37) Электронная почта. Назначение. Использование. Электронная почта в глобальной и локальной сети. Правила работы с почтовым клиентом.

Наиболее важной сферой применения Internet в настоящее время является электронная почта (electronic mail, e-mail). Как ясно из названия – это метод передачи почтовых сообщений электронным способом. Чтобы использовать возможности e-mail, необходимо иметь доступ к машине, которая может передавать почту на компьютер, включенный в Internet. Это можно сделать через корпоративный e-mail, через почтовую доску объявлений BBS или даже через домашний компьютер, подключенный к поставщику Internet (провайдер Internet). Принципы организации электронной почты во многом схожи с обычной почтовой службой. Корреспонденция подготавливается пользователем либо программой подготовки почты, либо в обычном текстовом редакторе. Затем пользователь вызывает программу отправки почты (например, Microsoft Outlook). Эта программа работает как почтовый курьер, который доставляет обычную почту в отделение связи для дальнейшей рассылки. Имеется два метода пересылки почты. Большая часть e-mail передается с использованием метода с промежуточным хранением данных (store-and-forward). Этот метод обычно используется, когда главная вычислительная машина подключена к Internet не все время. Сообщение ожидает следующего подключения главной вычислительной машины на своем почтовом сервере Internet. Когда это происходит, производится обмен входящими и исходящими сообщениями. При использовании этого метода сообщение может идти до адресата часы и даже дни. Более быстрый метод заключается в использовании почтовыми серверами для передачи протокола SMTP (Simple Mail Transfer Protocol – простой протокол передачи почты). В этом случае при создании почтового сообщения почтовый сервер сразу же вступает в контакт с адресатом и отправляет сообщение за секунды. Программы, применяющие SMTP, в действительности могут использовать оба метода передачи почты.

Сообщение электронной почты состоит из трех частей: заголовка, тела сообщения и подписи.

Транспортная система (подсистема маршрутизации сообщений) осуществляет пересылку сообщений от одного почтового ящика к другому. Служба каталогов располагает списком имен всех пользователей в системе и обеспечивает пересылку почты адресатам.

Процедура отправления сообщения (письма) представляет собой последовательность шагов. Установление связи с компьютером, сетью или системой электронной почты, а также указание фамилии, имени, инициалов или уникального идентификатора пользователя, по которому система опознает его; иногда требуется задать пароль. Указание адреса. Подготовка письма. Отправление письма.

Получение почты включает в себя следующие шаги: Подключение к системе. Просмотр перечня поступивших сообщений. Выбор нужного сообщения из перечня и его просмотр. Удаление, сохранение, печать, переадресовка текущего сообщения или подготовка ответа. Но что же происходит с письмом на пути от клавиатуры отправителя до получателя?

Для передачи и получения электронных сообщений используются три протокола: SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – работает при передаче почты между двумя сетевыми компьютерами; POP (Post Office Protocol) – обеспечивает конкретному пользователю доступ к сообщениям, которые хранятся на почтовом сервере; DNS (Domain Name Service) — служит для идентификации почтовых серверов при передаче сообщений. Протокол SMTP появился раньше, чем POP, и до сих пор остается широко используемым. Отправлять и получать почту можно, используя только протокол SMTP, но два других протокола делают этот сервис проще и эффективнее. Сам протокол относительно прост. Сообщение создается, адресуется и отправляется соответствующим приложением почтовому серверу и хранится там. Сервер периодически проверяет, нет ли у него сообщений для передачи далее по сети. Если есть, то сервер пытается доставить их адресатам. Если получатель в данный момент не доступен, то передача откладывается. Такие попытки сервер повторяет в течение пяти дней (именно такой срок указан в настройках большинства «почтовиков»), и если они оказались безуспешными, то сообщение удаляется или возвращается отправителю. В основном электронная почта передается с использованием SMTP протокола, и она будет находиться на почтовом сервере получателя до тех пор, пока вы не заберете ее оттуда при помощи уже другого протокола – POP. Таким образом, для получения почты, персональный компьютер использует протокол POP (Post Office Protocol), а для отправки – протокол SMTP. Для того, чтобы прочитать свою почту, пользователь должен подключиться к определенному компьютеру–серверу. Почтовый сервер должен быть всегда доступен внешним сетевым соединениям и обладать достаточной дисковой памятью для хранения большого количества сообщений.