данных. Особенности его выполнения и примеры реализации.
- •Какие типы данных можно хранить в таблицах в Access. Особенности хранения различных объектных данных.
- •Различные режимы работы пользователя с объектами базы данных.
- •Распределенные базы данных. Использование данных из внешних баз. Чем отличается импорт таблицы от присоединения. Использовать в ms Access информацию из других баз.
- •Понятие электронной таблицы и табличного процессора. Назначение. Область использования.
- •Примеры табличных процессоров. Документ табличного процессора. Название, расширение имени файла
- •Выполнение вычислений в электронной таблице. Правила ввода формул.
- •Функции листа табличного процессора. Правила использования, примеры.
- •Понятие ссылки в ms Excel. Абсолютная и относительные ссылки. Их отличие и назначение. Приведите примеры реализации абсолютной и относительной ссылки.
- •20) Электронная таблица. Правила построения, внешний вид, представление данный в ячейках.
- •21) Назначение маркера заполнения в excel. Приведите примеры реализации заложенных функций.
- •22) Построений диаграмм в среде ms Excel. Правила построения. Особенности использования разных видов диаграмм для различных целей. Мастер диаграмм. Легенда диаграммы, ряд данных.
- •23) Примеры использования логических функций листа. Функция если()
- •24) Какие три базовые топологии локальной сети существует. Охарактеризуйте надежность каждой топологии.
- •25) Локальные сети организации. Назначение. Понятие общего ресурса.
- •26) Разновидности сетей по уровню организации. Одноранговые сети и сети с выделенным сервером и смешанные сети. Их отличие, назначение и область использования.
- •27) Понятие сервера и клиента и главное их отличие. Разновидности серверов локальной сети.
- •28) Три базовые топологии локальной сети. Их отличие, особенности, преимущества и недостатки. Понятие активной и пассивной топологии.
- •29) Аппаратные средства создания локальной сети.
- •30) Репитер. Разновидности. Назначение. Условия использования.
- •31) Виды кабелей используемых при создании локальной сети. Их отличия и область использования.
- •32) Концентраторы. Разновидности. Область использования. Преимущества и недостатки использования.
- •33) Назначение сетевой карты. Особенности данного устройства.
- •34) Программное обеспечение для создания локальных сетей. Сетевые операционные системы. Правила настройки.
- •35) Понятие протокола в теории компьютерных сетей
- •36) Глобальные сети. Сервисы глобальной сети Интернет.
- •37) Электронная почта. Назначение. Использование. Электронная почта в глобальной и локальной сети. Правила работы с почтовым клиентом.
- •Средства автоматизации задач в офисных программах. Понятие макроса. Способы создания и использования макросов. Совместное использование макросов и элементов управления.
- •Понятие системы. Свойства системы и ее компонентов.
- •Понятие сложной системы. Свойства сложной системы и ее компонентов.
- •Понятие информационной системы. Экономическая информационная система.
- •Классификация ис по признаку структурированности задач
- •Основные этапы жизненного цикла информационных систем.
- •Три модели жизненного цикла информационной системы: каскадная модель, поэтапная модель с промежуточным контролем, спиральная модель
- •Основные стадии и этапы проектирования информационных систем
- •Процесс проектирования аис: основные, вспомогательные, организационные
- •Понятие «управление». Функции, уровни и ресурсы управления.
- •Критерии эффективности управления. Понятие оптимальности управления
- •Понятие субъкультуры в организации
- •Математическая запись критерия оптимальности управления. Понятие целевой функции.
- •Показателями качества экономической информационной системы.
- •Угрозы безопасности системы по цели воздействия. Методы защиты информации в информационных системах.
- •Системы поддержки принятие решений. Назначение. Математические алгоритмы реализации.
- •Экспертные системы. Определение, назначение. Тенденция развития экспертных систем.
- •Роль специалиста по знаниям при проектировании и заполнении экспертной системы.
- •Понятие искусственного интеллекта. Форма реализации интеллектуальной составляющей в офисных программах.
Понятие запроса по образцу - qbe. Способ создания данного запроса
QBE - запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.
Возможности выполнения вычислений в базе данных. Особенности его выполнения и примеры реализации.
Общее представление о способах суммирования данных
Просуммировать числовой столбец в запросе можно с помощью статистической функции. Статистические функции выполняют вычисления со столбцами данных и возвращают единственное значение. В Microsoft Access существует множество статистических функций, включая Sum, Count, Avg (для вычисления среднего значения), Min и Max. Суммирование данных производится путем добавления в запрос функции Sum, подсчет данных — путем использования функции Count и т.д.
Кроме того, в Office Access 2007 предусмотрено несколько способов добавления функции Sum и других статистических функций в запрос. Существует возможность:
открыть запрос в режиме таблицы и добавить строку итогов. Строка итогов — новое средство в Office Access 2007, позволяющее использовать статистические функции в одном или нескольких столбцах в результатах запроса без необходимости изменять структуру запроса;
создать итоговый запрос. Итоговый запрос вычисляет промежуточные итоги для групп записей, строка итогов — общие итоги для одного или нескольких столбцов (полей) данных. Например, при необходимости вычисления промежуточных сумм по всем продажам по городам или по кварталам, следует использовать итоговый запрос для группировки записей по нужной категории, а затем просуммировать все объемы продаж;
создать перекрестный запрос. Перекрестный запрос — это особый тип запросов, отображающий результаты в сетке, по виду схожей с листом Microsoft Office Excel 2007. Перекрестные запросы суммируют значения и затем группируют их по двум наборам фактических данных — один набор вдоль боковой стороны (заголовки строк) и второй набор вдоль верхней части (заголовки столбцов). Например, можно использовать перекрестный запрос для отображения итоговых значений продаж для каждого города за последние три года, как показано в следующей таблице:
Какие типы данных можно хранить в таблицах в Access. Особенности хранения различных объектных данных.
Тип данных |
Использование |
Текстовый |
Алфавитно-цифровые данные (до 255 символов) |
Mеmо |
Алфавитно-цифровые данные - предложения, абзацы, тексты ( до 64 000 символов) |
Числовой |
Различные числовые данные (имеет несколько форматов: целое, длинное целое, с плавающей точкой) |
Дата\Время |
Дата или время в одном из предлагаемых Access форматов |
Денежный |
Денежные суммы, хранящиеся с 8 знаками в десятичной части. В целой части каждые три разряда разделяются запятой. |
Счетчик |
Уникальное длинное целое, создаваемое Access для каждой новой записи |
Логический |
Логические данные, имеющие значения Истина или Ложь |
Объект OLE |
Картинки, диаграммы и другие объекты OLE из приложений Windows |
Гиперссылка |
В полях этого типа хранятся гиперссылки, которые представляют собой путь к файлу на жестком диске, либо адрес в сетях Inernet или Intranet. |
MS Access называет объектами все, что может иметь имя (в смысле Access). В базе данных Access (файл .mdb) основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. В других СУБД, как правило, термин база данных обычно относится только к файлам, в которых хранятся данные. В MS Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые определяются для автоматизации работы с ними.